डेवलपर टीम मीटिंग कैसे चलाएं?


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10 डेवलपर्स की हमारी टीम साप्ताहिक रूप से मिलती है। बैठकें उबाऊ हैं और विशेष रूप से उपयोगी नहीं हैं। अच्छी बैठकों के लिए आप किस प्रारूप / एजेंडे का उपयोग करते हैं?

हम पिज्जा के साथ सम्मेलन कक्ष में साप्ताहिक मिलते हैं। प्रारूप हम कमरे के चारों ओर जाते हैं और उन विभिन्न कार्यों की स्थिति को सूचीबद्ध करते हैं जिन पर हम काम कर रहे हैं और अगले सप्ताह के कार्यों पर चर्चा करते हैं। प्रबंधक आने वाले महीनों और वर्ष के लिए आगामी परियोजनाओं और प्राथमिकताओं का अवलोकन प्रदान करेंगे।

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इन मीटिंगों का लक्ष्य कमोबेश सामान्य टीम बिल्डिंग है, जो सभी के लिए काम कर रही है, का ज्ञान बांटने के लिए, और हर किसी को कंपनी की पहलों की शिफ्टिंग से अवगत कराने के लिए। यह औपचारिक रूप से 'वर्क आउट' कार्य नहीं है (जो अन्य माध्यमों से किया जाता है)।


तो उन बैठकों का लक्ष्य क्या है? क्या किसी को नहीं पता होगा कि उनके बिना क्या करना है?
user281377

अच्छा बिंदु - अद्यतन प्रश्न।
मार्कस लियोन

वे मुफ्त पिज्जा से ऊब गए हैं? O_O
maple_shaft

1
जब मैं अपनी मीटिंग्स को सबसे बेहतर तरीके से चलाता था, तो मुझे विकास टीम से जुड़ने का सबसे अच्छा तरीका मिला, ताकि मैं तकनीक में नवीनतम रुझानों पर बात करना शुरू कर सकूं और लोगों को अपने क्रेडिट्स साझा कर सकूं। शायद आप सभी को नवीनतम तकनीक या तकनीकों की चर्चा के लिए एजेंडा में एक आइटम जोड़ना चाहिए। इसके अलावा इसे गेम या माइंड पज़ल के साथ मिलाने पर विचार करें जो टीम को बंधने की अनुमति देता है। शहर में एक अच्छी रात भी चमत्कार कर सकती है। आपको एक टन पैसा खर्च करने की ज़रूरत नहीं है, हो सकता है कि किसी के घर पर मिलें और साथ में एक डिनर पकाएं।
जेफ

3
आप कहते हैं कि ये बैठकें उबाऊ हैं और विशेष रूप से उपयोगी नहीं हैं। फिर आप उन्हें क्यों कर रहे हैं?
कैप्टन सेंसिबल

जवाबों:


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जब तक हम अपनी टीम की बैठकें करते हैं, तब तक हम पहले से ही जानते हैं कि हम पूरे सप्ताह क्या कर रहे हैं और अगले सप्ताह क्या करेंगे। और हमारे पास दीर्घकालिक योजना का एक उचित अवलोकन है।

हम अपनी टीम की बैठकों में क्या करते हैं, इस बारे में बात करते हैं कि हमारे लिए क्या बुरा है। पिछले सप्ताह में जो कुछ भी हुआ, जिसने हमें काफी धीमा कर दिया, ऐसी चीजें जो हम भविष्य में बदलना चाहते हैं, विशेष रूप से समस्याओं की प्रक्रिया।

गोल-मटोल प्रारूप आपके समान है लेकिन हम विभिन्न लोगों के लिए कार्यों के भार के साथ इससे बाहर आते हैं। और हम इसे हल्का-फुल्का रखने के लिए बहुत उत्सुक हैं। लोगों से उम्मीद की जाती है कि वे पूरी तरह से खुले रहने में सक्षम होंगे और व्यक्तिगत रूप से चीजों को लेने से हतोत्साहित होंगे।

