क्या समय के मिलने और विकास के समय को बचाने के बीच कोई संबंध है?

Question

मैं एक परियोजना पर काम कर रहा हूं और हमारे पास नियमित (आमतौर पर साप्ताहिक), अनौपचारिक बैठकें हैं, जहां हम परियोजना की स्थिति और इसके जीयूआई पर चर्चा करते हैं।

मैं वहां एकमात्र डेवलपर हूं, अन्य 4-5 लोगों के पास गैर-आईटी पृष्ठभूमि है।

इस बैठक में सामान्य से अधिक समय लगा, लेकिन एक बिंदु पर, मेरे एक साथी ने कार्यक्रम के कुछ क्षेत्रों के बारे में पूछा और वे कैसे भरे। मैंने उत्तर दिया और चर्चा में मैंने देखा, कि मेरे दिमाग में प्रक्रिया पूरी तरह से गलत थी।

लेकिन जब से हमने इसके बारे में बात की और पहले से त्रुटि पाई, मैं इसे बहुत जल्दी बदल सकता हूं।

इस बारे में सोचते हुए, मैंने खुद से पूछा है कि क्या विकास के समय की बचत के लिए बैठक के बीच कोई कारक है?

उदाहरण के लिए 1 मिनट की मीटिंग का समय विकास के समय के X मिनट को बचा सकता है।

यदि ऐसा है, तो यह परिभाषित करने में मदद करेगा कि हमारी बैठकें कितनी और कब तक होनी चाहिए।

(बस स्पष्ट करने के लिए: मैं बेहतर बैठकें नहीं करना चाहता, यहां तक ​​कि बैठकों की लंबाई भी निर्धारित करने में सक्षम होना वैकल्पिक है। मैं ज्यादातर दिलचस्पी रखता हूं यदि बैठक समय और विकास समय के बीच कोई संबंध है! मेरे पूछने का कारण: जिज्ञासा! )

Comments

अन्य तरीकों की तुलना में आप बैठकों में अपनी समझ को समझने और पुष्टि करने में कितनी आवश्यकताओं के लिए सक्षम हैं?

— जेफ़ओ

@ जेफ़ो: आप किन अन्य तरीकों का उल्लेख कर रहे हैं?

— hamena314

मैं कहूंगा कि "मुझे लगा कि मैं एक आवश्यकता को समझता हूं लेकिन मुझे एक बैठक में पता चला कि मैं गलत था" इसका मतलब यह नहीं होना चाहिए कि आपके पास अधिक बैठकें होनी चाहिए, लेकिन यह कि आपके संगठन को उनकी आवश्यकता परिभाषा प्रक्रिया में सुधार करना चाहिए (हां, मुझे पता है कि यह यह कहते हुए आसान है)

— एसजुआन76

विकास के कई मिलियन वर्षों के बाद, मानव अभी भी संचार पर बुरी तरह से विफल रहता है। किसी भी बैठक की सफलता प्रतिभागियों के संचार कौशल पर निर्भर करती है। इसके अलावा समझने की "क्षमता"। एक अच्छे कम्युनिकेटर द्वारा की गई एक ही बैठक आपको बहुत समय बचा सकती है और मेरे मौजूदा प्रोजेक्ट मैनेजर जैसे किसी व्यक्ति द्वारा की गई एक ही बैठक आपके समय को बर्बाद करने वाली है। और कंपनी को बहुत सारा पैसा। IMO का कोई कारक नहीं है।

— लाईव

क्या आपको कोई अन्य दस्तावेज, आरेख, ईमेल या अन्य बैठकें / एक एक सत्र मिल रहे हैं।

— जेफ़ो

Answer 1

"जब तक वे होने की जरूरत है, और अब नहीं।"

यहां महसूस करने वाली बात यह है कि सहेजे गए विकास समय के लिए बैठक किसी भी तरह से रैखिक नहीं है। आपकी टीम के लिए, आपकी कंपनी के लिए, इस विषय के लिए, तो 1 घंटे की मीटिंग में 2 घंटे के देव कार्य हो सकते हैं। यदि आपके पास 10 घंटे की बैठकें हैं, तो बैठकों के एक और घंटे में 0 देव कार्य बच सकते हैं। नरक, यह रुकावट या मनोबल पर प्रभाव के कारण -2 घंटे के देव कार्य को बचा सकता है।

अंत में, बैठकों का पूरा बिंदु यह है कि संचार और सहयोग आपको चीजों को प्राप्त करने में मदद करता है। यदि बैठकें आपको काम करने में मदद नहीं कर रही हैं, तो उन्हें मार दिया जाना चाहिए।

Answer 2

बिल्कुल नहीं।

ग्राहक / हितधारक को समझने से विकास का समय बच सकता है। और बातचीत को समझने की सुविधा के लिए लंबे समय तक चलने की आवश्यकता है। लेकिन, एक ऐसी सुविधा पर चर्चा करना जिसे आप पहले से समझते हैं, जरूरी नहीं कि आपकी समझ में सुधार हो।

