यात्रा खर्च का दस्तावेज कैसे दें?


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मैंने पाया है कि कई यात्री यात्रा पर जाते समय अपने खर्चों को लिख देते हैं। मुझे हमेशा यह व्यक्तिगत रूप से मुश्किल लगता था, क्योंकि ऐसी बहुत सी परिस्थितियाँ हैं, जिनमें मेरे पास इतना समय नहीं है कि मैं इसे नीचे कर सकूं, जैसे कि कैब के लिए भुगतान करना और फिर आगे बढ़ना। तो मैं बहुत जल्दी खो जाता हूं।

आप दस्तावेज़ीकरण के खर्चों से कैसे निपटते हैं? क्या आप हमेशा भुगतान के बाद करते हैं या शाम को एक साथ करते हैं? क्या आप हर एक खर्चे या सिर्फ प्रमुख को लिखते हैं?

मेरी मुख्य चिंता उन खर्चों के बारे में है जिनके लिए आपको रसीद नहीं मिलती है, जैसे कि बाज़ार या कार पूलिंग पर भुगतान करना।


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अपनी रसीदें सहेजें। :)
कार्लसन

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मैं ऐसा करने के लिए एक स्मार्टफोन ऐप का उपयोग करता हूं। जब मैं हवाई अड्डे के टर्मिनल पर जाता हूं तो मेरे पास मेरे फोन में कैब का खर्च लिखने के लिए कुछ सेकंड होते हैं। इसके अलावा, कुछ मेमोरी स्किल तब भी मदद करती है जब आपके पास लिखने का समय नहीं होता है :)
इवान

मैं पेन और थोड़ी नोटबुक का उपयोग करता हूं और शाम को इसे अपने एंड्रॉइड ऐप "मनीटैब" में
जोड़ता हूं

जवाबों:


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जहां तक ​​नकदी आधारित व्यय का सवाल है:

एक मिनी-पॉकेट आकार की नोटबुक और एक गोल्फ-पेंसिल (या अपनी पसंद के समान उपकरण) के आसपास ले जाएं। पृष्ठ को दिनांकित करें, और फिर हर बार जब आप नकद खरीदारी करते हैं, तो राशि और एक त्वरित नोट नीचे रखें, जहां या उसके लिए खरीदारी क्या थी, इसलिए आपको याद है कि आप बाद में अपना खाता कैसे बना रहे हैं। जितनी जल्दी आप खर्चों को लिखेंगे, उतनी ही सटीक राशि याद रखना आसान होगा और यह क्या था। आप आउटिंग से पहले और बाद में अपने बटुए में नकदी की गिनती करना चाहते हैं यदि आप अपनी नोटबुक में एक त्वरित नोट बनाने के लिए समय की कमी का अनुमान लगाते हैं, या तथ्य के बाद जितनी जल्दी हो सके नोट को आसान बना सकते हैं (उदाहरण के लिए: जब तक आप बैठते हैं तब तक प्रतीक्षा करें बस में यह लिखने के लिए कि आपने प्रवेश करते समय बस का किराया क्या खर्च किया है)।

मुख्य रूप से क्या ट्रैक करना है यह इस बात पर निर्भर करता है कि खर्च किस उद्देश्य के लिए है। यदि आप केवल यह सुनिश्चित करने की कोशिश कर रहे हैं कि आप एक बजट के भीतर रहें, तो आप अलग-अलग तरीके से ट्रैक कर सकते हैं यदि आप अनुमान लगाने की कोशिश कर रहे हैं कि समान अवधि के भविष्य की यात्रा के लिए कितना अलग रखा जाए। यदि खर्चों में "छेद" का ध्यान रखें (उदाहरण के लिए: किसी और ने आपको रात के खाने के लिए इलाज किया है) तो आप शायद नोट नोट करना चाहते हैं, जहां वह खर्च जाना चाहिए ताकि आप भविष्य के खर्चों के लिए अपने अनुमानों में समायोजित कर सकें।


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तीन चीजें मुझे संगठित रखने में मदद करती हैं:

  • रसीदों पर लिखने की आदत में रहें जो स्पष्ट नहीं हैं (जैसे कि कई कैबों में सिर्फ शहर है, यहां तक ​​कि एक तारीख भी नहीं है - अब हवाई अड्डे के लिए स्क्रिबलिंग आपको बाद में बाकी को भरने देगा)
  • आपके द्वारा संसाधित नहीं की गई रसीदें रखने के लिए एक मानक स्थान है (मेरे लिए, यह उन्हें crumpling से रखने में मदद करने के लिए एक नोटबुक में है - अगर मुझे रसीद नहीं मिली तो मैं अक्सर उस समय नोटबुक में राशि लिखता हूं)
  • एक सारांश पर उन्हें लिखकर या उन्हें एक स्प्रेडशीट में टाइप करके, और ऐसा करने के बाद उन्हें रखने के लिए एक स्थान "रसीद" का एक तरीका है।

