हाँ, मुझे पता है कि यह एक पुराना प्रश्न है, लेकिन मेरे पास एक नया उत्तर है। : पी
बैठक को विभाजित करें।
हमने अपनी स्प्रिंट प्लानिंग मीटिंग को 3 अलग-अलग मिनी मीटिंग्स में विभाजित किया है
- बैकलॉग संवारना
- कहानी का चयन
- टास्क ब्रेकडाउन
हम प्रत्येक को एक अलग दिन पर करते हैं, हमारे दैनिक स्क्रम के ठीक बाद - जैसे ही दैनिक किया जाता है, हम योजना की गतिविधि में सही रोल करते हैं, और फिर हम बाकी दिनों में (नियमित रूप से नियोजित) बैठकों से मुक्त होते हैं।
तो हाँ, हम हमारी योजना पर पानी फेर दिया: -ओ
मैं प्रत्येक सत्र में एक सेकंड में शामिल होने के बारे में अधिक विस्तार से जाऊंगा, लेकिन मुझे यह समझाने की कोशिश करें कि हम इस पर कैसे पहुंचे।
हम, अपने आप की तरह, वास्तव में भयानक स्प्रिंट योजना बैठकों के साथ एक समस्या थी। हमारे पास सभी सही तत्व थे, लेकिन सब कुछ बस हमेशा के लिए ले लिया और वास्तव में मानसिक और भावनात्मक रूप से पलायन कर रहा था।
तब मुझे यह विचार मिला कि इस बिजनेस इनसाइडर आर्टिकल को पिवटल के 5 मिनट के दैनिक लेख को पढ़ने के बाद, हमारी मीटिंग को छोटे सत्रों में तोड़ने और प्रत्येक दिन की शुरुआत में करने के बारे में।
मैंने इसे टीम के साथ पूर्वव्यापी स्तर पर लाया। कुछ टीम के सदस्यों ने इसे तुरंत पसंद किया, अन्य लोग थोड़े आशंकित थे, लेकिन तब हमारे प्रशिक्षु ने पोमोडोरो तकनीक के बारे में पढ़े गए कुछ अध्ययनों का उल्लेख किया और इसके बारे में जाना शुरू कर दिया और इससे वास्तव में विचार प्राप्त करने में मदद मिली।
इसलिए हमने इसे आजमाने का फैसला किया।
हमने तीन घंटे 25 मिनट के सत्र में अपनी 2 घंटे की बैठक को तोड़ दिया। (हाँ, यह फ़र्ज़ी गणित है, लेकिन सभी को लगा कि हमारी बैठकें बहुत लंबी हैं और अगर हम समय बचाते हैं तो केवल यही करना चाहते हैं)।
और यह काम किया! हम इसे दो अलग-अलग परियोजनाओं (6 दो सप्ताह के स्प्रिंट) पर लगभग 6 सप्ताह से कर रहे हैं और इसने अंतर की दुनिया बना दी है।
हम अधिक उत्पादक हैं। हम एक टन समय बचाते हैं।
हमें बेहतर आउटपुट मिले। और अब हम अपनी नियोजन बैठकों को नहीं डरते।
और ईमानदारी से, हमारे 25 मिनट का टाइम-बॉक्स बहुत ढीला है - कुछ सत्र वास्तव में बहुत तेजी से चलते हैं, जैसे हमारे कुछ सत्रों में 5-10 मिनट, और कुछ लंबे चलते हैं, जैसे जब हम नई कहानियों की पहचान करते हैं या कहानियों को तोड़ते हैं और बातचीत के दौरान फिर से अनुमान लगाना। कुल मिलाकर, यह आम तौर पर पूरे शेबंग के लिए औसतन 1.5 घंटे से अधिक नहीं है, और मुझे लगता है कि यही कारण है कि यह इतनी अच्छी तरह से काम करता है।
विवरण पर .....
