आप Gmail में एक फ़िल्टर कैसे बनाते हैं जो सभी रचित / भेजे गए संदेशों पर लागू होगा?


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इनकमिंग संदेशों की फाइलिंग प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए फिल्टर होना सुविधाजनक है, लेकिन जीमेल में गायब होने वाले आउटलुक में नियमों को स्थापित करने के पहलुओं में से एक यह है कि आउटगोइंग संदेशों के लिए भी नियम निर्धारित करने की क्षमता है ।

उदाहरण के लिए, यदि मैं हमेशा "रीड रसीद" के लिए एक संदेश चिह्नित करना चाहता हूं, तो मैं एक नियम रखना पसंद करूंगा जो यह करता है, हर संदेश पर बॉक्स पर क्लिक करना होगा ।

इसके अलावा, यदि मुझे किसी निश्चित मापदंड को पूरा करने वाले प्रत्येक आउटगोइंग संदेश पर किसी को CC या BCC करने की आवश्यकता है, तो मुझे उसके लिए एक नियम निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए (जैसे कि आप आउटलुक में कर सकते हैं)।

फिल्टर महान हैं, लेकिन वे उन उद्देश्यों के अनुरूप नहीं हैं जो मुझे आउटगोइंग संदेशों के लिए चाहिए, केवल आने वाले लोगों के लिए।

जब तक जीमेल इधर-उधर रहा, मैं ऐसा करने वाला पहला व्यक्ति नहीं हो सकता, या मैं कर सकता हूं?

जवाबों:


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जीमेल फिल्टर डिफ़ॉल्ट रूप से भेजे गए मेल पर लागू होते हैं। हालांकि, वे ड्राफ्ट पर लागू नहीं होते हैं।

तो, जैकब का जवाब फिल्टर बनाने के लिए डिफ़ॉल्ट प्रक्रिया का वर्णन करता है और यह वास्तव में अपने द्वारा भेजे गए मेल के लिए भी काम करेगा।


तब एक उत्थान, शायद एक सामग्री के साथ, जगह में होगा, फिर एक पुष्टिकरण पोस्ट कर रहा है।
जैकब जान टुंस्ट्रा

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जब आप खोज बार में लोगों को खोजना शुरू करते हैं, तो विकल्प स्वचालित रूप से दिखाई देंगे और आप दाईं ओर ऊपर नीचे पिरामिड पर क्लिक करके पुल डाउन मेनू को सक्रिय कर पाएंगे: यहाँ छवि विवरण दर्ज करें

जिसको आप ई-मेल भेज रहे हैं उसे चुनें और एक फ़िल्टर बनाएं (लाल बॉक्स देखें): यहाँ छवि विवरण दर्ज करें

फिर आपको एक लेबल लगाना होगा और फ़िल्टर (नीला बटन) बनाना होगा: यहाँ छवि विवरण दर्ज करें

जितनी बार आप इस व्यक्ति को एक ई-मेल (आउटगोइंग) भेज रहे हैं, निर्धारित लेबल लागू किया जाएगा।


मैंने स्वयं इसकी कोशिश की, दोनों जीमेल और गूगल एप्स अकाउंट पर। भेजे गए आइटम लेबल हो जाएंगे।
जैकब जान टुंस्ट्रा

@AlEverett ने आपको ठीक से सूचित नहीं किया। क्या आप सत्यापित कर सकते हैं कि मैंने क्या किया?
जैकब जान टुंस्ट्रा

(चैट मेरे लिए काम नहीं करता है।) किसी भी भेजे गए संदेश पर कार्रवाई करने का सबसे सरल तरीका यह है कि फ़िल्टर में "मुझे" को "से" फ़ील्ड में डाल दिया जाए। हालाँकि, यह Google के स्वयं के दस्तावेज़ से मेल नहीं खाता है।
ऐले

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एक विचार: यदि आप ईमेल को स्वयं भी भेजते हैं, तो यह आवक हो जाता है और आप फ़ॉरवर्डिंग फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। आप फ़िल्टर को आने वाले संदेश को हटाने देना चाहते हैं ताकि आप इसे अपने इनबॉक्स में न देखें।


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अपना इच्छित लेबल बनाएं, उदाहरण के लिए "Backup_Sent"।

खोज बॉक्स में, फ़ील्ड से "me" टाइप करें -> "इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।

इसे लागू करने के लिए "Backup_Sent" लेबल चुनें।

अब आपके सभी भेजे गए ईमेल 2 स्थानों पर डाल दिए जाएंगे: (1) भेजा गया (2) Backup_Sent

सभी भेजे गए जीमेल को एक लेबल पर ले जाएं


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स्पष्ट होने के लिए, यदि यह काम करता है, तो ईमेल में दो लेबल होंगे। जीमेल ईमेल की प्रतियां नहीं बनाता है और उन्हें फ़ोल्डर्स में रखता है, वे केवल एक या अधिक लेबल संलग्न करते हैं।
mhoran_psprep 11
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