क्या उन परियोजनाओं के लिए एक लचीला चुस्त दृष्टिकोण लेना संभव है जिनके लिए समय और बचाया दोनों समय के अनुमान की आवश्यकता होती है?


25

जैसा कि किसी ने पहले एजाइल के साथ प्रभावी ढंग से काम किया है, मैं अपने मौजूदा नियोक्ताओं को इसके लाभों को समझाने की कोशिश कर रहा हूं। हालांकि, प्रबंधन जोर दे रहा है कि हम परियोजनाओं के व्यावसायिक मूल्य का आकलन करने के लिए अग्रिम अनुमान लगाने की क्षमता बनाए रखें।

मेरे अधिकांश ग्राहक आंतरिक हैं, और मुझे हाल ही में दौर टीमों के साथ काम करने और उन्हें व्यापार प्रक्रियाओं पर विचारों को स्वचालित करने के लिए कहा गया था। मैं तब यह पता लगाने में लगा था कि यह उन्हें कितना समय दे रहा है, यह जानने के लिए कि कुल विकास के समय में समाधान कितना समय बचाएगा और काम करेगा। इस तरह, प्रबंधक यह मापने का प्रयास कर सकते हैं कि समय की बचत के संदर्भ में समाधान कितना प्रभावी हो सकता है।

हालाँकि, यह मुझे ऐसा लगता है कि इस आवश्यकता को "चुस्त" तरीके से अपनाने का कोई तरीका नहीं है। लचीली आवश्यकताओं का मतलब है कि न केवल समय का अनुमान गलत होगा, इसलिए संभावित समय की बचत का अनुमान होगा। मैंने जितना समझाया, समझाया कि यह समस्याग्रस्त होने की संभावना क्यों थी, लेकिन बताया गया कि यह गैर-परक्राम्य है।

सवाल (जलप्रपात) को कैसे बेचना है ग्राहकों को बाहरी ग्राहकों को "बेचने" के बारे में कुछ उपयोगी सलाह है। मैं इसे बाहरी ग्राहकों को बेचने की कोशिश नहीं कर रहा हूं: मैं यह काम करने की कोशिश कर रहा हूं कि मैं कैसे अच्छी तरह से काम करता हूं, एक कार्यप्रणाली को बनाए रखते हुए मैं आंतरिक प्रबंधन की मांगों को सबसे बेहतर ढंग से समेट सकता हूं।

क्या इस कार्य को लचीले ढंग से करने का कोई तरीका है जो मुझे कम से कम कुछ फुर्तीले लाभों को बनाए रखने की अनुमति देता है?


1
यदि संभव हो, तो परियोजनाओं को छोटे भागों में विघटित करने का प्रयास करें और देखें कि उनमें से कोई भी अपने आप पर उपयोगी होगा, शेष भागों के निर्माण के साथ। अनिश्चितता के अपने शंकु को सिकोड़ने से सटीकता का लाभ ( whatis.techtarget.com/definition/cone-of-unearchty ) लचीलापन की लागत से आगे निकल जाएगा।
बेन आरोनसन

1
क्या आप वर्तमान में सटीक अनुमान लगाने में सक्षम हैं कि किसी परियोजना के लिए कितना समय लगेगा?
डेन्थ

2
@MattThrower ProTip: यदि प्रबंधन एक ही डेवलपर को महत्वपूर्ण आईटी कार्य सौंपता है, तो उन्हें शुरू करने के लिए आईटी में बहुत विश्वास या विश्वास नहीं था। वे निश्चित रूप से आश्वस्त नहीं हैं कि आईटी के पास एक अच्छा आरओआई है अन्यथा वे पर्स के तारों पर इतने तंग नहीं होंगे।
maple_shaft

2
यदि आप प्रबंधन को यह नहीं समझा सकते हैं कि आप जो करने वाले हैं, उसे लागू करने की लागत से अधिक धन की बचत होगी, तो वे आपको ऐसा करने के लिए भुगतान क्यों करेंगे? फुर्तीली एक विकास पद्धति है, न कि परियोजना पद्धति। आपकी समस्या दूसरों को यह समझाने में है कि आपके अनुमान वास्तविक से मेल खाएंगे। जब आप ऐसा करते हैं, तो उन्हें परवाह नहीं है कि आपकी कार्यप्रणाली क्या है। हर बार आवश्यकताएं बदल जाती हैं, आप यह कहने में सक्षम होंगे कि परिवर्तन का प्रभाव समय या प्रयास (और इसलिए लागत) में क्या है, अन्यथा उन्हें कैसे पता चलेगा कि परिवर्तन इसके लायक है या नहीं?
रॉब

