सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, समय पर रहें ।
आमतौर पर, सम्मेलनों में आप बहुत ही सीमित समय के लिए बात करने वाले होते हैं, जैसे सवालों के लिए 5 सहित 25 मिनट। इस तरह के स्लॉट में आप तकनीकी विवरण में गहराई तक नहीं जा पाएंगे।
कागज प्रस्तुत करने के लिए आपके पास अधिक "मार्केटिंग" दृष्टिकोण होना चाहिए। आपको परिचारकों को इस बारे में समझाना होगा:
- आपके मुख्य परिणाम क्या हैं
- आपके परिणाम महत्वपूर्ण क्यों हैं
- इसलिए बाद में किसी को अपना पेपर पढ़ने के लिए कुछ समय बिताना चाहिए
सरल और प्रत्यक्ष होने की कोशिश करें। अधिकांश उपस्थित लोगों ने पिछली प्रस्तुतियों पर अपनी मानसिक ऊर्जा का हिस्सा भी खर्च किया होगा। संभावना है कि वे आपके कागज के बारे में बहुत जल्द भूल जाएंगे (मानव मन के लिए याद करने के लिए बहुत सारे हैं!)। आपका लक्ष्य उन्हें आपके पेपर के बारे में कुछ याद रखने के लिए बनाना है।
प्रमाण छोड़ो। आप प्रासंगिक तकनीक का संक्षेप में उल्लेख कर सकते हैं यदि प्रासंगिक हो, हालांकि ("समस्या XYZ में कमी करके")। परिभाषाएं और कथन प्रदान करें - यदि वे बहुत तकनीकी हैं, तो आप थोड़ा अस्पष्ट हो सकते हैं ("कुछ नियमितता शर्तों के तहत ...")। स्पष्टता यहाँ स्पष्ट करता है। क्षेत्र में नहीं लोगों के लिए कुछ पृष्ठभूमि प्रदान करें, लेकिन बुनियादी परिभाषाओं की समीक्षा करने में समय बर्बाद न करें। यहां यह जानना महत्वपूर्ण है कि दर्शक किस चीज से परिचित हैं, जो स्थल पर निर्भर करता है। जैसे एक TCS सम्मेलन में, हर कोई जानता है कि एक गैर-नियतात्मक ट्यूरिंग मशीन क्या है।
कुछ (कंप्यूटर) स्लाइड्स लिखें और उनका उपयोग करें - आप ब्लैकबोर्ड पर लिखने में समय बर्बाद नहीं कर सकते हैं, और अधिकांश स्थानों से आपको कंप्यूटर प्रस्तुति तैयार होने की उम्मीद होगी। अपने लैपटॉप को प्रेजेंटेशन में लाएं। 25 मिनट की बातचीत के लिए, लगभग 20 स्लाइड का उपयोग करें। पहले से, अपने कार्यालय में एक दिखावा प्रस्तुतिकरण करें, और एक टाइमर का उपयोग करके यह जांचें कि आप इसे समय पर कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप प्रत्येक स्लाइड पर क्या कहना है इसके बारे में कुछ नोट्स ले सकते हैं, और बात के दौरान इन नोटों का उपयोग कर सकते हैं।
लोगों को अपनी बात याद रखने में मदद करने के लिए आखिरी स्लाइड में मुख्य बिंदुओं को समेटें।
अंत में कम से कम एक प्रश्न की अपेक्षा करें। कभी-कभी एक सवाल बहुत प्रासंगिक नहीं हो सकता है क्योंकि दर्शकों ने सब कुछ समझ नहीं पाया होगा। वैसे भी विनम्रता से जवाब दें।
3-पृष्ठ लघु सार का लक्ष्य समान है: लोगों को यह समझाने के लिए कि आपके परिणाम दिलचस्प हैं, और उन्हें पूर्ण संस्करण पढ़ना चाहिए। मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत करने का प्रयास करें, भले ही सामान्य विचार को व्यक्त करने की कोशिश कर रहा हो, भले ही अंतरिक्ष एक उचित चर्चा की अनुमति न दे। तकनीकी भागों से बचें जिन्हें आपके परिणामों का आकलन करने की आवश्यकता नहीं है।