और हम जानबूझकर इस बैठक को शुक्रवार सुबह की आखिरी छमाही मानते हैं और वहां से दोपहर के भोजन के लिए पब में जाते हैं (गैर-अनिवार्य), जो जरूरी नहीं कि केवल एक घंटे तक चले।

मैं अनुभव से सुझाव दूंगा कि प्रबंधक (यानी टीम लीडर / प्रोजेक्ट मैनेजर से ऊपर कोई भी) इन बैठकों में नहीं होना चाहिए। यह केवल लोगों को पूरी तरह से ईमानदार होने से हतोत्साहित करता है। टीम लीडर / प्रोजेक्ट मैनेजर विभिन्न बैठकों में संदेशों को ऊपर की ओर रिले कर सकते हैं।


मुझे छोटी बैठक और फिर पब से बाहर जाना पसंद है। तो आप मेज के चारों ओर जाते हैं, और लोग बस किसी भी मुद्दे को उठाते हैं? मैंने पाया है कि डेवलपर्स हमेशा स्पष्ट रूप से पूछे बिना अपनी राय व्यक्त करने में नहीं होते हैं - आप अपने विचारों को साझा करने के लिए सभी को कैसे प्राप्त कर सकते हैं?
मार्कस लियोन

+ साप्ताहिक प्रक्रिया की समस्याओं पर चर्चा करने के लिए oo। मुझे उम्मीद है कि आपका वेग काफी अधिक है, और सप्ताह के हिसाब से इसमें सुधार होगा।
केविन क्लाइन

@ मेरे अनुभव में, जैसा कि टीम एक पहचान बनाती है, डेवलपर्स अपनी समस्याओं को स्पष्ट करने के लिए और अधिक खुले हो जाते हैं। विशेष रूप से अगर वे परिणाम देखते हैं। अधिकांश डेवलपर्स तब तक शांत रहते हैं जब तक उन्हें विश्वास नहीं होता कि कुछ भी बोलने का समय आएगा।
पीडीआर

पब में जाना और फिर मुद्दों पर चर्चा करना उन लोगों से बात करने का एक अच्छा तरीका है। :) इससे मेरा काम बनता है।
जेफ

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शापित बैठकों को रद्द करें। उनके पास कोई बिंदु नहीं है जब तक कि उनके पास एक बिंदु नहीं है। मैं पिछले 15 वर्षों में इनमें से कई पर रहा हूं। मुझे पूरा यकीन है कि अगर इन नो-एजेंडा "टीम मीटिंग" से घायल हुए मस्तिष्क की कोशिकाएँ अभी भी काम कर रही हैं, तो मेरी टीम और मैंने कुछ ऐसा बनाया होगा, जो अरबों डॉलर में बिके और मैं सापेक्ष अस्पष्टता के लिए रिटायर हो सकूं और अपने सपने का पीछा कर सकूं कुछ कोड के साथ मैं केवल अगले बीस वर्षों के लिए परवाह करता हूं।

आपके पास पहले से ही संक्षिप्त दैनिक स्थिति बैठकें या स्टैंड-अप हैं। यदि आपको सप्ताह में एक घंटा बर्बाद करने की रस्म को जारी रखना चाहिए ताकि आपको ऐसा लगे कि आप टीम बिल्डिंग कर रहे हैं, तो टीम पहले से ही निर्मित है। एक एजेंडा सेट करें या अपने टीम के सदस्यों से आइटम का अनुरोध करें जो उन्हें लगता है कि टीम को संबोधित करना चाहिए, और उन्हें बैठक के बाद उन आवेगों पर जाने और कार्य करने की शक्ति दे। बस।