जवाबों:


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जैसा कि अन्य उत्तरों में कहा गया है, प्रबंधन को किसी परियोजना के उच्च स्तर के अनुमान प्राप्त करने का पूरा अधिकार है। वे आरओआई को निर्धारित करने की कोशिश करने के लिए अनुचित नहीं हैं।

एगिल के बारे में मुझे जो कुछ भी पसंद है उनमें से एक यह है कि एक परियोजना का दायरा तय नहीं है। यह शुरू में फीचर और एपिक स्तर पर आकार ले सकता है, फिर व्यवसाय आरओआई को निर्धारित कर सकता है कि सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं क्या हैं। हो सकता है कि घंटियों और सीटियों के साथ फैंसी यूआई का व्यवसाय मूल्य कम हो, लेकिन दावों को संभालने के लिए वर्कफ़्लो इंजन में उच्च आरओआई है।

जब आप पूरे प्रोजेक्ट को एक साथ जोड़ते हैं तो ROI को पूरा करना कठिन होता है, यदि आप उस महत्वपूर्ण व्यावसायिक कार्यक्षमता पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो वांछित है।

यहाँ एक तरीका है जो मैंने ऐसा किया है:

अपने WBS मील के पत्थर ले लो और इनमें से प्रत्येक को एक वितरण योग्य सुविधा में बदल दें

यह आपको अपनी परियोजना को उन मिनी सबप्रोजेक्टों में वर्गीकृत करने की अनुमति देता है, जिनमें अलग-अलग व्यावसायिक मूल्य होते हैं। इनमें से प्रत्येक को व्यावसायिक मूल्य के मामले में अपने दम पर खड़ा होना चाहिए।

टी-शर्ट आकार प्रयास पर सुविधाएँ

यह एक बहुत ही आसान तरीका है कि किसी विशेष सुविधा को कितना बड़ा या शामिल किया जा सकता है। शायद कम मूल्य की विशेषताओं में अभी भी एक महान आरओआई है यदि वे आसान जीत की तरह दिखते हैं।

कहानियों में एक फ़ीचर को तोड़ें

एक छोटी सी विशेषता को खोजने के लिए अभ्यास के माध्यम से जाओ जो अच्छी तरह से समझा जाता है और इसे शुरू में कहानियों में तोड़ दिया जाता है। इन कहानियों का अनुमान अंकों से लगाएं। अब आपके पास एक आधार है जहां

छोटा -> 40 अंक

यह अन्य सुविधाओं की तुलना का एक आधार होगा

सभी विशेषताओं के लिए सहयोगी कहानी बिंदु प्रयास

अपनी छोटी सुविधा की तुलना अन्य सुविधाओं से करें। उदाहरण के लिए,

मीडियम फ़ीचर Y ऐसा महसूस करता है कि यह 40 स्टोरी पॉइंट्स के स्मॉल फ़ीचर X के आकार और प्रयास का दोगुना है।

मीडियम फ़ीचर Y शायद 80 स्टोरी पॉइंट है। इसे तब तक जारी रखें जब तक आपके पास सभी विशेषताओं के लिए उच्च स्तर पर अनुमानित कहानी बिंदु न हों।

अपनी टीम के वेग का अनुमान लगाएं

अपनी विकास टीम को देखते हुए, यह निर्धारित करने की कोशिश करें कि किसी दिए गए स्प्रिंट में यह टीम कितने कहानी बिंदुओं को प्रभावी ढंग से वितरित कर सकती है। यदि आपके पास इस टीम के साथ एक उदाहरण के रूप में पिछली एजाइल परियोजनाएं हैं जो शुरू करने के लिए एक शानदार जगह है। यदि आपके पास टीम के पीछे ऐसा इतिहास नहीं है, तो अपनी टीम के साथ एक मॉक स्प्रिंट प्लानिंग के माध्यम से जाएं, जहां आप अपने छोटे फीचर को देखना शुरू करते हैं, जिसे आपने विस्तृत कर दिया है। लोग इन कहानियों पर अपने कार्यों के लिए कितने घंटे का अनुमान लगा रहे हैं?

