बेहतर टीसीएस सम्मेलनों के लिए छोटे कदम?


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अक्सर, जब हम TCS सम्मेलनों में भाग लेते हैं, तो हम कुछ छोटे विवरणों पर ध्यान देते हैं जो हम चाहते हैं कि सम्मेलन के आयोजकों ने ध्यान रखा होगा। और जब हम सम्मेलन आयोजित कर रहे हैं, तो हम इसे पहले ही भूल चुके हैं।

इसलिए सवाल: टीसीएस सम्मेलनों को बेहतर बनाने के लिए हम कौन से छोटे कदम उठा सकते हैं ?

उम्मीद है, यह सवाल एक संसाधन बन सकता है कि जब भी हम सम्मेलनों का आयोजन कर रहे हैं, तो हम यह दोहरा सकते हैं कि हम बार-बार वही गलतियाँ न दोहराएं ...


मैं यहां अपेक्षाकृत छोटे और सस्ते विवरणों में रुचि रखता हूं - ऐसा कुछ जो सम्मेलन के आयोजकों को आसानी से हो सकता था, अगर वे केवल समय पर इसके बारे में सोचते थे। उदाहरण के लिए, यह एक उपयोगी जानकारी हो सकती है जिसे सम्मेलन के वेब पेज पर पहले से रखा जा सकता है; पांच-डॉलर का गैजेट जो दिन बचा सकता है; भोज के लिए रेस्तरां चुनते समय कुछ विचार करना; कॉफी तोड़ने का सबसे अच्छा समय; या सम्मेलन बैज का आपका आदर्श डिजाइन।

हम यहां सम्मेलन व्यवस्था के सभी पहलुओं (पेपर सबमिशन, प्रोग्राम कमेटी, समीक्षा, स्थानीय व्यवस्था आदि) को कवर कर सकते हैं ।


यह एक सामुदायिक विकि प्रश्न है। कृपया प्रति उत्तर में एक विचार पोस्ट करें , और कृपया अन्य मतों को ऊपर या नीचे वोट करें, यह इस बात पर निर्भर करता है कि वे आपके विचार में कितने महत्वपूर्ण हैं।


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एक पहलू जो अब तक के उत्तरों में बहुत अधिक कवर नहीं किया गया है: क्या सम्मेलन के आयोजक उन ग्रेड छात्रों की मदद के लिए कुछ कर सकते हैं जो पहली बार किसी सम्मेलन में जा रहे हैं और जो अभी तक किसी को नहीं जानते हैं?
जुका सुओमेला

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यह स्नातक छात्रों के सलाहकारों और आकाओं के लिए एक नौकरी का अधिक है। लेकिन शायद ग्रेड छात्रों के लिए किसी प्रकार का आयोजन करें ताकि वे सभी एक-दूसरे से मिल सकें, खासकर अगर वे भोज के लिए आमंत्रित नहीं किए जा रहे हैं?
पीटर शोर

3
हाँ, या यहां तक ​​कि शायद सिर्फ एक कमरा या एक साधारण छात्र मीटअप के लिए कुछ सरल जलपान।
सुरेश वेंकट

जवाबों:


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  1. कीमतों को कम रखें : आप एक आकर्षक $750सीट होटल की मेजबानी के सम्मेलन में सुंदर हॉर्स डी होउरेस प्राप्त कर सकते हैं , यह सच है, लेकिन यह बौद्धिक माहौल से अलग हो जाता है जिसे आप एक $100-सीट-सीट विश्वविद्यालय द्वारा आयोजित सम्मेलन में प्राप्त कर सकते हैं । इसके अलावा, आप केवल उन लोगों को प्राप्त नहीं करते हैं जो वार्ता देते हैं। विश्वविद्यालय में छात्रों को मुफ्त में उपस्थित होने की अनुमति दें;
  2. अंतरिक्ष समानांतर सत्र , ताकि लोग वास्तव में उनके बीच आगे बढ़ सकें;
  3. लेकिन पहले से ही समानांतर सत्रों में बोलने वालों और उपस्थित लोगों के बीच बातचीत को प्रोत्साहित करें , ताकि समानांतर सत्र भी स्वायत्त समुदाय हों। यह बातचीत को प्रोत्साहित करता है, और यह समझ कि समानांतर सत्र अपने उपक्षेत्र में चर्चा को आगे बढ़ा रहे हैं। कुछ सम्मेलनों (जैसे, जर्मन भाषाविज्ञान सम्मेलन, DGfS) ने सभी समानांतर सत्रों को स्वतंत्र कार्यशाला होने के निष्कर्ष पर ले लिया है।

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हां, विश्वविद्यालय द्वारा आयोजित सम्मेलन महान हैं। वे न केवल सस्ती हैं; वे भी उपयोग करने के लिए बहुत आसान हो जाते हैं (जैसे, सार्वजनिक परिवहन काम करता है), और उनके पास आमतौर पर बेहतर सुविधाएं (अच्छे व्याख्यान कक्ष हैं जो वास्तव में उस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, काम कर रहे डब्ल्यूएलएएन, आदि)।
जुल्का सुमेला '’

5
+1 के कारण 1. एक होटल का सम्मेलन कक्ष या बॉल रूम एक अकादमिक बात सुनने के लिए एक भयानक जगह है। साथ में सस्ता आवास और स्थानीय छात्रों को लाभ, यह एक महान समाधान होगा। और सिद्धांत सम्मेलन लॉजिस्टिक बुरे सपने पैदा करने के लिए इतने बड़े नहीं हैं।
साशो निकोलेव

6
मैं इस बात से दृढ़ता से सहमत हूँ! मैं वास्तव में लास वेगास में कुछ महंगे होटलों में सम्मेलन आयोजित करने का कोई अच्छा कारण नहीं देखता हूं !!!
दाई ले

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एक कारण यह है कि लोग होटल का उपयोग करते हैं, यह अक्सर शैक्षणिक वर्ष के मध्य में विश्वविद्यालय सम्मेलन कक्ष प्राप्त करने के लिए बहुत कठिन होता है।
बोअज बराक

3
किसी कारण से गणित सम्मेलन सीएस सम्मेलनों की तुलना में बहुत सस्ता है।
बोरिस बुक

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एक शांत कमरे में सीमित संख्या में टेबल / डेस्क

समस्या : हर कोई हर सत्र में शामिल नहीं होगा, और न ही हर कोई उस होटल में ठहरेगा / जिसमें सम्मेलन निकटतम / आयोजित हो।

समाधान : कुछ तालिकाएँ, डेस्क, अविवेकी पढ़ने के लिए एक शांत कमरे में कुर्सियाँ, लेखन, टाइपिंग, ब्राउज़िंग, संभवतः बिजली के आउटलेट के साथ।


2
जी बोलिये ! आखिरकार, एक सम्मेलन में होने का मज़ा का हिस्सा दूसरों के साथ काम करना / बातचीत करना है।
सुरेश वेंकट

2
एक शांत कमरा इस उद्देश्य को हरा देता है ... कैसे एक जोर से कमरे के बारे में? :)
लेव Reyzin

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कार्यवाही के रूप में USB छड़ें दूर करें