यदि मीटिंग से एक दिन पहले एजेंडा में कुछ भी ध्यान देने योग्य नहीं है, तो उसे रद्द कर दें और वर्क डाइवर्जन के बाद जल्दी से ड्रिंक (या कॉफी) पर जाएं, ताकि आप जो कुछ भी कंसंट्रेट करते हैं, वह वास्तव में कुछ समय पहले ही बना हो। अनुसूचित रुकावट, और जो भी मन में आता है, उसके बारे में बात करें। गीक बात। यह बस हो जाएगा। यह ठीक है। यदि आप मुझे अच्छी तरह से भुगतान कर रहे हैं, तो मुझे अपना स्वयं का जिन और टॉनिक खरीदने में भी कोई आपत्ति नहीं होगी।

मैंने अपने करियर के पिछले 15 वर्षों में बोरिंग टीम की बैठकों में गंदे गुनगुने पिज्जा को अपनी कमर पर अतिरिक्त पाउंड के कम से कम 10 जोड़ दिए हैं, और मैं वास्तव में सबसे अधिक दिनों तक काम करता हूं। मुझे इसकी आवश्यकता नहीं है। जब तक मेरी टीम के लोग नहीं चूसते, जिस स्थिति में मैं पहले से ही अपने निकास की साजिश रच रहा हूं, मैं अपना स्वयं का तालमेल बनाऊंगा, किसी भी संरचित अभ्यास की आवश्यकता नहीं है। मैं अधिक काम करूंगा, मैं अधिक खुश रहूंगा, और मेरे सहकर्मी मुझे और अधिक पसंद करेंगे, अगर मुझे अपनी बौद्धिक अश्वशक्ति साबित करने के लिए कुछ प्रयास प्रस्तुत करने के लिए बाध्य महसूस हो या प्रक्रिया में सुधार के बारे में लोगों को सुनना चाहिए या स्रोत नियंत्रण के बारे में बौद्धिक हस्तमैथुन करना चाहिए। विजेट प्रदर्शन त्वरण के लिए प्रदाता कारखाना बीज डेटा यूनिट परीक्षण मॉडल और प्रदर्शन परीक्षण वातावरण के लिए मेरी रणनीतिक पहल का लाभ उठाने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं। (माफ़ करना,


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मुद्दा लेना। हालांकि प्रश्न में मेंटीनेंड के रूप में, बैठकों का एक उद्देश्य है - यह परिणाम है कि मुद्दा है। हमारे पास वास्तव में दैनिक स्थिति बैठकें नहीं हैं (हम उन लोगों से बचते हैं) - इसलिए समूह को संक्षिप्त करने के लिए नियमित रूप से कुछ बैठकें, और एक टीम के रूप में एक साथ लाने के लिए यहां वांछनीय है।
मार्कस लियोन

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हम आम तौर पर हर सोमवार सुबह (10 आदमी टीम), 9 बजे के आसपास 1-घंटे की बैठक करते हैं:

  • टॉप डाउन : टीएल (टीम लीड) के लिए 15 मिनट, जो हमें बताता है कि कंपनी में क्या हो रहा है (नए अनुबंध, नए विकास, कुछ भी रोमांचक ...)
  • राउंड द टेबल : 15 मिनट के लिए एक राउंड-द-टेबल (प्रत्येक में 2 मिनट से भी कम समय) जहां हम कहते हैं कि हम क्या कर रहे हैं यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई जानता है कि क्या हो रहा है, और जिसके दौरान टीएल हमें सामान्य दिशा बताएगा आने वाले सप्ताह के लिए। विशेष रूप से खाड़ी में रखा जाता है।
  • प्रस्तुति : हमें मिली परियोजना में से एक की प्रस्तुति के लिए 30 मिनट। या तो उच्च-स्तरीय अवलोकन, मॉकअप या तकनीकी, यह निर्भर करता है कि प्रस्तुति कौन कर रहा है और वे क्या काम कर रहे हैं। प्रस्तुति खुली हुई है और लोगों को इसमें शामिल होने के लिए आमंत्रित किया गया है। यदि कोई चर्चा बहुत विशिष्ट होती है, तो इसे स्थगित कर दिया जाता है, ताकि प्रस्तुति चल सके।