टीम कितने काम के आधार पर सोचती है कि वे 2 सप्ताह में वितरित कर सकते हैं, आपकी टीम के औसत संभावित वेग के रूप में उस कुल कहानी बिंदु संख्या का उपयोग करें!

अपनी अनुमानित पूर्णता तिथि ज्ञात करें

यदि आपकी टीम मॉक स्प्रिंट प्लानिंग में स्प्रिंट में 25 स्टोरी पॉइंट देने में सहज महसूस करती है, और आपका कुल बैकलॉग आपके प्रोजेक्ट के गोल्ड कैडिलैक संस्करण के लिए 300 स्टोरी पॉइंट जैसा दिखता है, तो ऐसा लगता है कि आपकी टीम आदर्श रूप से 12 स्प्रिंट या 24 सप्ताह का समय लेगी। सब कुछ पूरा करो।

अब यह ROI बनाम व्यावसायिक मूल्य की लागत पर पहुंचने के लिए प्रति सप्ताह आपकी टीम में संसाधनों की लागत को डॉलर में बदलना तुच्छ है। बातचीत इस बात पर जारी रह सकती है कि सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं क्या हैं और फिर आपका प्रोजेक्ट प्रबंधन मूल रूप से एक समस्या है।


2
+1 एकमात्र व्यक्ति (अब तक) होने के लिए वास्तव में सवाल का जवाब देने के लिए।
रबरडक

2
मुझे लगता है कि यह जवाब इस तथ्य पर निर्भर करता है कि जब प्रबंधन आरओआई को निर्धारित करने की कोशिश करने के लिए अनुचित नहीं है, तो वे अनुचित (या कम से कम, बेहद अवास्तविक) हो रहे हैं यदि वे इस तरह के अप-फ्रंट अनुमानों को दूर से अभ्यास में सटीक होने की उम्मीद करते हैं। यह जवाब एजाइल के तहत रिलीज की तारीखों का पूर्वानुमान लगाने का एक अच्छा विवरण प्रदान करता है। लेकिन मुझे लगता है कि ओपी पहले से ही उस हिस्से को जानता है, और इस बारे में अधिक पूछ रहा था कि आप एक फुर्तीले संदर्भ (या किसी अन्य) में एक सटीक सटीक अनुमान कैसे प्रदान कर सकते हैं । संक्षिप्त उत्तर आप नहीं दे सकते; यही कारण है कि लोग पहले स्थान पर एजाइल का उपयोग करते हैं।
अरोठ

@ यर्थाथ श्ह! नॉर्मली के लिए रहस्य दूर मत करो! सभी गंभीरता में हालांकि आप अनुमानों के बारे में सही हैं, लेकिन बहुत कम से कम फुर्तीली रिश्तेदार जटिलता की तुलना में अच्छी तरह से करता है और कठिन विकल्पों को हाथ में अधिक जानकारी के साथ बनाने की अनुमति दे सकता है। सॉफ्टवेयर एक गन्दा और जोखिम भरा व्यवसाय है और यह मुझे लगता है कि दीर्घकालिक परियोजना पर क्या करना है, इस बारे में कुछ भी बेहतर विचार नहीं है।
maple_shaft

10

यह "प्रबंधन" के साथ कोई समस्या नहीं है। शुरू करने से पहले किसी भी संभावित परियोजना की लागत और लाभ का अनुमान लगाने में सक्षम होना एक पूर्ण आवश्यकता है। अन्यथा, किसी को कैसे पता चलेगा कि क्या करने (या प्रयास) करने योग्य है?

फिर क्यों चंचल?