हां, कागजात ऑनलाइन हैं, लेकिन सम्मेलन कक्ष या आस-पास के सार्वजनिक क्षेत्रों में सम्मेलनों में शायद ही वायरलेस काम करते हैं। CD-ROM, hoice का वर्तमान इलेक्ट्रॉनिक माध्यम है, लेकिन लोगों के एक बड़े हिस्से में CD ड्राइव के बिना टैबलेट और नेटबुक हैं। USB ड्राइव की लागत गंदगी से कम है, और वे लगभग किसी भी कंप्यूटर के साथ काम करते हैं, जिसका नाम regexp "iP *" से मेल नहीं खाता है।

यदि आप प्रत्येक USB स्टिक को इलेक्ट्रॉनिक कार्यवाही से पहले से भरना नहीं चाहते हैं, तो लोग अपनी खुद की लाठी इलेक्ट्रॉनिक कार्यवाही से, पंजीकरण डेस्क पर एक पीसी (या तीन) या किसी सहकर्मी से पहले ही भरवा दें। किसी अन्य डिवाइस पर रहना।


4
iP.*शायद?
पीटर टेलर

4
टीसीएस, पर्ल नहीं।
जेफ

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ग्लोब पैटर्न रेगेक्स नहीं हैं। :)
जुल्का सुमेला '’

5
या यहां तक ​​कि समय से पहले डाउनलोड प्रदान करते हैं। मुझे हाल ही में सीडी के साथ यह समस्या थी, क्योंकि मेरे लैपटॉप में डिस्क ड्राइव नहीं है। मुझे कॉन्फ्रेंस कंप्यूटर में से एक से USB ट्रांसफर करना था और फिर अपने लैपटॉप पर कॉपी करना था
सुरेश वेंकट

कार्यवाही के साथ प्रत्येक सहभागी को सीडी या पहले से भरे हुए यूएसबी स्टिक का विकल्प देना एक अच्छा विचार हो सकता है। मुझे संदेह है कि सीडी अभी भी सस्ती हैं, और कुछ लोग अभी भी उन्हें पसंद कर सकते हैं।
पीटर शोर

35

सम्मेलन वेब साइट पर, सार्वजनिक परिवहन द्वारा हवाई अड्डे से सम्मेलन होटल तक जाने के लिए सरल लेकिन विस्तृत निर्देश पोस्ट करें ।

दर्जनों विकल्प न दें - सिर्फ एक या दो मार्ग जो सीधे और आसान हैं। बताएं कि किस तरह का टिकट खरीदना है, कहां से, कैसे, और कितना खर्च करना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा पोस्ट की जाने वाली जानकारी वास्तव में अद्यतित और मान्य है, खासकर अगर सम्मेलन गर्मियों में होता है।

(यह एक अच्छा विचार हो सकता है कि लोनली प्लैनेट गाइड बुक पर एक नज़र डालने के लिए एक अच्छा विचार प्राप्त करें कि जो व्यक्ति पहली बार शहर का दौरा कर रहा है उसके लिए क्या जानकारी उपयोगी है।)


8
यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब सम्मेलन गैर-अंग्रेजी भाषी देश में आयोजित किया जाता है और अधिकांश प्रतिभागी स्थानीय भाषा में लिखे गए निर्देशों को नहीं पढ़ पाएंगे।
रॉबिन कोठारी 21

8
अमेरिका में कई शहर हैं जहां हवाई अड्डे पर सार्वजनिक परिवहन विकल्पों के लिए निर्देश काफी कठिन हैं कि वे विदेशी भाषा में भी हो सकते हैं।
पीटर शोर

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एक ही समय में समान विषयों के बारे में बातचीत शेड्यूल न करें।

आत्म व्याख्यात्मक। इसका कोई बहाना नहीं है।


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यह करना काफी कठिन काम हो सकता है, क्योंकि प्रत्येक सहभागी की अपनी परिभाषा समान होती है, इसलिए एक उचित बहाना यह है कि इसके आस-पास कोई भी नहीं है। लेकिन मैं मानता हूं कि आयोजकों को हरसंभव प्रयास करने चाहिए।
पीटर शोर

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सुनिश्चित करें कि WLAN वास्तव में काम करता है , भले ही सभी सम्मेलन प्रतिभागी एक साथ कॉफी विराम के दौरान उस पर लॉग इन करें।

आगे की पढाई:


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सार पुस्तिकाएं।

समस्या : कार्यवाही अब ज्यादातर ऑनलाइन (एक अच्छी बात) है और मुझे पेपर के विषय को देखने के लिए अपने लैपटॉप को अनारकली करने जैसा महसूस नहीं होता है।

समाधान : आपूर्ति अमूर्त पुस्तिकाएं (कुछ सम्मेलन पहले से ही ऐसा कर रहे हैं)। यह एक छोटी पुस्तिका है जो प्रस्तुति के क्रम में सार को सूचीबद्ध करती है और यह तय करने के लिए एक आसान संदर्भ है कि क्या बात है।

नोट: यह एक अंतरिम समाधान है जब तक कि हम सभी आईपैड्स के चारों ओर ले जाते हैं :), लेकिन फिर भी एक स्थान पर संक्षेप में दिए गए सभी सार बहुत सुविधाजनक हैं।


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वैकल्पिक रूप से, उपस्थित लोगों को आईपैड देना। कि पारिस्थितिक तरीका नहीं है? :)
मिशैल कैडिलैक

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सम्मेलन गतिविधियों के लिए कैलेंडर

समस्या : कई सत्रों का ट्रैक रखना कठिन है, और अक्सर एक बड़े सम्मेलन में मैं सभी वार्ताओं को शामिल नहीं करना चाहता हूं, या उन विशेष वार्ताओं की एक विशेष सूची बनाए रखना चाहूंगा, जिन पर मैं जा रहा हूं।

समाधान : सम्मेलन में कम से कम एक कैलेंडर फ़ाइल प्रदान करनी चाहिए, जिसे Google कैलेंडर या आपके फ़ोन / लैपटॉप पर जो भी कैलेंडर ऐप हो, उसमें स्लॉट किया जा सकता है। आईसीएस प्रारूप बहुत मानक है।

नोट: सम्मेलन बहुत आगे बढ़ सकते हैं - केडीडी में आप सम्मेलन से जुड़े एक सोशल नेटवर्किंग साइट में लॉग इन कर सकते हैं और आप जिस वार्ता में रुचि रखते हैं, उसके आधार पर एक अनुकूलित कैलेंडर निर्यात कर सकते हैं। लेकिन इसके लिए अधिक बुनियादी ढाँचे और धन की आवश्यकता होती है, और यह भीतर नहीं है। इस सवाल का दायरा।


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2-कॉलम प्रारूप से छुटकारा पाएं, और आम तौर पर पेपर की तैयारी को सुव्यवस्थित करें

अभी विशिष्ट TCS पेपर के 4 अलग संस्करण हैं:

1) एक प्रारंभिक पूर्ण संस्करण - यह पूर्ण साक्ष्य वाला संस्करण है जो आप सम्मेलन प्रस्तुत करने से पहले काम करते हैं, और एक ही समय में कई लोग ऑनलाइन जमा करते हैं।

2) एक सबमिशन संस्करण - यह एक संस्करण है, जल्दबाजी में समय सीमा से कुछ दिन पहले तैयार किया जाता है, जहां हम एक अच्छा 30 पृष्ठ के पेपर को कम पठनीय 10 पेज के पेपर + 20 पेज के परिशिष्ट में कॉपी / चिपकाने के साक्ष्यों को परिशिष्ट में बदल देते हैं।