मैं वास्तव में उन बैठकों को व्यक्तिगत रूप से पसंद करता हूं, क्योंकि यह मेरी छोटी पालतू परियोजनाओं के बाहर क्या हो रहा है, इस पर अद्यतित होने का एक तेज़ तरीका है।

मुझे लगता है कि महत्वपूर्ण बिंदु, बारीकियों को बाहर रखना है:

  • सप्ताह के अंत में (गुरुवार / शुक्रवार के अंत में) हम जो करते हैं, जो शेड्यूल किया गया था, उसे रद्द कर दिया गया था और टीएल के सामने जो मुद्दे आए थे, सोमवार की सुबह उसे दोहराने की कोई आवश्यकता नहीं है। अपनी बुद्धि से हर एक को बोर करो
  • विस्तारित चर्चा को हतोत्साहित किया जाता है, और लोगों को संबंधित लोगों के साथ एक विशिष्ट बैठक अनुसूची करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

यह अच्छी तरह से काम करता है (विशेष रूप से, मुझे लगता है, क्योंकि हमारे टीएल अपने सहयोगियों और बॉस के साथ शुक्रवार को मिलते हैं इसलिए हमें ताजा खबर मिलती है)।

लोग क्रोइसैन, या अन्य सामान ला सकते हैं, लेकिन यह अनिवार्य नहीं है और अनुसूचित नहीं है। हम सराहना करते हैं जब कोई भी करता है!


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मुझे प्रारूप पसंद है। विशेषकर प्रेजेंटेशन सेगमेंट - मुझे लगता है कि समूह के लिए यह लाभकारी होगा। एक डेवलपर को यह कहते हुए सुनकर अच्छा लगा कि वे वास्तव में बैठकों को पसंद करते हैं!
मार्कस लियोन

@ बिल: मुझे मेरी टीम की बैठकें पसंद हैं :) चिंता मत करो, मेरे पास बोरिंग मीटिंग्स में भाग लेने के लिए भी है ... मैं मानता हूं कि मैं वास्तव में प्रस्तुतियों को पसंद करता हूं, यह प्रस्तुतकर्ता के लिए थोड़ा सा इनाम है (दिखावा: पी) , समूह के लिए एक अच्छा वार्मअप (जो इसका समर्थन करने जा रहा है) और टिप्पणी / विचार / आदि के लिए एक अच्छा अवसर ...
Matthieu M.

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अगर चीजें उबाऊ हो जाती हैं, तो नवीनतम तकनीक पर चर्चा करें। डेवलपर्स से पूछें कि वे नए ढांचे, सर्वर आदि के साथ क्या कर रहे हैं।


अच्छा विचार। क्या आप एक तदर्थ फैशन या एक स्पष्ट दोपहर के भोजन में ऐसा करेंगे और समय से पहले चर्चा और तैयार किए गए विषय सीखेंगे?
मार्कस लियोन

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शायद तदर्थ ... जब तक कि किसी प्रकार की औपचारिक प्रस्तुति न हो, जिसे पहले से स्थापित करने की आवश्यकता होती है।
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1

आप समय से पहले ई-मेल में पिछले सप्ताह की प्रगति की रिपोर्टिंग करने की कोशिश कर सकते हैं और केवल उन मुद्दों पर चर्चा कर सकते हैं जो समस्याओं का कारण बनते हैं और संक्षेप में इस सप्ताह आप क्या करने जा रहे हैं। यह प्रत्येक व्यक्ति की रिपोर्ट को संक्षिप्त और दिलचस्प रखेगा।

आगामी परियोजनाओं और प्राथमिकताओं को आम तौर पर सप्ताह से सप्ताह तक नहीं बदलना चाहिए, इसलिए इन्हें अलग मासिक बैठक में स्थानांतरित नहीं करना चाहिए। अगर कुछ भी जरूरी आता है तो इसे साप्ताहिक बैठक में उठाया जा सकता है, अन्यथा आप बस अपने आप को दोहराते जा रहे हैं।

