मैं उपलब्ध दो विकल्पों के बारे में सोच सकता हूं, जिनमें से कोई भी सुरुचिपूर्ण नहीं हैं:
-to:my-team@example.comसंदेश को संग्रहित करने वाले अन्य सभी फ़िल्टर में a जोड़ें ।- उपरोक्त भिन्नता का उपयोग करें लेकिन पते को हार्ड-कोड करने के बजाय, एक वर्णनात्मक लेबल जोड़ें।
फ़िल्टर के माध्यम से इनबॉक्स में ईमेल भेजने का कोई विकल्प नहीं है। आपका एकमात्र विकल्प संदेश को पहली बार में संग्रहीत होने से रोकना है।
समाधान # 1 : यह बहुत आसान है। इसलिए, उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास फ़िल्टर है:
- जब मेल मेल करता है
to:other-team@example.com, तो संदेश को संग्रहित करें
आपको इसे बदलने की आवश्यकता है:
- जब मेल मेल करता है
to:other-team@example.com -to:my-team@example.com, तो संदेश को संग्रहित करें
इस निषेध का उपयोग करने के लिए, "शब्द है" बॉक्स में टाइप करना आसान हो सकता है।
इस समाधान का उपयोग करने के लिए आपको फ़िल्टर क्रम बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है। केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि यदि आपके पास कई ईमेल पते हैं जिन्हें आपको रखने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए my-team2@example.com, my-team3@example.com, आदि), तो इस विधि का उपयोग करके आपको उन सभी को जोड़ना होगा। प्रत्येक फ़िल्टर। इसे बनाए रखना कठिन हो सकता है। यही समाधान # 2 में आता है ...
समाधान # 2 : यह एक और अधिक जटिल है और जिस तरह से जीमेल प्रक्रिया फ़िल्टर नियमों पर निर्भर करता है । मूल रूप से यह उन्हें ऊपर से नीचे तक संसाधित करता है। इसका मतलब यह है कि यदि आप एक को संशोधित करते हैं (जिसके कारण यह नीचे तक जाता है), तो आपको अपने फ़िल्टर को पुनः व्यवस्थित करने के लिए याद रखना होगा , ताकि यह फिर से सही तरीके से काम करे।
आप इस क्रम में निम्नलिखित फ़िल्टर बनाते हैं:
- जब मेल मेल करता है
to:my-team@example.com, तो लेबल लागू करें dont-archive।
- जब मेल मेल करता है
to:my-team2@example.com, तो लेबल लागू करें dont-archive।
- जब मेल मेल करता है
to:my-team3@example.com, तो लेबल लागू करें dont-archive।
- जब मेल मेल करता है
to:other-team@example.com -label:dont-archive, तो संदेश को संग्रहित करें
अंतिम फ़िल्टर बनाते समय, यह आपको लेबल का उपयोग करने के बारे में चेतावनी देगा। इस संदेश को सुरक्षित रूप से अनदेखा किया जा सकता है , क्योंकि आपने फ़िल्टर को सही ढंग से ऑर्डर किया है।
समाधान के लिए टिप # 1:
बेशक, अगर ईमेल पते बहुत समान हैं, तो आप समाधान का उपयोग करने के लिए जीमेल के सीमित स्टेमिंग का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं # 1 का उपयोग कई पते के साथ करें (उदाहरण के लिए उपयोग करने के बजाय -to:my-team@example.com, इस मामले में -to:(my @example.com)भी उपयोग my-team2@example.comकरें) ।