मैं तर्क दूंगा कि चुस्त तरीकों का उपयोग अनिश्चितता का चयन करने के लिए नहीं है। इसके बजाय, एजाइल एक तर्क है कि अनिश्चितता अपरिहार्य है, और पारंपरिक तरीकों के विस्तृत विनिर्देशों और अनुमान झूठी निश्चितता का परिचय देते हैं - जो काफी महंगा हो सकता है।

समय आकलन के संदर्भ में कुछ मुख्य बिंदु:

  • एक परियोजना के दौरान आवश्यकताओं में परिवर्तन अपरिहार्य हैं; चंचलता इस बात का ढोंग करती है कि कोई बदलाव नहीं होगा।
  • विस्तृत विशिष्टताओं में अक्सर डिज़ाइन दोष होते हैं जो परियोजना में अच्छी तरह से उजागर नहीं होते हैं। यह एक फुर्तीली की तुलना में पारंपरिक परियोजना में बड़े बदलाव का मतलब हो सकता है ।
  • "इस पूरे प्रोजेक्ट के बारे में मेरे विचार से कितनी बड़ी बात है?" कई विस्तृत आवश्यकताओं के लिए अनुमानित समय को जोड़ने के समान ही सटीक होने की संभावना है।
  • मुख्य बात जो अच्छे अनुमानों की ओर ले जाती है, वह अनुमान लगाने, मापने और समीक्षा करने का एक चक्र है - जिसे किसी भी सुसंगत प्रक्रिया पर लागू किया जा सकता है।
  • "काम बचाया" अनुमान विवरण के बजाय परियोजना के लिए प्राथमिक आवश्यकताओं द्वारा संचालित होने जा रहा है, इसलिए मुझे संदेह है कि एजाइल इस अनुमान लगाने की क्षमता को बहुत नुकसान पहुंचाएगा।

अद्यतन करें:

बस स्पष्ट करने के लिए, आपके मालिकों के प्रति आपकी प्रतिक्रिया "प्रतीत होता है कि हम समय की बचत या कुल विकास के प्रयास को बहुत अच्छी तरह से एजाइल का उपयोग करके अनुमान नहीं लगा सकते, क्योंकि यह लचीला है।" मुझे लगता है कि यह गलत है। मेरा मानना ​​है कि ये अनुमान चुस्त-दुरुस्त प्रक्रिया का उपयोग करते समय ही लगाया जा सकता है, क्योंकि अनिश्चितता वैसे भी है। और निश्चित रूप से एजाइल एक अधिक लचीली और उत्तरदायी प्रक्रिया के लिए अनुमति देता है क्योंकि परियोजना सामने आती है।


इसके लिए धन्यवाद। मैं इस बात की सराहना करता हूं कि एजाइल की पूरी बात इस प्रक्रिया में अनिश्चितता को समेटे हुए है। मुझे चिंता इस बात की है कि मुझे लगा कि मैं दूसरों को इसे समझने में मदद करूंगा लेकिन मेरी आवश्यकताओं का नवीनतम बैच दृढ़ता से अन्यथा सुझाव देता है।
बॉब तवे

@MattThrower, मैंने जवाब में कुछ और विचार जोड़े हैं, क्योंकि मुझे यकीन नहीं है कि यह स्पष्ट था कि मैं क्या कहना चाह रहा था।

8

यह निश्चित रूप से एजाइल को पेश करने का सबसे कठिन हिस्सा है

"प्रबंधन को अभी भी समय के अनुमान की आवश्यकता है"

मेरा दृष्टिकोण है:

  • पैड 300%। 300% की पुरानी कहावत तब उपयोगी होती है जब आप ऐसी स्थिति में होते हैं जहाँ प्रबंधन स्तर पर वास्तव में चुस्त होने की स्थिति नहीं होती है। यह शायद "चुस्त दृष्टिकोण" नहीं है, लेकिन इस स्थिति के लिए एक समझौता है। आप कुछ ही समय में आगे आने में सक्षम होंगे - लेकिन इस पर भरोसा मत करो!