मैं पिज्जा भी खो देता। आप कोई विक्षेप नहीं चाहते हैं।


कुछ वस्तुओं के लिए मासिक बैठकों के बारे में अच्छी बात। पिज्जा एक बड़ी हिट है - मुझे टीम के साथ खाना पसंद है (जैसा कि जोएल joelonsoftware.com/items/2011/04/28.html )। यद्यपि यह सम्मेलन कक्ष में सुस्त भोजन प्राप्त करता है - मैंने समूह के साथ दोपहर के भोजन के लिए बाहर जाने के बारे में सोचा है।
मार्कस लियोन

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@ बिल - शायद मासिक बैठकों के लिए पिज्जा लाया गया और एक टीम के रूप में सप्ताह / पखवाड़े में एक बार दोपहर के भोजन के लिए बाहर जाना।
ChrisF

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जब हमारी टीम सभी स्थानीय थी, हम इन साप्ताहिक बैठकों में शामिल होते थे। यदि आपका लक्ष्य टीम को आगे बढ़ाने के लिए है (विशेष रूप से टीम रिपोर्टिंग स्थिति के बजाय), तो मेरी सलाह होगी कि आप अधिक से अधिक "प्रक्रिया" या संरचना तैयार करें। हमने आपकी तरह ही शुरुआत की, मेज के चारों ओर जाओ और हर कोई अपने काम को सूचीबद्ध करता है, जबकि सुनने वाला हर व्यक्ति अपनी खोपड़ी से ऊब गया था यदि यह काम किसी भी तरह से उन पर लागू नहीं हुआ।

एक बात जो हम टीम के रूप में तय करते हैं, वह यह है कि यदि हमारा बॉस हमें एक घंटे के लिए कमरे में बैठाएगा, तो हमारे पास कम से कम डोनट्स होंगे। इसलिए हम कमरे के चारों ओर चले गए और हर हफ्ते अलग-अलग व्यक्ति डोनट्स के प्रभारी होंगे (एक प्रक्रिया हर कोई सदस्यता ले सकता है)। हमारे बॉस ने भी समय के साथ आराम करने और विशिष्ट विषयों को सूचीबद्ध करने और आगे बढ़ने के बजाय, हम बस मेज के चारों ओर चले गए और केवल सामान लाए जो हमें खराब कर दिया या जो शांत / दिलचस्प था। यदि आपका मुंह एक डोनट से भर गया था या आपको उस सुबह बोलने का मन नहीं था, तो आप बस पास हो सकते हैं।

एक बड़ी कंपनी में एक डेवलपर के रूप में, मैं 250 चीजों की एक सूची बना सकता हूं, जो कि कंपनी मेरा समय बर्बाद करने के लिए करती है, लेकिन मुझे वास्तव में उन बैठकों को टीम के साथ श # टी शूट करने और डोनट्स खाने का मजेदार तरीका मिला। अब जब हमारी टीम 3 अलग-अलग राज्यों और 4 देशों में स्थित है, तो हमारे पास वे बैठकें नहीं हैं :(


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मुझे लगता है कि ये बेहतर है अगर देवों को यह दिखाने के लिए मिलता है कि उन्होंने क्या पूरा किया है। देव आम जनता के जेहन में विमुख हैं (क्षमा करें, जनता) लेकिन हमारे साथियों का सम्मान और सम्मान (जो वास्तव में समझते हैं कि कितना मुश्किल रहा होगा, या कितना चतुर, आदि) एक लत है। देवता नए चमकदार बेहतर मजबूत तेज क्लीनर को जो भी पसंद करते हैं। समूह सेटिंग -> आपका सोमवार सुबह लैन पार्टी। ^ ^ बैठक देवों और कोड / तकनीक पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए या यह आम तौर पर देव के समय की बर्बादी है (देवता कोड पर बंधन करेंगे ^ ^ यह बस होता है।)

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