3) कैमरा-तैयार संस्करण - यह दो कॉलम प्रारूप में संस्करण है जो वास्तव में सम्मेलन में प्रकाशित होता है। यह समीक्षक प्रतिक्रिया को शामिल करके और इस बीच हमने प्राप्त किए गए इनसाइट्स को प्रस्तुत या प्रारंभिक पूर्ण संस्करण में शामिल किया है, और फिर इसे सम्मेलन द्वारा प्रदान किए गए बदसूरत 2-कॉलम प्रारूप टेम्पलेट के साथ संगत बनाने के लिए काम कर रहा है। (मुझे लगता है कि अधिक या कम सार्वभौमिक समझौता है कि 2-कॉलम प्रारूप बदसूरत है, और एकमात्र कारण यह मौजूद है कि मुद्रित कार्यवाही के बहुत दिन पहले से अवशेष के रूप में नहीं है।)

4) जर्नल संस्करण - यह एक पूर्ण संस्करण है जिसमें उपरोक्त प्रतिक्रिया और अंतर्दृष्टि भी शामिल है, साथ ही एक और पास का परिणाम है जो हम एक जर्नल में सबमिट करते हैं। तकनीकी कारणों से, अक्सर संस्करण 3 और 4 के लिए एक ही टेक्स फ़ाइल को बनाए रखना कठिन होता है, जिसका अर्थ है कि किसी व्यक्ति को अपने दो संस्करणों को बनाने में काम की नकल करने की आवश्यकता है।

इसे देखते हुए, शायद यह आश्चर्य की बात नहीं है कि कई कागजात इसे चरण 4 में नहीं बनाते हैं, और सबसे परिपक्व संस्करण जो बना हुआ है वह यह बदसूरत 2-कॉलम प्रारूप है।

मैं निम्नलिखित बदलाव सुझाता हूँ:

1) जैसा कि एमानुएल ने कहा, सम्मेलन के लिए एक पूर्ण प्रारंभिक पेपर (यानी, संस्करण 1) सबमिट करें, इस समझ के साथ कि पीसी पहले 10 पृष्ठों से आगे पढ़ने के लिए बाध्य नहीं है, और वे आमतौर पर तकनीकी विवरण को छोड़ने के लिए अपने फैसले का उपयोग कर सकते हैं प्रमाणों की।

यह लेखकों (एक कम संस्करण) और पीसी के लिए भी आसान बनाता है, क्योंकि अगर वे वास्तव में प्रमाण देखना चाहते हैं, तो उन्हें परिशिष्टों में उनके लिए शिकार करने की ज़रूरत नहीं है, और वे हमेशा वर्तमान स्थिति का अनुकरण कर सकते हैं बस प्रस्तुत करने और बाकी की अनदेखी के पहले 10 पृष्ठों को प्रिंट करना। (रसेल इम्पेग्लियाज़ो ने एक बार कहा था कि सबमिशन की कोई पृष्ठ सीमा नहीं होनी चाहिए, लेकिन सिर्फ एक निर्देश है कि x = 1,2,4,8 के लिए, ... पहले x पृष्ठों को पढ़कर समीक्षक को अगला x पढ़ना चाहिए। )

2) कैमरा-तैयार संस्करण के लिए, एक न्यूनतम न्यूनतम लेटेक्स टेम्पलेट के साथ 1-कॉलम प्रारूप का उपयोग करें, जिससे एक ही फ़ाइल के साथ काम करना आसान हो जाएगा।

वास्तव में, मैं क्या सुझाव दूंगा (हालांकि यह एक बड़ा बदलाव है) कैमरा-तैयार संस्करण को एक एकल स्तंभ के 10 पृष्ठों तक सीमित करके एक सच्चे "विस्तारित सार" बनाना है। यह देखते हुए कि आपका पेपर पहले से ही स्वीकार किया गया है, और यह कि पूर्ण विवरण वाला एक संस्करण ऑनलाइन उपलब्ध होना चाहिए, आपको इन 10 पृष्ठों में अधिक विवरणों की व्याख्या करने या सभी तर्कों को मानने की आवश्यकता नहीं है कि आपका पेपर महान क्यों है, और आप कर सकते हैं अपने काम के पीछे मुख्य विचारों को सबसे सरल तरीके से समझाने की कोशिश करने पर ध्यान केंद्रित करें। मुझे लगता है कि इस प्रारूप में एक पेपर वास्तव में एक मूल्यवान संसाधन होगा और पूर्ण / जर्नल संस्करण के शीर्ष पर एक और संस्करण होने का औचित्य साबित करेगा। इसके अलावा, मुझे लगता है कि यह तथ्य यह है कि सम्मेलन का संस्करण आवश्यक रूप से बिना प्रमाण विवरण के होगा, लोगों को पत्रिकाओं को प्रस्तुत करने के लिए प्रोत्साहित करेगा।


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यह मुझे लगता है कि कैमरा-तैयार संस्करण की लंबाई को प्रतिबंधित करने का एकमात्र कारण एक पूर्ण संस्करण को एक पत्रिका द्वारा रेफरी करने की अनुमति देना है? मुझे और भी आश्वस्त करता है कि हमें ऑल-जर्नल जाने की आवश्यकता है।
सुरेश वेंकट

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जैसा कि मैंने इमैनुएल के उत्तर के तहत टिप्पणी की है, मुझे लगता है कि लेखक को कार्यवाही में दिखाई देने वाले कागज के संस्करण को ठीक से प्रस्तुत करने के लिए कहा जाना चाहिए । (हां, पुनरीक्षण के दौर की अनुमति दें।) किसी को भी डबल-कॉलम पेपर की समीक्षा करना पसंद नहीं है, इसलिए डबल-कॉलम प्रारूप से छुटकारा पाएं। 10-पृष्ठ की सीमाएं रखें, इसलिए समय के दबाव की समीक्षा करना स्थिर रहता है।
जेफ

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बड़े पृष्ठों पर 1-स्तंभ की तुलना में 2-कॉलम प्रारूप को पढ़ना बहुत आसान है। यदि आपके पास पूरे पत्र-आकार या A4 पृष्ठ पर एक छोटे से फ़ॉन्ट में पाठ की एक पंक्ति है, तो इसे पढ़ना बहुत मुश्किल है। (छोटे पृष्ठ बहुत बेहतर हैं, लेकिन यह अधिकांश सम्मेलन की कार्यवाही का आकार नहीं है।) और पाठ प्रसंस्करण के युग में, दो-स्तंभ बनाम एक-स्तंभ स्वरूपण वास्तव में एक मुद्दा नहीं होना चाहिए; लंबाई निश्चित रूप से चिंता का विषय है।
पीटर शोर

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"यदि आपके पास पूरे पत्र-आकार या A4 पृष्ठ पर एक छोटे से फ़ॉन्ट में पाठ की एक पंक्ति है ..." - तो ऐसा मत करो, फिर। पृष्ठों को छोटा करें या फ़ॉन्ट को बड़ा करें।
जेफ