  • परियोजना के 'आधे रास्ते' बिंदु क्या होगा पर प्राप्त किए गए काम के आधार पर समीक्षा के लिए पूछें। प्रोजेक्ट तब करें जब आप किए गए काम के आधार पर पूर्ण होंगे। फिर प्रबंधन से बात करें और उस पर जाएं, जिसमें वे बलिदान करें - कार्यक्षमता या गुणवत्ता - यह देखते हुए कि परियोजना की शुरुआत में अनुमानों के आधार पर समय निर्धारित किया गया है।

  • सुनिश्चित करें कि आप प्रबंधन के साथ की गई सुविधाओं और गुणवत्ता पर सहयोग कर रहे हैं ताकि वे वास्तव में उन निर्णयों को बना सकें

  • इस परियोजना के लिए प्रवाह के साथ जाओ और सामान्य चीजों को होने दें - छूट गई समय सीमा, समझौता गुणवत्ता, जला दिया गया और तनावग्रस्त (और संभवतः दिवंगत) कर्मचारियों को छोड़ दें। जब चरण की अगली परियोजना सामने आती है, तो इन 'दुष्प्रभावों' पर चर्चा करें।

  • फोकस करें और "सच्चे" चुस्त दृष्टिकोण के फायदों को प्रदर्शित करें । गुणवत्ता में सुधार की बात करते हैं। दिन में देर से बदलाव करने की क्षमता के बारे में बात करें और उन्हें उत्पादन में जाने से पहले ही रोक दें। फिर से काम करने की कम जरूरत पर बात की। कम तकनीकी ऋण के बारे में बात करें जो अंततः क्रॉल में विकास लाएगा। वास्तविक दुनिया के अनुरूप बनाएं, उदाहरण के लिए, हम किसी भी दिन एक तेल परिवर्तन को बंद कर सकते हैं, लेकिन इसे लंबे समय तक बंद कर देते हैं और इंजन ग्रस्त हो जाता है, खराब प्रदर्शन करता है और अंततः एक छड़ी को उड़ा देता है।

  • अपना रिज्यूम और लिंक्डइन प्रोफाइल अप टू डेट रखें। यदि आपको अपने मामले को कुछ समय करने के बाद प्रबंधन का समर्थन नहीं मिलता है, तो आगे बढ़ें। कुछ संगठन आपके तर्कों को सूचीबद्ध नहीं करेंगे, इसलिए उन लोगों के पास जाएं जो करते हैं। इसे डार्विनवाद रोजगार कहा जाता है;)


आपकी पहली गोली स्कॉटी सिद्धांत के रूप में
जानी जाती है

जबकि मैं 300% नियम के साथ कुछ हद तक सहमत हूं, क्या हमें हमेशा के लिए ऐसा करना चाहिए ? अनुमान, माप, समीक्षा के निरंतर चक्र के साथ, क्या हमें अंततः बेहतर नहीं होना चाहिए?

2
@ dan1111 मेरे अनुभव में, फुर्तीली या नहीं, यह नहीं है। अति-अनुमान इसलिए नहीं है क्योंकि आप वास्तव में परियोजना का अनुमान लगाते हैं बल्कि हम हमेशा यह अनुमान लगाते हैं कि हम कितने उत्पादक हैं और इसमें शामिल चुनौतियों का अनुमान लगा सकते हैं।
corsiKa

1
@ dan111: एक बार जब आपके पास एक सुसंगत रूप से मापा वेग होता है, तो आपकी परियोजना का अनुमान अंकों / स्प्रिंट पर आधारित हो सकता है। लेकिन वृत्ति "यह वास्तविक काम के बारे में एक घंटे का समय लगेगा" हमेशा गद्देदार रहने की आवश्यकता होगी क्योंकि corsiKa का कहना है कि वास्तविक काम के एक घंटे को करने में एक घंटे से अधिक समय लगता है। केवल यह तय करना बाकी है कि क्या प्रोग्रामर को पहले स्थान पर "वास्तविक प्रयास के लिए आवश्यक" अनुमान के बजाय "संभावित समय बीता हुआ" अनुमान देना चाहिए या क्या औपचारिक प्रक्रिया के लिए छोड़ दिया जाना चाहिए, जिसमें एक गद्दी कारक शामिल होगा 300% या जो भी मापा गया था।
स्टीव जेसप

3

मुझे लगता है कि आप चुस्त विकास के बारे में गलत धारणा बना रहे हैं। लचीलेपन और बदलती आवश्यकताओं का शाब्दिक रूप से एजाइल मैनिफेस्टो में बेक किया जाता है ।

विकास में देरी का स्वागत करते हैं, यहां तक ​​कि देर से विकास। चंचल प्रक्रियाएं ग्राहक के प्रतिस्पर्धात्मक लाभ के लिए बदलाव बदलती हैं।

