वीजा, टिकट, बीमा, होटल बुकिंग आदि प्राप्त करने के बाद, मैं व्यक्तिगत पीडीएफ़ के रूप में सब कुछ स्कैन करता हूं।
दो प्रकार के दस्तावेज, एक जो यात्रा के लिए महत्वपूर्ण हैं, अन्य जो सिर्फ मदद के लिए हैं। फिर मैं अपने ड्रॉपबॉक्स पर दो फोल्डर बनाता हूं, महत्वपूर्ण और सूचनात्मक। वीजा, फ्लाइट टिकट, होटल बुकिंग, बीमा, टिकट, पासपोर्ट जानकारी पृष्ठ आदि पीडीएफ़ महत्वपूर्ण हैं। यात्रा गाइड, पर्यटन, मानचित्र, मौसम की जानकारी आदि जानकारीपूर्ण पर जाते हैं। फिर मैं एक नए पीडीएफ के रूप में प्रत्येक फ़ोल्डर में सभी पीडीएफ़ को मर्ज करता हूं, ए 5 डबल पक्ष पर प्रत्येक की दो प्रतियां प्रिंट करता हूं। शीर्ष बाएं कोने पर प्रत्येक प्रतिलिपि को स्टेपल करें।
A5 आकार उन्हें स्टोर करने के लिए काफी छोटा बनाता है, जबकि उन्हें आसानी से पठनीय रखा जा सकता है। डबल साइड प्रिंटिंग भी वॉल्यूम को आधे में काटती है।
महत्वपूर्ण का एक सेट सामान में जाता है, दूसरा मेरे कैमरा-कम-दस्तावेज़ बैग में मूल पासपोर्ट के साथ रहता है।
जानकारीपूर्ण पीडीएफ की दोनों पुस्तिका प्रतियां सामान में रहती हैं। मैं एक छुट्टी पर उपयोग करता हूं, दूसरा बैकअप के रूप में है, बस मामले में।
मूल केवल मेरा पासपोर्ट, मेरी राष्ट्रीय आईडी, मनी कार्ड आदि हैं।
संपादित करें: मैं भी एक ziplock या दो, लगभग A5 आकार ले जाता हूं, और मैं उन सभी प्राप्तियों, बिलों, टोकन आदि को निकालता हूं, जो मुझे छुट्टी पर मिलते हैं, और जब मैं घर वापस आता हूं, तब इसे सॉर्ट करता हूं।
Edit2: मैं अपने फोन के साथ इस फ़ोल्डर को दो-तरफा सिंक करने के लिए FolderSync एंड्रॉइड ऐप का उपयोग करता हूं, और लगभग हर समय एयरलाइंस होटल आदि दस्तावेज़ की सॉफ्ट कॉपी के साथ ठीक हैं, क्योंकि उन्हें अपने सिस्टम में मेरे डेटा का पता लगाने के लिए केवल एक नंबर की आवश्यकता है ।