यदि आपके सारांश में काफी मानक प्रारूप है, तो यह आपको यह महसूस करने में मदद कर सकता है कि आप कहां खर्च कर रहे हैं - एक नज़र में आप देख सकते हैं कि मंगलवार को दोपहर के भोजन के लिए कोई प्रविष्टि नहीं है, शायद। खदान पर अगर कोई और मुझे भोजन खरीदता है या मैं एक टैक्सी साझा करता हूं और दूसरा लड़का पूरी चीज के लिए भुगतान करने पर जोर देता है, तो मैं "जो भुगतान किया" या उस स्थान पर जो कुछ भी सारांश में लिखता हूं, तो मुझे पता है कि यह एक लापता रसीद नहीं है। यदि यह एक गुम रसीद है तो मैं होटल से बाहर निकलने से पहले इसकी तलाश कर सकता हूं या कम से कम लगभग संख्या याद रखने की कोशिश कर सकता हूं।

अंत में, व्यापार यात्रा के लिए उपयोग करने के लिए एक क्रेडिट कार्ड प्राप्त करें और उस पर उतना ही डालें जितना आप कर सकते हैं। आप क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट से बहुत कुछ फिर से बना सकते हैं, लेकिन "मैं $ 73 के साथ शहर में आया और $ 14 के साथ छोड़ दिया", इतना नहीं। इसके अलावा, आपको कम से कम क्रेडिट कार्ड की रसीद मिलती है, भले ही आपको करों के साथ आइटम सूची न मिले।


लेकिन अगर आपके पास रसीदें न हों तो क्या होगा? मैं इसे शामिल करने के लिए प्रश्न को संपादित करूंगा।
दँतीला

मैंने "रसीदों पर लेखन" के लिए मतदान किया। हालाँकि अभी भी मुझे उन मामलों में मुख्य रूप से दिलचस्पी है, जब आप दिन में कई बार बिना किसी सबूत के नकदी निकालते हैं :)
crenate

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मेरी सबसे अच्छी सलाह यह होगी कि "ऐसा न करें" - नकदी का उपयोग केवल तब करें जब आपको करना हो, और यदि आप करते हैं तो इसे लिख लें। पेपर ट्रेल के लिए जब भी संभव हो क्रेडिट कार्ड या डेबिट कार्ड का उपयोग करें। मैं क्रेडिट कार्ड पर बिना ब्लशर के $ 4.00 डालूँगा। बस पिछले हफ्ते की कारोबारी यात्रा पर: हवाई अड्डे पर कोक और छोटे चिप्स खरीदे।
केट ग्रेगोरी

व्यय पैटर्न का पता लगाने के लिए मानक प्रारूप का उपयोग करने के लिए +1 / एक व्यय को न भूलें
विंस

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मैं अपने सभी व्यक्तिगत वित्त के लिए होमबैंक का उपयोग करता हूं। कुछ भी ग्नकैश की कसम खाते हैं , लेकिन मुझे यह अनावश्यक जटिल लगता है। होमबैंक सरल है और मेरे पास सभी विशेषताएं हैं।

आमतौर पर मैं दिन के दौरान सभी रसीदों को इकट्ठा करता हूं और डेटाबेस में उन्हें जोड़कर एक अच्छा दस मिनट बिताता हूं। यदि आप एक कार्ड से भुगतान करते हैं और आपके पास इलेक्ट्रॉनिक बैंकिंग है, तो आप रसीदों पर कंजूसी कर सकते हैं और अपने बैंक की वेबसाइट से सटीक व्यय की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं (यह तब काम आता है जब अन्य मुद्राओं में भुगतान करते हैं, बैंक विनिमय दरें आधिकारिक लोगों से भिन्न होती हैं, और कुछ अतिरिक्त कर हो सकते हैं लागू)।

इसके लिए थोड़े से अनुशासन की आवश्यकता होती है - यदि आप केवल कुछ दिनों के लिए फाइलिंग को छोड़ देते हैं, तो रसीदों का ढेर ऐसी अड़चन बन जाता है, जिससे आप आसानी से गुजर नहीं सकते। इसके अलावा, यदि आप हर दिन ऐसा नहीं करते हैं, तो आप यह भूल जाते हैं कि यदि आपने रसीद नहीं दी है, तो आपने अपना नकद खर्च किया है - आप इसे आसानी से ट्रैक नहीं कर सकते।

खर्चों के लिए, मैं उनमें से हर एक को जोड़ता हूं, ताकि वास्तविक मात्रा और बुक मैच पर। यदि आपको कोई विशेष लेन-देन याद नहीं है, तो आप इसे हमेशा "अन्य" श्रेणी में रख सकते हैं, और फिर भी सब कुछ संतुलित कर सकते हैं। वे वैसे भी कुछ छोटे से एक खरीद हो जाते हैं।


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थोड़ा नोटबुक और एक पेन या पेंसिल काम करता है। बैटरी चार्जर्स की कोई आवश्यकता नहीं है :)