चंचलता में लचीले (पढ़ें: बदलते) आवश्यकताओं का स्वागत है। अगर आप अधिकांश डेवलपर्स से पूछते हैं कि वे एक चेतावनी जोड़ देंगे कि बदलाव उचित होगा। एक टीम को 3 डी गेम बनाने के लिए कहना, फिर "परमाणु रिएक्टर के लिए नियंत्रण प्रणाली" होने के लिए आवश्यकताओं को बदलना थोड़ा अधिक है। लेकिन परियोजना के दायरे में आवश्यकताओं को जोड़ना, हटाना या संशोधित करना पूरी तरह से ठीक है।

सवाल यह है कि आप बदलती जरूरतों से कैसे निपटेंगे? विशिष्ट उत्तर लघु पुनरावृत्तियों का उपयोग करना है ताकि आप बहुत अधिक समय बर्बाद करने से पहले जल्दी से पाठ्यक्रम समायोजन कर सकें। यह टीम को छोटे टुकड़ों में आवश्यकताओं को विघटित करने के लिए मजबूर करता है ताकि हर कोई उन्हें बेहतर ढंग से समझ सके और उचित समय और प्रयास में उन्हें लागू कर सके।

सरलता - काम नहीं किए जाने की मात्रा को अधिकतम करने की कला - आवश्यक है।

मुझे भी यह एजाइल सिद्धांत पसंद है। आमतौर पर इसका मतलब यह निकाला जाता है कि एक टीम को केवल उन चीजों को पहुंचाने का प्रयास करना चाहिए जो निर्मम दक्षता के माध्यम से आवश्यक हैं। उदाहरण के लिए: यदि ग्राहक को लगता है कि उन्हें किसी चीज़ की आवश्यकता है, लेकिन यह गड़बड़ है, तो चारों ओर खुदाई करें। हो सकता है कि अंतिम उपयोगकर्ताओं के पास वास्तव में इसका कोई उपयोग नहीं है, इसलिए काम नहीं किया जाना चाहिए।

हालाँकि, मुझे लगता है कि इस सिद्धांत के एक अन्य पहलू पर आपका प्रश्न हिट है। सॉफ्टवेयर आम तौर पर एक मैनुअल प्रक्रिया को स्वचालित करने के उद्देश्य से कार्य करता है। अंत उपयोगकर्ताओं द्वारा काम नहीं किए जाने वाले काम की मात्रा को अधिकतम करने के लिए सॉफ्टवेयर मौजूद है।

सॉफ्टवेयर की मात्रा को मापने से जो अंत उपयोगकर्ताओं को बचाएगा, निश्चित रूप से एक योग्य मीट्रिक है। मैंने इसे अपने करियर में खुद मापा है। यह वास्तव में लागत / लाभ विश्लेषण का एक महत्वपूर्ण घटक है: अंतिम उत्पाद कितने उपयोगकर्ताओं को बचाएगा, इसके मुकाबले सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट को लागू करने में कितना प्रयास करना होगा।

यह एजाइल (या किसी भी अन्य) विकास दर्शन के साथ पूरी तरह से संगत है और आपके प्रबंधन को पूरी तरह से इस में खरीदना चाहिए।


1
मैं इसे समझता हूं। मुझे यकीन नहीं है कि हर कोई व्यवसाय करता है।
बॉब टीवे

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@MattThrower: आपके प्रश्न से मुझे जो समझ में आया है, आपका प्रबंधन आपको लागत / लाभ विश्लेषण प्रदान करने के लिए कह रहा है, जैसा कि इस उत्तर के दूसरे भाग में वर्णित है। उन्हें शायद पहली जगह में परियोजना के लिए धन / लोगों को आवंटित करने में सक्षम होना चाहिए।
बजे बार्ट वैन इनगेन शेनौ सेप

@MattTrower एजाइल समय के अनुमान के खिलाफ एक तर्क नहीं है। अगर यह तब गति पर नज़र रखने वाले मैट्रिक्स की तरह होता है, तो यह व्यर्थ होगा क्योंकि भविष्य की सफलता के लिए उनके पास कोई पूर्वानुमान कारक नहीं होगा। एजाइल जो कुछ देता है वह एक परियोजना पर व्यापार की प्राथमिकताओं में अधिक अंतर्दृष्टि और बातचीत है। वे अभी भी एक मील का पत्थर के लिए अनुमान की जरूरत है कि हालांकि चर्चा करना
maple_shaft