3
@ जुक्का: तो (1) मुद्रित कार्यवाही से छुटकारा पाएं, (2) पृष्ठ सीमाओं से छुटकारा पाएं, (3) 1-कॉलम, 11-बिंदु, बड़े-मार्जिन प्रारूप पर जाएं। अच्छा विचार है, लेकिन मुझे लगता है कि आपको इन सभी चीजों को एक ही बार में करना होगा। मुझे उम्मीद है कि समिति के सदस्यों को देखने के लिए आपको अभी भी किसी प्रकार के छोटे संस्करण की आवश्यकता होगी। दूसरी बात यह है कि यह सच था कि प्रायोजक संगठन पुस्तकालयों को प्रतियां बेचकर बहुत पैसा कमाते हैं। आप उस जमीन पर कुछ प्रतिरोध को पूरा कर सकते हैं (हालांकि चूंकि पुस्तकालय सभी इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर वैसे भी स्विच कर रहे हैं, यह शायद तर्कहीन होगा)।
पीटर शोर

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प्रतिभागियों के सम्मेलन के लिए कुछ अच्छे होटलों की सिफारिश करें

मैं उन सम्मेलनों में गया हूं, जहां होटलों की अनुशंसित सूची में 10+ होटल थे (या कोई नहीं, संदेश के साथ "यह कई होटलों के साथ एक बड़ा शहर है, किसी भी स्थान को लेने के लिए स्वतंत्र महसूस करें")। हालांकि, यह पसंद करने के लिए अच्छा है, पहले इसका मतलब है कि किसी को जो शहर को नहीं जानता है उसे चुनना होगा जो उनके लिए इष्टतम है। दूसरा, यह एक ही होटल में होने की संभावना को कम कर देता है क्योंकि सम्मेलन के अन्य उपस्थित लोगों की संख्या बहुत अधिक है।

इसके बजाय, सम्मेलन के आयोजक, जो स्थानीय हैं और उपस्थित लोगों की तुलना में होटल की इष्टतमता का बेहतर मूल्यांकन कर सकते हैं, उनकी कीमत के आधार पर 3 या 4 होटल की तरह कुछ सुझा सकते हैं। कम बजट पर छात्रों और लोगों के लिए एक सस्ता विकल्प होना चाहिए, और धन की कमी के बिना उन लोगों के लिए एक और एक होना चाहिए। इस तरह से बहुत सारे उपस्थित एक ही होटल में समाप्त हो जाएंगे और नाश्ते के दौरान बातचीत करने, साथ आने और एक साथ सम्मेलन करने आदि का मौका होगा।

कभी-कभी यह सुझाव संभव नहीं होता है जब क्षेत्र के होटल छोटे होते हैं और वास्तव में तेजी से पूर्ण हो जाएंगे। मेरा मतलब है कि इस सुझाव को सम्मेलनों में निर्देशित करना जहां इस तरह की सिफारिशें करना संभव है।


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यह कहने के लिए आपका तर्क क्या है कि स्थानीय लोग होटल की इष्टतमता का मूल्यांकन किसी और की तुलना में बेहतर कर सकते हैं? निश्चित रूप से स्थानीय लोगों को उपस्थित लोगों की तुलना में होटलों में रहने की संभावना कम है?
पीटर टेलर

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सम्मेलन स्थल से दूरी के संदर्भ में मेरा अभिप्राय यह था कि सार्वजनिक परिवहन का उपयोग करके हवाई अड्डे से होटल कितना सुलभ है, यह शहर से कितना सुलभ है आदि। इसके अलावा, मुझे लगता है कि जिन लोगों ने अक्सर मेहमानों को अपने विश्वविद्यालय में आमंत्रित किया है, वे इस पर नज़र रखते हैं। स्थानीय होटल का दृश्य। मुझे याद है कि मुझसे पूछा गया था कि हाल ही में जब मैंने एक शोध समूह का दौरा किया था, तो होटल कैसा था, ताकि वे यह तय कर सकें कि क्या इसे अन्य आगंतुकों को सुझाया जाए।
रॉबिन कोठारी

1
सम्मेलन स्थल हमेशा विश्वविद्यालयों के पास नहीं होते हैं, इस मामले में आयोजकों को वास्तव में पता नहीं चल सकता है कि होटल के बारे में बहुत कुछ (उदाहरण के लिए MIT के प्रासंगिक लोग कैम्ब्रिज में आसपास के होटलों के बारे में काफी कुछ जानते हैं, लेकिन संभवतः बोस्टन में कन्वेंशन सेंटर के पास नहीं हैं) )। लेकिन मैं सहमत हूं, उन्हें सीखने का प्रयास करना चाहिए।
पीटर शोर

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सम्मेलन के लिए कई वेब साइट नहीं है।

यदि कई संभावित URL हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे सभी एक ही स्थान पर पुनर्निर्देशित हैं । मैन्युअल रूप से जानकारी को एक स्थान से दूसरे स्थान पर कॉपी करके कई साइटों को बनाए रखने का प्रयास न करें।

यह हास्यास्पद लग सकता है - कोई भी अलग-अलग सामग्री के साथ कई वेब साइट क्यों सेट करेगा - लेकिन किसी कारण से यह हर समय हो रहा है। एक शांत डोमेन नाम और एक फैंसी लेआउट के साथ "आधिकारिक" वेब साइट है, लेकिन इसे अपडेट करना बहुत मुश्किल है; फिर एक और वेब साइट स्थापित की जाती है, और जल्द ही किसी को नहीं पता कि नवीनतम जानकारी के लिए कौन सी साइट की जाँच करनी है।

लोगों को फैंसी वेब साइटों की आवश्यकता नहीं है; वे जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं ।


(यदि आपने इसे पहले नहीं देखा है, तो इसका हालिया उदाहरण है: 1 , 2 )


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कीमतें नीचे रखें, लेकिन छात्र पंजीकरण शुल्क में सम्मेलन भोज को शामिल करने का प्रयास करें ।

यह सब बहुत आम है कि छात्र तकनीकी कारण से भोज को याद करते हैं: पंजीकरण शुल्क में भोज शामिल नहीं है। उनके प्रशिक्षकों और / या विश्वविद्यालयों को पंजीकरण शुल्क का भुगतान करने में खुशी होगी - जो कुछ भी है, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि इसमें क्या शामिल है - लेकिन किसी कारण से वे किसी भी "अतिरिक्त" लागत को कवर करने से इनकार करते हैं।

एक सम्मेलन भोज छात्रों को लोगों को जानने के लिए एक शानदार अवसर हो सकता है, और जब भी वे इस अवसर को याद करते हैं, तो मुझे छात्रों के लिए खेद होता है। अतिरिक्त लागत (उड़ानों, होटल, पंजीकरण शुल्क आदि के शीर्ष पर) आमतौर पर महत्वहीन होगी, इसलिए यह ज्यादातर नौकरशाही का मामला है।

पंजीकरण शुल्क को उचित रखने के लिए, पैसे को कहीं और बचाना संभव है - सम्मेलन बैग जैसी चीजें बहुत कम महत्वपूर्ण हैं। आप छात्रों के लिए रात के खाने को प्रायोजित करने के लिए एक कंपनी खोजने की कोशिश कर सकते हैं। और भोज के लिए जरूरी नहीं है कि फैंसी - बढ़िया भोजन और एक अद्भुत स्थान एक अच्छा अतिरिक्त होगा, लेकिन अंत में सामाजिक पहलू वही है जो सबसे ज्यादा मायने रखता है।


1
मुझे लगता है कि यह ऊपर व्यक्त किए गए सम्मेलनों को सस्ता बनाने के विचार के खिलाफ है।
केवह