यदि कमरे में किसी को गलतफहमी या गलत धारणाओं का संदेह नहीं है, तो कमरे को छोड़ दें। कृत्रिम रूप से "चर्चा" को इस उम्मीद में लम्बा करने के लिए कि कतरनी समय और दबाव एक संघर्ष को बाहर करेगा और सद्भाव पैदा करेगा निराशाजनक और मनोभ्रंश है।

और याद रखें कि संचार कौशल और भाग्य का एक संयोजन है; चर्चा जरूरी नहीं कि संचार (आपसी समझ) हो। आप सभी को इस क्षेत्र में काम करने की गलत धारणाओं को उजागर करने में बेहतर होगा, और अब आप एक साथ काम करेंगे।

इस बीच, "चपलता" मददगार हो सकती है।

मीटिंग्स को "छोटा" रखें और प्रत्येक मीटिंग के बाद जितनी जल्दी हो सके क्रूड यूआई या मॉकअप को लागू करें - इससे पहले कि आपको पूरी समझ होने पर भी संदेह हो। आपके यूआई / मॉक गलतफहमी को स्पष्ट करने के लिए सामग्री के रूप में काम करेंगे। बैठकों के बीच का समय सभी को समझने में मदद करेगा और जो कहा गया था उस पर प्रतिबिंबित करेगा। और यदि आप अपने शो-एंड-मटेरियल को कोड में लागू करते हैं , तो आप वास्तव में विकास पर शुरू हो गए हैं। (और यह सुनकर आपका ग्राहक / सहकर्मी रोमांचित हो जाएगा!)

और सबसे खराब स्थिति, जब आपने दृश्य कोड का एक छोटा हिस्सा लागू किया है : आप पूरी तरह से आधार से दूर हैं और आप इसे फेंक देते हैं। लेकिन, यदि आपने केवल समय की एक छोटी राशि समर्पित की है, तो निवेश सकल गलतफहमी को स्पष्ट करने में बड़ा भुगतान करता है ।

और याद रखें, कंपनी को विकास के समय की परवाह नहीं है ; यह सिर्फ व्यक्ति-समय की परवाह करता है । ( कुल लागत की गणना करने के साधन के रूप में , आप पर ध्यान दें।) इसलिए, आपको उस संतुलन की तलाश करने की आवश्यकता है जिसमें व्यक्ति-समय कम से कम हो; लिखने का समय नहीं ।

Answer 3

मुझे विश्वास नहीं है कि वहाँ किसी भी प्रकार का सहसंबंध है जिसे आम तौर पर लागू किया जा सकता है। यह वास्तव में बैठक और आपके द्वारा वहां की जाने वाली चीजों पर निर्भर करता है जो विकास से संबंधित हैं।

आपके द्वारा वर्णित स्थिति में, कुछ ही मिनटों में आप एक खराब या खराब समझे जाने वाले से बेहतर होने की आवश्यकता से चले गए। हम जानते हैं कि अच्छी आवश्यकताओं का विकास के समय पर सीधा प्रभाव पड़ता है।

लेकिन क्या हो अगर आपकी मुलाकात किसी कंपनी की स्टेटस मीटिंग जैसी हो। आप अच्छी जानकारी साझा करते हैं ताकि आप जान सकें कि कंपनी कैसा काम कर रही है, अन्य चीजों के बारे में जानते हैं, आदि, लेकिन अधिकांश भाग के लिए, जिससे आपके प्रोजेक्ट पर विकास के समय पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा। विकास के नजरिए से देखने पर वह सब समय "व्यर्थ" है।

एक बार जब आपको पर्याप्त बैठकों में जाना पड़ता है, तो आप महसूस करना शुरू करते हैं कि कुछ वास्तव में उत्पादक हैं (उदाहरण के लिए एक छोटी सी देव टीम और आवश्यकताओं का एक अच्छा सेट लें और एक आर्किटेक्चर को व्हाइटबोर्ड करना शुरू करें। यदि आप केंद्रित रहें तो आप बहुत कुछ कर सकते हैं। ।)। आपको कुछ ऐसे भी मिलते हैं जो बिल्कुल भी उत्पादक नहीं होते हैं या उनमें नकारात्मक उत्पादकता भी होती है (एक बार ग्राहक के पास उनमें से कुछ के बीच 15 मिनट की बहस होती है कि क्या लॉगिन पृष्ठ को "लॉग इन" या "लॉग ऑन" कहना चाहिए। उसके अंत में, कोई भी नहीं जानता था और इसे बाद में तक सीमित किया जाना था)।

टीएल / डीआर: बैठक, लोगों और बैठक के उद्देश्यों पर निर्भर करता है।

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"लॉग इन | ऑन" -परिचित

— hamena314