मुझे यह देखने के लिए दो एक्सेल स्प्रेडशीट की तुलना करने की आवश्यकता है कि क्या प्रत्येक उपयोगकर्ता के मान एक विशिष्ट कॉलम में बदले गए थे। नए स्प्रेडशीट में अतिरिक्त उपयोगकर्ता हो सकते हैं जिन्हें पंक्ति पुराने उपयोगकर्ताओं को अपडेट करने के लिए जोड़ा गया था।
जवाबों:
महत्वपूर्ण यह मार्गदर्शिका Microsoft Office Professional Plus 2013 या Office 365 ProPlus के लिए लागू होती है। स्प्रेडशीट तुलना फ़ीचर किसी अन्य Microsoft Office वितरण में शामिल नहीं है।
में विंडोज 7 Windows प्रारंभ मेनू पर, कार्यालय के तहत 2013 उपकरण, क्लिक स्प्रेडशीट की तुलना करें।
में विंडोज 8 प्रारंभ स्क्रीन पर, क्लिक स्प्रेडशीट की तुलना करें। यदि आपको एक स्प्रेडशीट की तुलना टाइल से नहीं दिखती है, तो स्प्रेडशीट की तुलना करें शब्द टाइप करना शुरू करें और फिर इसकी टाइल चुनें।
स्प्रेडशीट तुलना के अलावा, आपको एक्सेस - Microsoft डेटाबेस तुलना के लिए साथी कार्यक्रम भी मिलेगा। इसके लिए ऑफिस प्रोफेशनल प्लस 2013 भी आवश्यक है। (विंडोज 8 में, इसे खोजने के लिए डेटाबेस टाइप करें।)
दो एक्सेल वर्कबुक की तुलना करें
होम> फाइलों की तुलना करें पर क्लिक करें।
तुलना करें फ़ाइल संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
अपनी कार्यपुस्तिका के पुराने संस्करण के स्थान पर ब्राउज़ करने के लिए तुलना बॉक्स के बगल में नीले फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करें। आपके कंप्यूटर या नेटवर्क पर सहेजी गई फ़ाइलों के अलावा, आप एक वेब पते पर उस साइट पर प्रवेश कर सकते हैं जहां आपकी कार्यपुस्तिकाएं सहेजी गई हैं।
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कार्यपुस्तिका के उस स्थान पर ब्राउज़ करने के लिए, जिसे आप पहले वाले संस्करण से तुलना करना चाहते हैं, ब्राउज़ करने के लिए हरे रंग के फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें।
टिप एक ही नाम की दो फ़ाइलों की तुलना कर सकते हैं यदि वे भिन्न फ़ोल्डर में बचाया रहे हैं।
बाएं फलक में, उन विकल्पों को चुनें जिन्हें आप कार्यपुस्तिका के परिणामों में देखना चाहते हैं, जैसे कि फ़ार्मुले, मैक्रोज़, या सेल प्रारूप जैसे विकल्पों की जाँच या अनचेक करके। या, सभी का चयन करें।
तुलना चलाने के लिए ठीक क्लिक करें।
यदि आपको "कार्यपुस्तिका खोलने में असमर्थ" संदेश मिलता है, तो इसका मतलब यह हो सकता है कि कार्यपुस्तिकाओं में से एक पासवर्ड संरक्षित है। ओके पर क्लिक करें और फिर वर्कबुक का पासवर्ड डालें। पासवर्ड और स्प्रेडशीट की तुलना एक साथ काम करने के तरीके के बारे में अधिक जानें।
तुलना के परिणाम दो-फलक ग्रिड में दिखाई देते हैं। बाईं ओर की कार्यपुस्तिका आपके द्वारा चुनी गई "तुलना" (आमतौर पर पुरानी) फ़ाइल से मेल खाती है और दाईं ओर की कार्यपुस्तिका "टू" (आमतौर पर नई) फ़ाइल से मेल खाती है। विवरण दो ग्रिड के नीचे एक फलक में दिखाई देते हैं। परिवर्तन के प्रकार के आधार पर, रंग द्वारा प्रकाश डाला जाता है।
साइड-बाय-साइड ग्रिड में, प्रत्येक फ़ाइल के लिए एक वर्कशीट की तुलना दूसरी फ़ाइल में वर्कशीट से की जाती है। यदि कई कार्यपत्रक हैं, तो वे क्षैतिज स्क्रॉल बार पर आगे और पीछे बटन पर क्लिक करके उपलब्ध हैं।
नोट भले ही कोई कार्यपत्रक छिपा हो, फिर भी उसकी तुलना और परिणामों में दिखाया गया है।
अंतर को सेल के रंग या टेक्स्ट फ़ॉन्ट रंग के साथ हाइलाइट किया जाता है, जो अंतर के प्रकार पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, "एंट्री वैल्यूज़" (नॉन-फॉर्मूला सेल) वाली कोशिकाओं को साइड-बाय-साइड ग्रिड में हरे रंग के रंग के साथ स्वरूपित किया जाता है, और फलक परिणाम सूची में हरे रंग के फ़ॉन्ट के साथ। निचला-बाएँ फलक एक किंवदंती है जो दिखाता है कि रंगों का क्या अर्थ है।
यहाँ दिखाए गए उदाहरण में, पुराने संस्करण में Q4 के परिणाम अंतिम नहीं थे। वर्कबुक के नवीनतम संस्करण में Q4 के लिए E कॉलम में अंतिम संख्याएं हैं।
तुलना परिणामों में, सेल E2: E5 दोनों संस्करणों में एक हरा भरण है जिसका अर्थ है कि एक दर्ज मूल्य बदल गया है। क्योंकि उन मानों में परिवर्तन हुआ, YTD कॉलम में परिकलित परिणाम भी बदल गए - कोशिकाएँ F2: F4 और E6: F6 में एक नीला-हरा भरण है जिसका अर्थ है कि परिकलित मान बदल गया है।
कक्ष F5 में परिकलित परिणाम भी बदल गया, लेकिन अधिक महत्वपूर्ण कारण यह है कि पुराने संस्करण में इसका सूत्र गलत था (यह केवल B5: D5 को अभिव्यक्त करता है, Q4 के लिए मान को छोड़ देता है)। जब कार्यपुस्तिका को अद्यतन किया गया था, तो F5 में सूत्र को ठीक किया गया था ताकि अब यह = SUM (B5: E5) हो।
यदि सेल सामग्री को दिखाने के लिए सेल बहुत संकीर्ण हैं, तो Resize Cells to Fit पर क्लिक करें।
स्रोत: Microsoft समर्थन