अनुदान और नियोक्ता हमेशा भोज और मनोरंजन को कवर नहीं करते हैं, इसलिए पंजीकरण शुल्क के साथ यह समस्याग्रस्त है। इसके अलावा, हर कोई भोज में नहीं जाना चाहता है, इसलिए चार्ज करना, इसका कोई मतलब नहीं है। और अगर किसी ने भोज के लिए भुगतान किया है, तो उपस्थित लोगों की एक सटीक गिनती प्राप्त करना कठिन हो जाता है।
रोब

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छात्र प्रतिनिधि हों

प्रश्न के लिए एक टिप्पणी में किए गए जुका के पूरक अनुरोध को संबोधित करने के लिए:

दो (या अधिक) लोगों को सूचीबद्ध करें - एक ऊर्जावान युवा शोधकर्ता (छात्र या पोस्ट-डॉक्टर) और एक एक आकर्षक और बेहद अनुभवी अकादमिक (प्रोफेसर) - प्रारंभिक चरण के शोधकर्ताओं के लिए गतिविधियों का समन्वय करना। पूर्व पेय और अन्य सामाजिक कार्यक्रमों की योजना बनाने के लिए जिम्मेदार होगा, जबकि उत्तरार्द्ध करियर और अनुसंधान सलाह प्रदान कर सकता है, शायद सम्मेलन के एक विशेष प्रयोजन सत्र में या संभवतः उक्त पेय में। (एक वैकल्पिक तीसरा व्यक्ति एक औद्योगिक संपर्क हो सकता है।)


2
यह एक और दिलचस्प विचार है। बाँधना बहुत मायने रखता है।
सुरेश वेंकट

20

सत्र कक्ष (नों) के द्वार के पास एक मुद्रित कार्यक्रम पोस्ट करें।

एक मूल बात की तरह लगता है, लेकिन किसी कारण से अधिकांश सम्मेलन ऐसा नहीं करते हैं। यह कुछ भी खर्च नहीं करता है, लेकिन त्वरित सवालों के जवाब देने के लिए बहुत उपयोगी होगा जैसे "क्या यह वह सत्र है जहां मैं जाना चाहता हूं?", "कॉफी ब्रेक का समय क्या होता है?" सार पुस्तिका को देखे बिना।


1
जबकि मैं मानता हूं कि यह महत्वपूर्ण है, मुझे लगता है कि जिन सम्मेलनों में मैं पहले से ही शामिल हूं, उनमें यह अभ्यास (सोडा सहित) शामिल है
सुरेश वेंकट

2
हो सकता है कि सत्रों की अनुसूची इस साल सोडा में पोस्ट की गई थी, लेकिन मुझे वास्तविक वार्ता की सूची देखकर याद नहीं है जो आप कमरे में प्रवेश करते समय सुनेंगे।
डैनियल मार्क्स

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सम्मेलन प्रस्तुत करना = arXiv ID।

आजकल, एक सम्मेलन प्रस्तुत करना आमतौर पर एक पीडीएफ फाइल है। लोगों से पीडीएफ फाइलों को जमा करने के लिए कहने के बजाय, हम उन्हें आसानी से उस कार्य के पहचानकर्ता में प्रवेश करने के लिए कह सकते हैं जिसे वे प्रस्तुत करना चाहते हैं।

[निश्चित रूप से arXiv कागज एक सम्मेलन प्रस्तुत की तरह स्वरूपित किया जाना चाहिए: लगभग। पाठ के 10 पृष्ठ + एक परिशिष्ट में सभी गुम विवरण।]

यह लागू करने के लिए अपेक्षाकृत सरल होगा, और इसके कई लाभ होंगे:

  • यदि कोई पेपर स्वीकार किया जाता है, तो इस तरह यह गारंटी दी जाती है कि पूर्ण प्रमाण वाला एक संस्करण स्थायी रूप से कहीं उपलब्ध है । हमारे पास फिर कभी वह विशिष्ट स्थिति नहीं होगी कि एक सम्मेलन का पेपर परिणाम का दावा करता है और भविष्य के जर्नल संस्करण को संदर्भित करता है जो कभी नहीं दिखाई देगा।

  • सभी परिणाम बहुत पहले सार्वजनिक किए जाएंगे । हमारे पास टीसीएस की तेजी से प्रगति हो सकती है, क्योंकि अन्य लोग पहले के काम के शीर्ष पर जल्दी से निर्माण कर सकते हैं, और समानांतर में कई बार पहिया को फिर से स्थापित करने का कम जोखिम। ArXiv विश्वसनीय टाइमस्टैम्प देता है, इसलिए किसी और के काम को चोरी करने का कोई सवाल ही नहीं है।

  • समीक्षा करना अधिक दिलचस्प होगा, और कम नैतिक मुद्दे होंगे। अब आप किसी ऐसी चीज़ की समीक्षा करेंगे जो पहले से ही सार्वजनिक हो चुकी है। आप पूरी तरह से अच्छी तरह से पहले से ही सोचना शुरू कर सकते हैं कि अपने काम में परिणामों का उपयोग कैसे करें, उन्हें कैसे सुधारें, आदि।

  • जब स्वीकार किए गए कागजात की सूची प्रकाशित होती है, तो सभी स्वीकृत कागजात में arXiv लिंक जोड़ना तुच्छ होगा। इस तरह से लोग पहले से ही कागजात पर एक नज़र डाल सकते थे जो सम्मेलन से पहले अग्रिम रूप से दिलचस्प दिखते हैं।

जाहिर है कि कुछ कमियां भी हैं। ArXiv पर अपना पेपर पोस्ट करने में कुछ समय लगता है। आपको वास्तव में पहले अर्क्सिव को प्रस्तुत करना होगा, फिर उस पर सोना होगा, और अगले दिन अपना सम्मेलन प्रस्तुत करना समाप्त करना होगा (यदि यह अभी भी एक अच्छा विचार लगता है)। लेकिन मुझे नहीं लगता कि यह एक बुरी चीज होगी ...


(बेशक, अब यह भी स्पष्ट हो जाएगा कि किसी भी मुद्रित कार्यवाही या वाणिज्यिक प्रकाशकों की बहुत कम आवश्यकता होगी। आखिरकार, arXiv लिंक के साथ स्वीकृत कागजात की सूची संक्षेप में है, संक्षेप में, वह सब कुछ जिसकी हमें आवश्यकता है। यदि कोई वास्तव में चाहता है। फैंसी कार्यवाही पुस्तक प्राप्त करने के लिए, एक स्थानीय विश्वविद्यालय प्रेस इसे कम लागत पर संभाल सकता है। लेकिन यह ऑफ-टॉपिक हो रहा है - प्रकाशकों से छुटकारा पाना कोई छोटा बदलाव नहीं है जिसे लोग आसानी से लागू कर सकते हैं।)


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मुझे इस प्रस्ताव के साथ कई समस्याएं हैं। सबसे पहले, यह वास्तव में प्रकाशित और अप्रकाशित पत्रों के बीच अंतर को धुंधला करता है। दूसरी बात, मुझे लगता है कि प्रकाशित होने से पहले लोगों को अपनी प्रस्तुतियाँ सार्वजनिक करने के लिए मजबूर नहीं करना चाहिए, इससे समुदाय को लाभ होगा; मैं सोच सकता हूं कि बहुत से लोग ऐसा करने के लिए एक नहीं होंगे। यह कागज के गैर-निश्चित संस्करणों तक भी पहुंच प्रदान करेगा, जिसके बारे में कई लेखक बहुत खुश नहीं होंगे। वर्तमान समीक्षा प्रक्रिया के लाभों में से एक है सार्वजनिक रूप से प्रदर्शित होने से पहले कागजात को सुधारने की अनुमति देना। यह आपके प्रस्ताव के साथ खो जाएगा।
डेव क्लार्क