2

हाँ, चपलता के कुछ फायदे हैं।

  • यह व्यावसायिक लोगों को अपने दिमाग को मध्य उड़ान में बदलने की अनुमति देता है।
  • यह अभियंता के खराब बुरे अनुमानों के खिलाफ व्यवसाय की रक्षा करता है।
  • यह अंतिम दृष्टि प्राप्त होने से पहले, जल्दी और अक्सर मूल्य बचाता है।
  • यह आपको अप-फ्रंट प्लानिंग कॉस्ट के कुछ हिस्से देता है, जो अक्सर किसी भी तरह खराब प्लान तैयार कर सकता है
  • यह सुपर कूल है। सही?

लेकिन, आपको अभी भी बहुत सटीक अनुमान लगाने की जरूरत है।

यदि आप नहीं करते हैं, तो आप प्रभावी रूप से व्यवसाय से आपके उत्पाद में निवेश करने के लिए बिना किसी सबूत के कह रहे हैं कि आपका उत्पाद प्रारंभिक निवेश के लायक भी है - और कुछ मामलों में, कुछ भी।

और मैं इसे अब सुन सकता हूं।

मैंने पहले सुना है। मुझे पूरा यकीन है कि मैंने पहले भी कहा है:

ओह - लेकिन हाओ !? कैसे एक मात्र नश्वर मनुष्य अपने आप को इस तरह की चीजों की नियति में मेरी आँखों को देखता है! ऐसी चीजें जो केवल देवता ही स्वयं परमात्मा और प्रत्यक्ष कर सकते हैं। वे चीजें जो नश्वर पुरुष केवल गहरी नींद में सपने देख सकते हैं और दिन के समय भूल जाते हैं! ओह अत्याचारी प्रबंधकीय प्रकार, कैसे ऐसी मांगों को पूरा किया जा सकता है !?

एक गाइड के रूप में अपने पिछले प्रदर्शन का उपयोग करें और ईमानदार रहें

  • यह निर्धारित करने के लिए स्टेकहोल्डर और / या एंड-यूज़र के साथ पर्याप्त बातचीत करें कि उत्पाद और / या प्रमुख घटक कितने जटिल हैं जो आपके द्वारा काम किए गए अन्य प्रमुख घटकों के सापेक्ष हैं एक प्रारंभिक, सापेक्ष बिंदु अनुमान लगाएं।
  • स्कोप परिवर्तन और बग फॉलआउट की ऐतिहासिक मात्रा द्वारा उस संख्या को आप ऐतिहासिक रूप से देखें।
  • किसी न किसी समय पर आने के लिए अपने ऐतिहासिक वेग को बिंदु अनुमान पर लागू करें। और, अनिश्चितता का एक उचित शंकु लागू करें ।
  • परियोजना के अपने अनुमान और समझ की फिर से समीक्षा करें। आश्वस्त रहें कि आप अपने आकलन के आधार पर किसी परियोजना से निपटने के बारे में निर्णय लेने के लिए तैयार होंगे।

अंत में, हितधारकों को अनिश्चितता के अपने शंकु को प्रस्तुत करें, अपनी मान्यताओं और चिंताओं को बताएं और उस पर छोड़ दें।


एक तरफ के रूप में, मैं यह भी सुझाव दूंगा कि आप वस्तुनिष्ठता की जाँच करें और / या आपकी टीम के सामान्य अनुमानों के लिए एक उद्देश्य बिंदु-अनुमान के साथ आएँ।

यदि आप एकल जा रहे हैं, तो आप इस अनुमान का उपयोग नियोजन पोकर के दौरान, या अपने निजी अनुमान को सत्यापित करने के लिए Nth वोट के रूप में कर सकते हैं । उदाहरण के लिए, मेरी टीम आदत की शिथिल तकनीकी एक कहानी के बारे में चर्चा की खोज प्रति मिनट 1 अंक के बारे में अनुमान लगाने के लिए। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपकी आंत आपको एक कहानी बताती है 5 अंक, लेकिन यह समझने में आपको 20 मिनट लग गए कि क्या करने की आवश्यकता है - यह आमतौर पर एक अच्छा संकेतक है कि अभी भी जटिलताएं और गलतफहमी हैं जो चारों ओर गुप्त हैं।


