लगता है कि आप पहले से ही जानते हैं ...
"वर्ड एक टाइपसेटिंग / लेआउट प्रोग्राम नहीं है और उनके पास इनडिज़ाइन फ़ाइलों को वर्ड डॉक्यूमेंट के रूप में सप्लाई नहीं किया जा सकता है, ताकि वे स्वयं बदलाव कर सकें। अगर मैं वर्ड में इनडिजाइन डॉक्यूमेंट को बदलने की कोशिश करता हूं, तो सभी मार्जिन, हेड / फ़ुटनोट्स, चित्र / लेआउट चल रहे हैं। अनुरोध के अनुसार बिल्कुल नहीं रखे गए हैं। ""
मेरा मतलब है .. कि अनिवार्य रूप से मैं उन्हें क्या बताऊंगा।
"यदि आप एक वर्ड फ़ाइल चाहते हैं, तो मैं आपको एक दे सकता हूं, लेकिन यह एक डिज़ाइन किया गया लेआउट नहीं होगा । यह एक टेक्स्ट फ़ाइल होगी। वर्ड व्यावसायिक मुद्रण के लिए अनुपयुक्त है और कई उदाहरणों में डिज़ाइन को बनाए नहीं रख सकता है। मुझे खुशी है। एक वर्ड फ़ाइल भेजें। हालांकि, आपको इस स्तर पर जागरूक होना चाहिए, यदि आप किसी वर्ड फाइल में बदलाव करते हैं और उसे वापस भेजते हैं, तो मुझे शुरुआत से ही डिजाइन प्रक्रियाओं को फिर से शुरू करना पड़ सकता है । "
इनडिजाइन से एक टेक्स्ट फ़ाइल को थूकने से परे आप वर्ड फाइल के रूप में सहेजने के लिए एक्रोबेट और एक पीडीएफ का उपयोग कर सकते हैं, कुछ प्रकार, आकार, रंग, आदि को उस तरह से बनाए रखा जा सकता है। यह अभी भी एक "महान" शब्द फ़ाइल नहीं होगी, लेकिन यह साधारण सादे पाठ की तुलना में थोड़ा अधिक सौंदर्यवादी रूप से बदल सकती है। (INDD से PDF जेनरेट करें, एक्रोबैट में PDF खोलें, वर्ड के रूप में सेव करें)
किसी भी तरह से, आपको ग्राहक को शिक्षित करने की आवश्यकता होगी। कई लोगों की तरह, वे शायद यह मानते हैं कि हर कोई वर्ड का उपयोग करता है, क्योंकि वे उसका उपयोग करते हैं। अक्सर वे वर्ड फ़ाइलों को संपादित करने के आदी होते हैं, इसीलिए वे वर्ड फाइल के लिए अनुरोध करते हैं। यदि आप यह समझाने के लिए समय लेते हैं कि वे संपादन / सुधार के साथ एक पीडीएफ को चिह्नित कर सकते हैं तो वे इसके साथ ठीक हो सकते हैं।
आप क्या कर सकते हैं .... और उन्हें खुश रखें
मैंने कुछ क्लाइंट के लिए अतीत में ऐसा किया है जो एक डिज़ाइन किए गए लेआउट (Indesign) और एक टेक्स्ट फ़ाइल (वर्ड ...) के बीच के ब्रेकपॉइंट को समझने में विफल रहता है।
- उन्हें एक वर्ड फ़ाइल भेजें, और एक कॉपी अपने आप को बनाए रखें।
- अधिमानतः संभव के रूप में "सादा पाठ" के रूप में। यदि संभव हो तो मैं सभी रंग और स्टाइल पट्टी करना पसंद करता हूं। मैं प्रकार के आकार में बदलाव कर सकता हूं इसलिए हेडर थोड़ा अधिक बाहर निकलता है, लेकिन मैं सब कुछ एक फ़ॉन्ट में बदल देता हूं (कैलिब्री फॉर वर्ड)।
- अनुरोध करें कि वे संपादन करते समय Word के ट्रैकिंग फ़ीचर को बनाए रखें ।
- उन्हें इसे संपादित करने दें और इसे आपके पास वापस भेज दें।
- जब आपको एक संशोधित फ़ाइल वापस मिलती है .. तो आप उनके सभी परिवर्तनों को देखने के लिए ट्रैकिंग सुविधा की जांच कर सकते हैं और फिर उन्हें केवल अपने लेआउट फ़ाइल में लागू कर सकते हैं।
- क्या वे वर्ड के ट्रैकिंग को चालू करने में विफल रहे हैं .. केवल उन दस्तावेजों के बीच तुलना करें जो आपने उन्हें भेजे थे और उन्होंने वापस भेजे।
आपको आसानी से सभी परिवर्तन खोजने चाहिए और अपने मौजूदा लेआउट को तोड़ने और शुरू करने की आवश्यकता के बिना उन्हें लागू करने में सक्षम होना चाहिए ।
अंततः। कुछ ग्राहक उनके कारण वर्ड फ़ाइल का अनुरोध कर सकते हैं, इसका मतलब है कि उनके पास आपके काम की एक प्रति है और वे बाद में आपको या किसी और को भुगतान करने के बजाय भविष्य में इसका उपयोग कर सकते हैं। वे इस तथ्य से अनभिज्ञ हो सकते हैं कि वर्ड का उपयोग व्यावसायिक प्रजनन के लिए कभी नहीं किया जाता है। (खैर लगभग कभी नहीं - एहसास है कि हमेशा हर नियम का एक अपवाद है)। इसलिए...
उन्हें एक पीडीएफ से कच्चे, अछूते, थूक, वर्ड फ़ाइल भेजें। आपका InDesign लेआउट जितना विस्तृत होगा, वर्ड फ़ाइल उतनी ही अधिक "winky" होने वाली है। लगभग हर एक मामले में पेज ब्रेक भयानक होंगे, ऑब्जेक्ट पोज़िशन्स को स्थानांतरित किया जाएगा ... आदि यदि वे शिकायत करते हैं, तो ठीक है, यह समझाने का अवसर है कि वर्ड का उपयोग पेशेवर डिजाइनरों द्वारा टूल के रूप में नहीं किया गया है और यह ऑब्जेक्ट पोजिशनिंग का समर्थन करने में विफल रहता है। , CMYK, आदि…।
यदि आपके समझौते का कोई हिस्सा यह नहीं कहता है कि ग्राहक को मूल फाइल के रूप में अंतिम डिलिवरेबल्स प्राप्त होता है .. तो ऐसी फाइलें प्रदान न करें। कोई भी अनुबंध / समझौता स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि अंतिम डिलिवरेबल्स क्या हैं। मेरे मामले में, यह हमेशा के लिए बस एक पीडीएफ और स्पष्ट रूप से है कभी नहीं "मूल" या "काम" फ़ाइलें .. ( प्रासंगिक प्रश्न )