मैं लगभग 20 तकनीकी लोगों की कंपनी में 8 प्रोग्रामर की एक टीम लीडर हूं। वे कई परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं, इन परियोजनाओं में अन्य टीमों के लोग भी शामिल हैं जो मेरे नियंत्रण से बाहर हैं। मेरा संगठन उचित चुस्त विकास नहीं कर रहा है, और वे बदलने के लिए कुछ हद तक प्रतिरोधी हैं, लेकिन मैं अपनी टीम के भीतर दैनिक बैठकें आयोजित कर रहा हूं और हम सभी उन्हें उपयोगी पा रहे हैं और सभी लोग लगे हुए हैं और हम भीतर हैं 10-15 मिनट। मेरे पास टीम के प्रत्येक सदस्य के साथ साप्ताहिक व्यक्तिगत कैच अप भी हैं जहां हम विभिन्न सामान्य विषयों (तकनीकी और गैर-तकनीकी दोनों) पर अधिक विस्तार से चर्चा करते हैं, साथ ही साथ विभिन्न तदर्थ सामयिक बैठकें भी करते हैं।
हालाँकि, मैं इससे जूझ रहा हूँ, मेरी साप्ताहिक टीम मीटिंग है। यह भाप खो रहा है और मैं लोगों को रुचि रखने में सक्षम नहीं हूं।
मैं अब भी एक लंबी बैठक करना चाहता हूं, भले ही उसे पाक्षिक या मासिक होना हो। इसका उद्देश्य विभिन्न विषयों पर चर्चा करना था जो एक बैठक के दौरान नहीं हो सकते क्योंकि उन्हें अधिक समय की आवश्यकता होती है। मेरी ओर से अपडेट में प्रत्येक वर्तमान परियोजना पर एक सारांश शामिल है जिस पर वे काम कर रहे हैं (चाहे वह समय पर हो, विभिन्न देरी, आदि), दिशा में कोई बदलाव, भविष्य की परियोजनाएं, विकास प्रक्रिया में परिवर्तन आदि। हालांकि, यह समाप्त हो रहा है। मुझ से एक व्याख्यान, और कम से कम 2 लोगों को स्पष्ट रूप से बाहर कर दिया जाता है और बाकी लोग सबसे अधिक रुचि रखते हैं।
मैंने लोगों से उनके सप्ताह के बारे में बात करने के लिए उन्हें और अधिक व्यस्त होने की कोशिश की, लेकिन 8 लोगों के साथ एक लंबा समय लगता है और (आंशिक रूप से क्योंकि उनका बहुत सारा काम उस पार नहीं होता है), बाकी की अधिकांश टीम करती है इस बात की परवाह नहीं कि उनके सहकर्मी अधिक विस्तार से क्या काम कर रहे हैं (उन्हें स्टैंड अप के दौरान एक उच्च स्तरीय अवलोकन प्राप्त होता है)।
इसलिए, इन बैठकों के दौरान, कम से कम कुछ लोग बहुत ऊब गए हैं, और मेरे लिए इन्हें पकड़े रखना लगभग शर्मनाक है। यह हमारे ऊर्जावान सुबह स्टैंड अप मीटिंगों के विपरीत है।
लोगों को अधिक व्यस्त और अधिक रुचि रखने के लिए मैं क्या कर सकता हूं पर कोई सलाह? और मैं उन्हें चीजों को पेश करने के लिए कैसे प्राप्त कर सकता हूं या उन चर्चाओं को शुरू कर सकता हूं जिनमें मेरे बजाय एक मोनोलॉग होने के बजाय सभी को शामिल करना है?