यह सुविधाजनक है कि आपकी स्प्रैडशीट 50 कॉलम का उपयोग करती है, क्योंकि इसका मतलब है कि कॉलम # 51, # 52,…, उपलब्ध हैं। आपकी समस्या "हेल्पर कॉलम" के उपयोग से काफी आसानी से हल हो जाती है, जिसे हम कॉलम AZ
(जो कॉलम # 52 है) में डाल सकते हैं । मैं मान लेंगे अपने पत्रक में से प्रत्येक पर उस पंक्ति 1 हेडर (शामिल शब्द ID
, Name
, Address
, आदि) ताकि आप उन तुलना करने के लिए (के बाद से अपने कॉलम दोनों शीट में एक ही क्रम में कर रहे हैं) की जरूरत नहीं है। मैं यह भी मानूंगा कि ID
कॉलम में (विशिष्ट पहचानकर्ता) है A
। (यदि ऐसा नहीं है, इस सवाल का जवाब एक हो जाता है थोड़ा थोड़ा और अधिक जटिल है, लेकिन अभी काफी आसान।) कक्ष में AZ2
(उपलब्ध स्तंभ, डेटा के लिए इस्तेमाल पहली पंक्ति में), में प्रवेश
=B2&C2&D2&…&X2&Y2&Z2&AA2&AB2&AC3&…&AX2
के B2
माध्यम से सभी कोशिकाओं को सूचीबद्ध करना AX2
।
&
पाठ संघटन संचालक है, इसलिए यदि B2
इसमें समाहित है Andy
और C2
इसमें शामिल है New York
, तो इसका B2&C2
मूल्यांकन करेगा AndyNew York
। इसी तरह, उपरोक्त सूत्र एक पंक्ति के लिए सभी डेटा को अलग करेगा (को छोड़कर ID
), एक परिणाम देगा जो कुछ इस तरह दिखाई दे सकता है:
एंडीव्यू यॉर्क 1342 वॉल स्ट्रीट इनवेस्टमेंट बैंकरएलिज़बेथ 2 कैटाकोलेज डिग्री यूसीएलए…
सूत्र लंबा और बोझिल टाइप का है, लेकिन आपको इसे केवल एक बार करने की आवश्यकता है (लेकिन वास्तव में ऐसा करने से पहले नीचे नोट देखें)। मैंने इसे दिखाया AX2
क्योंकि कॉलम AX
कॉलम # 50 है। स्वाभाविक रूप से, सूत्र को हर डेटा कॉलम को छोड़कर अन्य को कवर करना चाहिए ID
। विशेष रूप से, इसमें हर उस डेटा कॉलम को शामिल करना चाहिए जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं। यदि आपके पास व्यक्ति की उम्र के लिए एक कॉलम है, तो वह (स्वचालित रूप से) हर साल, हर साल के लिए अलग होगा, और आप नहीं चाहेंगे कि इसकी रिपोर्ट की जाए। और निश्चित रूप से सहायक स्तंभ, जिसमें समवर्ती सूत्र होता है, अंतिम डेटा कॉलम के दाईं ओर कहीं होना चाहिए।
अब सेल का चयन करें AZ2
, और सभी 1000 पंक्तियों के माध्यम से इसे नीचे खींचें / भरें। और दोनों वर्कशीट पर ऐसा करें।
अंत में, उस शीट पर जहां आप बदलावों को हाइलाइट करना चाहते हैं (मुझे लगता है, जो आप कहते हैं, कि यह अधिक हाल की शीट है), उन सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप हाइलाइट किया जाना चाहते हैं। मुझे नहीं पता कि यह सिर्फ कॉलम है A
, या सिर्फ कॉलम है B
, या पूरी पंक्ति (यानी, के A
माध्यम से AX
)। 1000 (या जहाँ भी आपका डेटा अंततः पहुंच सकता है) के माध्यम से 2 पर पंक्तियों पर इन कोशिकाओं का चयन करें, और "सशर्त स्वरूपण" → "नया नियम ..." में जाएं, "उन कक्षों का निर्धारण करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें" का चयन करें, और दर्ज करें
=IFERROR(VLOOKUP($A2,'December 2017'!$A$2:$AZ$1000,52,FALSE), "") <> $AZ2
"जहाँ यह सूत्र सत्य बॉक्स है, वहां प्रारूप मान"। यह ID
वर्तमान ("जनवरी 2018") शीट (सेल में $A2
) की वर्तमान पंक्ति से मान लेता A
है, पिछले ("दिसंबर 2017") कॉलम के कॉलम में इसे खोजता है, उस पंक्ति से संक्षिप्त डेटा मूल्य प्राप्त करता है और इसकी तुलना करता है इस पंक्ति पर संक्षिप्त डेटा मान। (बेशक AZ
हेल्पर कॉलम है, हेल्पर कॉलम
52
का कॉलम नंबर है, और 1000
"दिसंबर 2017" शीट पर अंतिम पंक्ति है जिसमें डेटा शामिल है - या कुछ अधिक है; उदाहरण के लिए, आप 1200
सटीक होने के बारे में चिंता करने के बजाय दर्ज कर सकते हैं ।) फिर "प्रारूप" पर क्लिक करें और सशर्त स्वरूपण निर्दिष्ट करें जो आप चाहते हैं (जैसे, नारंगी भरण)।
मैंने कॉलम में केवल कुछ पंक्तियों और केवल कुछ डेटा कॉलमों के साथ एक उदाहरण दिया, जिसमें सहायक कॉलम है H
:
गौर करें कि एंडी की पंक्ति रंगीन नारंगी है, क्योंकि वह न्यूयॉर्क से लॉस एंजिल्स चले गए, और डेबरा की पंक्ति नारंगी रंग की है, क्योंकि वह एक नई प्रविष्टि है।
नोट:
यदि किसी पंक्ति में दो the
और react
लगातार कॉलम में मान हो सकते हैं , और यह अगले वर्ष में बदल सकता है there
और act
, इसे अंतर के रूप में रिपोर्ट नहीं किया जाएगा, क्योंकि हम केवल संक्षिप्त मान की तुलना कर रहे हैं, और ( thereact
) दोनों शीट्स पर समान। यदि आप इस बारे में चिंतित हैं, तो एक ऐसा पात्र चुनें, जो आपके डेटा (उदाहरण के लिए |
) में होने की संभावना नहीं है , और इसे खेतों के बीच डालें। तो आपका सहायक कॉलम होगा
=B2&"|"&C2&"|"&D2&"|"&…&"|"&X2&"|"&Y2&"|"&Z2&"|"&AA2&"|"&AB2&"|"&AC3&"|"&…&"|"&AX2
डेटा जो इस तरह दिख सकता है:
एंडी | न्यूयॉर्क | 1342 वॉल स्ट्रीट | इन्वेस्टमेंट बैंकर | एलिजाबेथ | 2 | बिल्ली | कॉलेज की डिग्री | UCLA… |
और परिवर्तन सूचित किया जाएगा, क्योंकि the|react
≠ there|act
। आपको शायद इस बारे में चिंतित होना चाहिए, लेकिन, आपके कॉलम वास्तव में क्या हैं, इसके आधार पर, आपके पास यह आश्वस्त होने का कारण हो सकता है कि यह कभी भी मुद्दा नहीं होगा।
एक बार जब आप यह काम कर लेते हैं, तो आप सहायक कॉलम छिपा सकते हैं।