बैकलॉग संवारना
बहुत सरल - हम शीर्ष प्राथमिकता वाली कहानियों की समीक्षा करते हैं, इस बारे में बात करते हैं कि वे क्या करते हैं, और सुनिश्चित करें कि हमारे अनुमान अच्छे हैं।
यदि आवश्यक हो तो हम कहानियों का फिर से अनुमान लगाएंगे - जैसे कि हमने कुछ महीने पहले अनुमान लगाया था और यह महसूस करने के बाद कि वास्तव में एक समान कहानी क्या है, हम फिर से अनुमान लगाने के लिए सहमत हो सकते हैं। (हम यूनिट-कम स्टोरी पॉइंट का उपयोग करते हैं , और हम कार्यों का अनुमान नहीं लगाते हैं )।
इसके अलावा, अगर पीओ ने कोई नई कहानी जोड़ी है, जो उसे लगता है कि उच्च प्राथमिकता है, तो यह समय है कि उन्हें अनुमान लगाया जाए।
क्योंकि हम अगले दिन तक स्टोरी का चयन नहीं करते हैं, यह प्रक्रिया पीओ को अंतिम निर्णय लेने के लिए थोड़ा अतिरिक्त समय देती है कि अगले पुनरावृत्ति में क्या करना सबसे महत्वपूर्ण है - और यह बहुत उपयोगी साबित हुआ है।
यह बैठक कुछ पीओ के साथ कम और दूसरों के साथ लंबे समय तक चलती है। (व्यक्तिगत रूप से, मुझे लगता है कि यह एक महान गंध सूचक है कि आपका पीओ कैसे कर रहा है)
कहानी का चयन
अपने क्रिस वॉस को प्राप्त करें , यह बातचीत करने का समय है।
इस बैठक में, हम सर्वोच्च प्राथमिकता वाली कहानियाँ लेते हैं और प्रत्येक के लिए एक DoD परिभाषित करते हैं। हम बातचीत करते हैं कि प्रत्येक क्या होगा - कहानियों को विभाजित करना और आवश्यकतानुसार कहानियों का संयोजन - जब तक हम सभी अपने स्प्रिंट लक्ष्यों पर सहमत नहीं हो सकते।
इस बैठक के लिए ताजा दिमाग और सुबह की अच्छी ऊर्जा होने से हमें बहुत लाभ होता है - और यह जानते हुए कि हम एक और दिन काम करेंगे, हमें उस समय को बिताने की अनुमति देता है, जिसे हमें अच्छी तरह से बातचीत करने और अपनी प्रतिबद्धताओं को समझने की आवश्यकता है।
कार्य
ठीक है, इसलिए मैं सबसे पहले कहूंगा, हमारी पुरानी एक दिन की बैठकों में योजनाएँ मेरे सबसे पसंदीदा हिस्से थे।
हम बस इसके साथ कभी भी अपनी मार नहीं खाते हैं। हमने मीटिंग के अंत में टिल बचाने के कार्यों की कोशिश की - लेकिन हम सभी तब तक केवल सूखा ही रहे थे और यह वास्तव में अनुत्पादक था। हमने अपनी बातचीत के दौरान अपने DoD के रूप में एक ही समय में कार्यों को परिभाषित करने की कोशिश की, लेकिन हमने पाया कि यह बहुत ही विचलित करने वाला और बहुत बोझिल है - हम सभी कहानियों का चयन करने से पहले खुद को जला देंगे। इसके अलावा, आकलन, बातचीत, कहानी चयन, और कार्य पीढ़ी के बीच ध्यान केंद्रित करना और आगे बढ़ना जारी रखना वास्तव में कठिन था। हमने संघर्ष किया, और यह चूसा, और इसने हमारी बैठकों को भयानक बना दिया।
लेकिन अब, एक दिन DoD को परिभाषित करके, और अगले तक कार्य नहीं करने से, हम बाहर नहीं जलते हैं, हम हमेशा सही विचारधारा में रहते हैं, और यह हमें कहानी को पूरा करने के लिए एक पूरा दिन देता है और वास्तव में आरंभ करने से पहले सभी कार्यों को सोचें और समझें।
यह अकेला, IMHO, कुल गेम चेंजर है।
यह सब एक साथ डालें।
तो, यहाँ हमारा स्प्रिंट समारोह कार्यक्रम अभी जैसा दिखता है:
- सोमवार - दैनिक घोटाले -> स्प्रिंट समीक्षा
- मंगलवार - दैनिक घोटाला -> बैकलॉग संवारना
- बुधवार - दैनिक घोटाला -> कहानी चयन
- गुरुवार - दैनिक घोटाले -> कार्य
- शुक्रवार - दैनिक घोटाला -> पूर्वव्यापी
यह हमारे लिए बहुत अच्छा काम कर रहा है। यदि आप इसे एक शॉट देते हैं, तो मुझे यह सुनना अच्छा लगेगा कि आप क्या सोचते हैं।