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मुझे सम्मेलन की कार्यवाही = arxiv ids की सूची पर बुरा नहीं लगेगा। लेकिन मुझे लगता है कि यह सबमिशन को गोपनीय रखना संभव है, और उन्हें arxiv id के रूप में करने की अनुमति नहीं है।
डेविड एप्पस्टीन

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@ जुक्का: मैं इस विचार का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं, लेकिन जो लोग चाहते हैं, जो भी कारण हो, अपने सबमिशन को गोपनीय रखने के लिए एक एस्केप क्लॉज होना चाहिए। अन्य कारणों के अलावा: यह पसंद है या नहीं, एल्गोरिदम पेटेंट करने योग्य हैं। कम से कम अमेरिका में, आपके पास किसी भी आविष्कार के पेटेंट के लिए फाइल करने के लिए सार्वजनिक प्रकटीकरण (किसी भी प्रकार की) की तारीख से 12 महीने है। जब तक संभव हो, प्रकटीकरण में देरी करने में कंपनियों की स्पष्ट रुचि है। वर्तमान प्रणाली सम्मेलन के पहले दिन प्रकट होती है; आपके सिस्टम को छह महीने पहले प्रकटीकरण की आवश्यकता होती है।
जेफ

4
कॉन्फ्रेंस सबमिशन की गोपनीयता चाहने का मेरा कारण वास्तव में गोपनीयता के लिए नहीं है, या किसी चिंता के कारण है कि कोई व्यक्ति आपके विचारों को चुरा लेगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि आम तौर पर मैं चीजों को अर्क्सिव (जहां वे अनिवार्य रूप से स्थायी रूप से सार्वजनिक रहेंगे) तक पसंद नहीं करते हैं, जब तक कि वे कम से कम कुछ मात्रा में सहकर्मी की समीक्षा से नहीं गुजरते हैं। और जब मैं पहली बार किसी सम्मेलन में एक पेपर प्रस्तुत करता हूं, तो उसके पास समीक्षा का वह स्तर नहीं होता है।
डेविड एपपस्टीन

7
@ डेविड: मैं भावना को जानता हूं, लेकिन मुझे यकीन नहीं है कि यह इस प्रस्ताव के लिए या इसके खिलाफ है। :) यदि लेखकों को भरोसा नहीं है कि पेपर प्रकाशित करने लायक है, तो शायद समीक्षकों को अपना समय बिल्कुल भी पेपर पढ़ने में बर्बाद नहीं करना चाहिए ...? हो सकता है कि हम सम्मेलनों (या arXiv) को प्रस्तुत करने से पहले अपने सहयोगियों से हमारी पांडुलिपियों को पढ़ने के लिए अक्सर पूछ सकते हैं, ताकि प्रस्तुतियाँ अधिक पॉलिश हों? ArXiv प्रस्तुतियाँ इसे प्रोत्साहित कर सकती हैं।
जुल्का सुमेला

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"एक पूर्ण पंजीकरण प्रति पेपर की आवश्यकता नहीं है।" यह छात्रों को छात्र-पंजीकरण का भुगतान करने से मना करता है यदि उनके पास छात्र-लेखक का पेपर है। यह गंभीरता से कई को प्रभावित करता है, खासकर क्योंकि यह नीति आमतौर पर कागज स्वीकृति के बाद घोषित की जाती है।

हाल ही में ऐसा करने वाले सम्मेलनों में ISAAC, IWOCA और COCOA शामिल हैं।

मैं ऐसा करने के कारण की कल्पना करता हूं, विशेष रूप से एक पेशेवर समाज द्वारा समर्थित सम्मेलन में, एक निश्चित राजस्व राशि की गारंटी है। लेकिन, यह वास्तव में आयोजक की जिम्मेदारी है कि वह छात्र / संकाय मिश्रण के उचित अनुमानों का पता लगाए और तदनुसार पंजीकरण निर्धारित करे।


Cstheory, जॉन में आपका स्वागत है! ds.data-structure टैग की जाँच करें
सुरेश वेंकट

COCOON समान है।
डेरिक स्टोले

ISAAC 2011 नहीं है।
योशियो ओकामोटो

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मैंने ALGO 2009 की व्यवस्था के बाद कुछ विचार संक्षेप में प्रस्तुत किए, Post ALGO पोस्ट देखें : शिष्टाचार और शिष्टाचार । अगर मुझे केवल एक विचार को उजागर करना है (इस अद्भुत धागे पर पहले से ही उल्लेख नहीं किया गया है): दृश्यमान, सुपाठ्य नाम टैग , साथ में आयोजकों से दोहराया संकेतों को वास्तव में पहनने के लिए । विशेष रूप से, मुझे लगता है कि आयोजक कार्यक्रम समिति में आमंत्रित सदस्यों, आमंत्रित वक्ताओं और ऐसा करने के लिए संचालन समिति से पूछ सकते हैं।


4
नाम टैग को उन दोनों तरफ मुद्रित किया जाना चाहिए, जब वे चारों ओर मुड़ते हैं।
जुरिज

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अनुदान के बारे में जानकारी प्रकाशित करें, और उन्हें पंजीकरण में आवंटित करने का प्रयास करें

यह जानना अच्छा होगा कि सम्मेलन और खरीदारी की उड़ानों के लिए पंजीकरण करने से पहले छात्रों को नए अनुदान, आदि क्या अनुदान मिलते हैं। (यह पता लगाने से अधिक निराशा की कोई बात नहीं है कि आपको एक दिन के लिए उपस्थिति और आवास के लिए भुगतान करने की पेशकश की गई है, जिसके बाद आपने एक दिन के लिए यात्रा करने की योजना बनाई है और तदनुसार उड़ानें और होटल बुक किए हैं।)

इसी तरह, सम्मेलन में आने के समय, पंजीकरण के समय अनुदान प्राप्त करना अच्छा होगा, यदि सम्मेलन में पहुंचने पर चेक या नकद दिया जाना चाहिए, या इससे भी बदतर, प्रतीक्षा करने के लिए सम्मेलन के बाद की प्रतीक्षा करें। एक अन्य देश में एक अलग मुद्रा के साथ एक सम्मेलन के लिए एंटी-बोनस अंक।

(मैं एक सम्मेलन में गया हूं, जहां उन्होंने सम्मेलन के दिन तक पंजीकरण भुगतान की प्रक्रिया नहीं की, और जो लोग अनुदान प्राप्त करते थे, उन्हें वापस चेक सौंप दिया, इसलिए इसे संभालने के वैकल्पिक तरीके हैं।)


12

शुक्रवार को समय सीमा डालें। यह कई महत्वपूर्ण दूसरों को खुश कर देगा।


1
किसी भी समय में शाम 5 बजे फ्राइडे पर, ताकि बाद में किसी व्यक्ति को भाप से उड़ाया जा सके :)
सुरेश वेंकट

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कागजात जमा करने, रेफरी के असाइनमेंट, रेफरी की रिपोर्ट प्राप्त करने, समीक्षाओं के पीसी सदस्य मूल्यांकन एकत्र करने और परिणामों के संचार के लिए विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें।