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मैंने एक एंड्रॉइड ऐप विकसित किया है, जो कि ऐसा करने के लिए डिज़ाइन है: यात्रा करते समय अपने खर्चों को आसानी से ट्रैक करें। यह कई मुद्राओं का समर्थन करता है, खर्चों को वर्गीकृत करता है और उन्हें एक नक्शे पर ट्रैक करता है। इसका मुख्य उद्देश्य लोगों के समूह के साझा खर्चों पर नज़र रखना है, लेकिन आप इसे एकल व्यक्ति के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं।

एक नज़र : TravelMoney

चीयर्स फ्रांसिस


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एक दोस्त और मैंने पिछली गर्मियों में छुट्टी ली और अंत में संतुलन बनाने के लिए एक साझा Google स्प्रैडशीट का उपयोग किया। सुनिश्चित करें कि आप सभी रसीदें रखते हैं, और छोटी-छोटी बातों को लिखने के लिए तैयार हैं, तो बस स्प्रेडशीट में एक बही बनाएं और मूल्यों की तुलना करें। यह आपको यह देखने का भी लाभ देता है कि धन कहाँ तक संचयी रूप से चला गया (जैसे कि, यदि आप आवास के लिए भुगतान करते हैं और कोई अन्य व्यक्ति यात्रा के लिए भुगतान करता है, तो आप उस राशि के योग देख सकते हैं जहाँ सबसे अधिक धन गया)।

मुझे जो चीज सबसे कठिन लगती है, वह मेरे सिर में नज़र रखने की है कि मैंने किस चीज़ के लिए नकदी का उपयोग किया है और मैंने किसके लिए कार्ड का उपयोग किया है। नकदी के बारे में एक चीज बड़ी, गोल मात्रा को वापस लेना है - फिर आप देख सकते हैं कि क्या शेष है और जो खर्च किया गया है उसके लिए एक अच्छा अनुमान प्राप्त करें।


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जब मैं तंग बजट पर होता हूं, तो मैं खर्चों पर नज़र रखना पसंद करता हूं, लेकिन मुझे जो पसंद नहीं है, वह ट्रैक रखना है जहां मेरी सभी रसीदें हैं! अधिकांश अन्य उत्तर यह सुझाव देते हैं कि: रसीदें रखें, फिर ट्रैक करने के लिए कुछ और का उपयोग करें।

आमतौर पर, मैं क्या करता हूं कि मैंने अपने फोन पर एवरनोट के ऐप में रसीद की तस्वीर लेने की आदत बना ली है। (मैं एवरनोट को केवल वाईफाई नेटवर्क पर सिंक करने के लिए सेट करता हूं ताकि मुझे धीमे मोबाइल नेटवर्क पर अपलोड न करना पड़े। यह वैसे भी एक स्थानीय कॉपी रखता है।) फिर, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि मैं अपनी रसीद खोता हूं या नहीं। उसी नोट में, आप जल्दी से खर्चों का एक नोट भी टाइप या रिकॉर्ड कर सकते हैं जिसके लिए आपको रसीद नहीं मिलती है। यह एक त्वरित और सरल ऑपरेशन है, और फिर बाद में एक बार जब आप वापस आ जाते हैं और खर्चों को दर्ज करना होता है, तो आप नीचे बैठकर उन्हें एक बार में जोड़ सकते हैं।

यह तरीका मेरे लिए काफी अच्छा है। हालांकि मुझे लगता है कि कुछ बिंदु पर, जो भी विधि आप उपयोग करते हैं, आपको बस इसे एक आदत बनाना होगा! आप यह कहते हुए गोल-गोल घूम सकते हैं कि "लेकिन मैं नकदी में खर्च करता हूं! दिन में कई बार! और फिर मैं उन सभी को भूल जाता हूं!" लेकिन इसका कोई वास्तविक जवाब नहीं है। :)


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मैंने अपने खर्चों पर नज़र रखने के लिए एक ऐप बनाया है ... आप इसे यहाँ पा सकते हैं: https://itunes.apple.com/us/app/share-travel-expense/id808843677?l=it&ls=1&mt=8

अपनी यात्रा में या अपने दोस्तों के साथ सप्ताह के अंत में अपने खर्चों पर नज़र रखें। रिकॉर्ड करें कि आपने अपना पैसा कैसे खर्च किया है, आपने इसे कहां खर्च किया है, आपकी पार्टी में हर किसी का योगदान कितना और किसके साथ है। आपको हर पल में पता चल जाएगा कि आपको कितना रिफंड किया जाएगा और आपका कितना हिस्सा होगा।

  • अपने मित्रों के लिए उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल बनाएं और उन्हें अपनी यात्रा में जोड़ें।
  • अपने खर्चों को जोड़ें।
  • अपने हर एक मित्र का योगदान जोड़ें।
  • हर पल में जानें कि आपने और आपके दोस्तों ने कितना खर्च किया है।
  • अपनी यात्रा में अपने खर्चों को ट्रैक करने के लिए एक मानचित्र तैयार करें।
  • अपने सभी यात्रा साथियों के लिए एक पुनर्कथन मेल भेजें।
  • अपनी पता पुस्तिका से आयात यात्रा के साथी।
  • ऐप को टेस्ट करने के लिए प्री जेनरेट की गई ट्रिप।
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