1

मैंने कभी भी किसी भी कंपनी में काम नहीं किया है जो लगातार अच्छे समय के अनुमान लगाने में सक्षम थी, और न ही मैंने कभी किसी के साथ काम किया है जो ऐसा करने का दावा करता है। खोज से पता चलेगा कि अनुमान पूरे उद्योग में एक अनसुलझी समस्या है।

मैं अमूर्त कहानी बिंदुओं के आधार पर वेग को मापने के बारे में खरीदने की कोशिश करूँगा, और यदि आप ऐसा नहीं कर सकते हैं, तो मैं आपके अनुमानों को अधिक कर दूंगा।


मैंने कभी भी एक ऐसी कंपनी के लिए काम नहीं किया है जो इस बात के बिना एक परियोजना शुरू करने के लिए सहमत हो गई कि इसकी लागत कितनी होगी और यह कितना कमाएगी।
पॉल स्मिथ

1
मैंने / उन कंपनियों में काम किया है जिनके पास बहुत अच्छा समय अनुमान था। लेकिन वे पेशेवर सेवा कंपनियां थीं जो बार-बार तुलनीय परियोजनाओं को वितरित करती थीं, और उन्होंने कार्यप्रणाली में बहुत निवेश किया। उस क्षेत्र के बाहर, यह शायद ही कभी मामला है।
अल्फ्रेड आर्मस्ट्रांग

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चंचल समस्याओं की एक पूरी श्रृंखला के लिए एक महान समाधान है, लेकिन कुछ इंजील के सुझाव देने के बावजूद, यह एकमात्र समाधान नहीं है और यह हमेशा सही समाधान नहीं है।

आपका कहा मामला बस एक चुस्त समस्या नहीं है:

मुझे हाल ही में गोल टीमों के साथ काम करने और उन्हें स्वचालित करने के लिए व्यावसायिक प्रक्रियाओं पर विचार करने के लिए कहा गया था। मैं तब यह पता लगाने में लगा था कि यह उन्हें कितना समय दे रहा है, यह जानने के लिए काम करें कि समाधान कितना समय बचाएगा और कुल विकास समय का अनुमान लगाएगा। इस तरह, प्रबंधक यह मापने का प्रयास कर सकते हैं कि समय की बचत के संदर्भ में समाधान कितना प्रभावी हो सकता है।

आपको कुछ व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की लागत और लाभ का निर्धारण करने का काम सौंपा जाता है, जो कि परिवर्तन के अधीन एक चुस्त कार्य नहीं है, यह विशिष्ट समाधान के साथ एक विशिष्ट समस्या है। आप व्यापार प्रक्रियाओं की एक मनमानी संख्या के साथ एक सूची का उत्पादन करेंगे और प्रत्येक के लिए, स्वचालित करने की अनुमानित लागत, स्वचालित नहीं होने की अनुमानित लागत और स्वचालित करने का अनुमानित लाभ होगा। प्रबंधन इसे उनके बजट, संसाधनों, आवश्यकताओं और रणनीतिक लक्ष्यों के खिलाफ मिलान करेगा और यह निर्धारित करेगा कि इन प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए (यदि कोई हो)। यदि आप कर्तव्यनिष्ठ हैं, तो आपने उन चुनिंदा कार्यों पर प्रकाश डाला होगा, जिनमें संभावित रूप से ROI अपने आप में कम है, लेकिन जो अन्य चरणों की लागत को कम करेगा, इसलिए कुल ROI में सुधार होगा। आपने इन-हाउस और आउटसोर्स बस्पोक डेवलपमेंट (फुर्तीली और / या झरना तकनीकों का उपयोग करके) को प्राप्त करने के विभिन्न तरीकों की पहचान की हो सकती है, शेल्फ समाधानों को खरीदना, तीसरे पक्ष के सेवा प्रदाताओं का उपयोग करना और इसी तरह। यह पूरी प्रक्रिया 90 के दशक में बहुत फैशनेबल थी जब इसे बिजनेस प्रोसेस री-इंजीनियरिंग के रूप में जाना जाता था।

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