एडुटेक विकि पर सम्मेलन प्रबंधन सॉफ्टवेयर कुछ विकल्पों को सूचीबद्ध करता है।


5
मैं इन दिनों ऐसा न करने वाले सम्मेलन की कल्पना नहीं कर सकता।
डेव क्लार्क

11
ऐसा लगता है कि आजकल अधिकांश टीसीएस सम्मेलन ईज़ीचेयर का उपयोग करते हैं, और यह एक बहुत अच्छी बात है। इसलिए नहीं कि ईज़ीचेयर एकदम सही है, बल्कि सिर्फ इसलिए कि मुझे केवल एक सिस्टम को सीखना (और कॉन्फ़िगर करना) है।
जूका सूमेला

2
इजीसाइकर आदर्श नहीं है। व्यक्तिगत रूप से मैं समीक्षक दृष्टिकोण से हॉटसीआरपी को पसंद करता हूं।
सुरेश वेंकट

11

प्रस्तुतियाँ की लंबाई को सीमित न करें। इसके बजाय, लेखकों को एक्स पृष्ठों के भीतर अपने अंक बनाने के लिए कहें, और उन्हें कैमरा-तैयार संस्करणों की लंबाई के बारे में सूचित करें। जबकि कुछ हालिया पीसी ने साहसपूर्वक ऐसा किया है, यह अभी तक मानक नहीं है।


4
भावहीन। मैं केवल अंतिम कैमरा-तैयार प्रारूप में "स्वीकार (और समीक्षा) कागजों का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं, या समकक्ष," उन पत्रों को स्वीकार न करें जो प्रकाशित नहीं होंगे। " बेशक, अगर अंतिम कैमरा-तैयार प्रारूप में पृष्ठ सीमा नहीं है, तो हम सभी अच्छे हैं।
जेफ

1
क्या वास्तव में दिवालिया सम्मेलनों में उनकी कार्यवाही के लिए या तो अधिक या अधिक पृष्ठ सीमा नहीं होगी?
पीटर शोर

6
यह दिवालिया सम्मेलनों नहीं हो सकता है, लेकिन यह दिवालिया पाठकों करता है! मुझे लगता है कि छोटे होने के लिए (एक निश्चित बिंदु तक, दो-स्तंभ एसीपी प्रारूप में 10-12 पृष्ठों तक) कटौती करके अधिकांश कागजात में सुधार होता है।
सैम टोबिन-होचस्टाट

कुछ क्षेत्रों के प्रमाण सिद्धांत के लिए), 15 पृष्ठों में जमा करना मुश्किल है। हालाँकि, समीक्षकों और संपादकों को प्रस्तुतियाँ पढ़नी चाहिए (और बिना मुआवजे के) ऐसा करना चाहिए।
रोब

11

अनुक्रमिक वार्ता की संख्या कम करें। तीन आधे घंटे की उच्च तकनीकी वार्ता के तुरंत बाद एक दूसरे को निराशा होती है। बिना ब्रेक के कोई भी लंबे समय तक ध्यान केंद्रित नहीं कर सकता है। आदर्श रूप से हर बात के बाद एक विराम होना चाहिए।


4
लेकिन क्या आधे घंटे की बातचीत करने का कोई मतलब है? क्या आपके काम को विज्ञापित करने के लिए प्रति वार्ता 15 + 5 मिनट से अधिक नहीं है? आप बता सकते हैं कि आपने क्या समस्या का अध्ययन किया था, जो आपके काम से पहले जानी गई थी, आपने क्या हासिल किया था, जो अभी भी खुला है, और आप अपने सबूतों में इस्तेमाल किए गए तकनीकी ट्रिक्स के कुछ उदाहरण दें। यदि यह दिलचस्प लगता है, तो लोग आपके पेपर में विवरण पढ़ सकते हैं; उबाऊ तकनीकी से गुजरना वास्तव में आवश्यक नहीं है। (वास्तव में, 15 मिनट पहले से ही दर्शकों को बोर करने के लिए पर्याप्त है ...)
जुका सूमेला

@ जुक्का सुओमेला मैं सहमत हूँ। मैं प्रत्येक वक्ता को आवंटित समय की लंबाई को कम करने के साथ-साथ घूमने और घूमने के लिए प्रत्येक बात के बीच दस मिनट का ब्रेक अनिवार्य करता हूं।
डोमिनिक मुलिगन

11

वार्ता / व्याख्यान रिकॉर्ड करें और वीडियो ऑनलाइन उपलब्ध कराएँ।


मुझे इसके लिए सहानुभूति है, लेकिन मैं प्रस्तुति में भाग लेने की तुलना में कागज पढ़ने से अधिक बाहर निकलता हूं। वार्ता का लाभ लेखक के साथ प्रत्यक्ष बातचीत है, या तो प्रश्नों या बातचीत के बाद।
रोब

1
@ रब, रिकॉर्डिंग सभी लोग करेंगे जो ऐसा करने के लिए बात देखना चाहते हैं, विशेष रूप से ऐसे लोग जो इसमें शामिल नहीं हो पा रहे हैं (समय संघर्ष या अन्य कारणों के कारण।) कोई भी ऐसा करने के लिए मजबूर नहीं है, और यह प्रतिबंधित नहीं करता है। यदि आप बात में भाग ले रहे हैं तो आप लेखक के साथ बातचीत कर सकते हैं।
केव

क्या ऐसा नहीं करता है?
rahulmehta95 21

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वार्ता के दौरान, इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्पीकर के लिए बचा हुआ समय (उदाहरण के लिए TED वार्ता के वीडियो देखें)। मैंने अंतिम सम्मेलन में ऐसा करने के लिए फुल स्क्रीन में एक साधारण जावा एप्लिकेशन का उपयोग किया: मैंने इसे "हाथ से", घड़ी पर नज़र रखना और "10 मिनट बचे हुए" के साथ कागजात का उपयोग करना बेवकूफी महसूस किया होगा, "5 मिनट शेष "," 1mn left "," अभी समाप्त करें "" इस पर लिखा है।

बोनस: टाइमर के पूरा होने के बाद रंगीन चमकती ओवरसैप समय प्रदर्शित करें।


मैंने एक बार ऐसा करने की कोशिश की, और एक बड़ा उल्टा एहसास हुआ: मैं अपने लैपटॉप का इस्तेमाल नहीं कर पाया :)
सुरेश वेंकट

1
मेरा लैपटॉप पहले से ही ऐसा करता है जब मैं बोल रहा हूं।
जेफ

यदि सत्र वाई-फाई काम कर रहा है तो सत्र कुर्सी आगे की पंक्ति में बैठ सकती है और lasr.cs.ucla.edu/geoff/countdowntimer.html का उपयोग कर सकती है।
पीटर बूटे

1
सुरेश: यहाँ भी, यही कारण है कि सम्मेलन के आयोजकों को कुर्सियों के बजाय एक प्रति कमरा होना चाहिए ... :)
जेरेमी

$ 1000 के लैपटॉप के बजाय कागज के उप-1-प्रतिशत टुकड़ों का उपयोग करना मूर्खतापूर्ण क्यों लगेगा?
15

9

कागजात से आंकड़ों के एक बड़े संग्रह का उपयोग करके सम्मेलन टी-शर्ट बनाएं। (ACM SCG ने अपने 25 वर्षों में दो बार ऐसा किया है; किसी भी अन्य सम्मेलन को जानें?)


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मुझे लगता है कि टी शर्ट और अन्य स्वैग पैसे की बर्बादी है। मैं अंत में सम्मेलन में भाग लेने वाले स्वैग को समाप्त कर देता हूं।
रोब

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सामुदायिक भावना का निर्माण पैसे की बर्बादी नहीं है।
जेफ

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मैं टी-शर्ट पसंद करता हूं और उन्हें घर पर और अन्य सम्मेलनों में पहनता हूं (जब तक वे सफेद नहीं होते - मुझे सफेद टी-शर्ट की परवाह नहीं है)। वास्तव में, मैंने अभी एक पहना है। मैं उन्हें बहुत सारे बैग या पेन पसंद करता हूं जो इन चीजों पर बहुत बार मिलता है। मुझे लगता है कि जब लोग उन्हें पहनते हैं तो वे उन्हें और अधिक दृढ़ता से महसूस करते हैं कि वहां एक समुदाय है जो वे संबंधित हैं, और इसलिए उन्हें अगली बार उसी सम्मेलन में वापस आने की अधिक संभावना है।
डेविड एप्पस्टीन

@ जेफ़े मैं सम्मेलन टीज़, बैग, कॉफ़ी मग आदि को सामुदायिक भावना के निर्माण के रूप में नहीं देखता। यह भी कई शोध क्षेत्रों में काम कर रहे लोगों के साथ एक बड़े सम्मेलन के लिए कोई मतलब नहीं है।
रोब

"यह कई शोध क्षेत्रों में काम करने वाले लोगों के साथ एक बड़े सम्मेलन के लिए भी समझ में नहीं आता है।" मुझे नहीं लगता कि असली समस्या टी-शर्ट है, फिर!
जेफ

8

यदि आप सम्मेलन बैग का उपयोग करते हैं, तो उन्हें पुन: प्रयोज्य या पुन: प्रयोज्य बनाएं:

यदि आपको रजिस्ट्रार देने के लिए एक बैग की आवश्यकता है, तो आप बहुत अधिक सामान दे रहे हैं --- हर कोई इसे दूर फेंकता है और अक्सर होटलों में पेपर रीसाइक्लिंग भी नहीं होता है! फिर भी, यदि आप कपड़े के थैले का उपयोग करते हैं तो एक उपयोगी डिज़ाइन चुनें, उदाहरण के लिए किराने की खरीदारी की थैली। यदि आप प्लास्टिक बैग का उपयोग करते हैं, तो होटल को प्लास्टिक रीसाइक्लिंग के डिब्बे के लिए कहें।


8

विशेष मुद्दों के निमंत्रण के लिए महत्वपूर्ण तिथियों को शामिल करें।

अन्यथा, लेखकों को कब तक इंतजार करना चाहिए?


7

समझदार समय सीमाएं हैं:

  1. सबमिशन की समय सीमा : मैं समझता हूं कि अलग-अलग सबमिशन की समय-सीमा के अलग-अलग कारण हैं, जैसे कि परतदार सर्वरों पर व्यक्तिगत ध्यान देने की आवश्यकता है। जो भी समय सीमा है, हालांकि, इसे स्पष्ट रूप से पोस्ट करें और इसे अपने अधिकांश सबमिटर (जैसे पूर्वी समय, या ईटी, अमेरिका में) के लिए एक परिचित समय क्षेत्र में परिवर्तित करें। सम्मेलन वेबसाइटों के लिए एक अच्छा दर्शन यह है कि यदि आप प्रत्येक 1 खोज क्वेरी में n लोगों को बचा सकते हैं, तो कृपया करें!

  2. पंजीकरण की समय सीमा: प्रारंभिक पंजीकरण समय सीमा के लिए, किसी भी समय क्षेत्र में, एकमात्र तर्कसंगत समय सीमा दिन का अंत है। वही है जो ब्लॉग पर घोषित किया जाता है और कैलेंडर में डाल दिया जाता है। इसे 3pm ET (अहम) बनाने का कोई कारण नहीं है।


7

आवास के रूप में काउचसर्फिंग को प्रोत्साहित करें

मैं लोगों को बांधने के लिए नहीं कह रहा हूं काउचसर्फ में , हालांकि कल्पना कीजिए कि होटल की सिफारिश के साथ आप एक पृष्ठ जोड़ते हैं जहां स्थानीय शोधकर्ता (या छात्र जैसा कि मुझे लगता है कि यह मुख्य रूप से छात्रों द्वारा उपयोग किया जाएगा) एक संदेश पोस्ट कर सकता है "मैं इतने सारे लोगों की मेजबानी कर सकता हूं , मुझे ई - मेल कर दें"।

केवल इसे करने के लिए तैयार लोग इसका उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, सम्मेलन में जाने वाले छात्रों के लिए यह एक अच्छा तरीका हो सकता है:

  • प्रवेश शुल्क कम (आप आवास के लिए भुगतान नहीं करते हैं) (काउचसर्फर के लिए)
  • एक यादृच्छिक काउचसर्फिंग नहीं, क्षेत्र के लोगों से मिलें, बेहतर बातचीत करें (काउचसर्फ़ और होस्ट दोनों के लिए)
  • शहर में देखने के लिए स्थानों को देखें, जो इसे जानता है, उसे पूरा आनंद लें।

मैं कल्पना करता हूं कि यह स्क्रैच से करने के लिए बहुत सारे काम हो सकता है, हालांकि यह संभव हो सकता है कि कान्फ्रेंस आयोजक के लिए सीएस में विशेष संगठन हो, क्योंकि यह उनके लिए बहुत सारे काम नहीं करता है। फायदे का सौदा।

मुझे पता है कि यह हर एक द्वारा उपयोग नहीं किया जाएगा, लेकिन मुझे विश्वास है कि इसका उपयोग करने वालों को वास्तव में इसका फायदा होगा (व्यक्ति अनुभव, मेरे पास हमेशा एक महान सीएस था)।


6

(यह टीसीएस सम्मेलनों के लिए विशिष्ट नहीं है, लेकिन सामान्य रूप से बेहतर सम्मेलनों के लिए काम करेगा)

युवा शोधकर्ताओं के लिए एक गणितीय सम्मेलन में मैंने देखा कि एक अच्छा विचार हर प्रतिभागी को एक छोटा "शोध कथन" लिखने के लिए कह रहा है - जूनियर प्रतिभागियों के मामले में जिनके पास अभी तक बहुत अधिक परिणाम नहीं हैं, हितों का विवरण ठीक होगा। फिर, सम्मेलन से कुछ समय पहले, बयान वेबपृष्ठ पर प्रकाशित किए जाते हैं। इसका एक कार्यशील उदाहरण: http://bcc.impan.pl/12Young/uploads/statements.pdf (ज्यामितीय समूह सिद्धांत में सम्मेलन)

मुझे लगता है कि यह "मैं यहां किसी को नहीं जानता" समस्या से जूझ रहे कनिष्ठ प्रतिभागियों के लिए विशेष रूप से सहायक होगा, लेकिन दूसरा तरीका भी, क्योंकि छात्र अब भी बड़े पैमाने पर गुमनाम नहीं हैं। बेशक, यह छोटे सम्मेलनों / कार्यशालाओं के लिए संभव है, 400-लोगों की घटनाओं के लिए नहीं, लेकिन फिर भी मुझे लगता है कि यह लागू करने लायक है।

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