क्या मैं रीड-ओनली मोड में Google ड्राइव दस्तावेज़ खोल सकता हूँ?

Question

क्या मैं अपने एक डॉक्स / स्प्रेडशीट / आदि को रीड-ओनली मोड में खोल सकता हूँ?

मैं इसे संशोधित किए जाने के बारे में चिंता किए बिना संदर्भ के लिए देखना चाहूंगा।

Answer 1

खैर, ऐसा लगता है कि Google दस्तावेज़ तब से अपडेट किए गए हैं जब मैंने अपना पहला उत्तर लिखा था। अब एक बटन है जो आपको रीड-ओनली मोड में प्रवेश करने की अनुमति देता है:

कम से कम यह बटन कुछ Google खातों में उपलब्ध है । संभवतः एक विशेषता जिसे धीरे-धीरे रोल आउट किया जा रहा है।

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क्या किसी दस्तावेज़ के पाठकों को "सुझाव" मोड के बजाय सीधे "देखने" मोड में भेजने का एक तरीका है, जहां वे आकस्मिक संपादन सुझावों को करते हैं जो प्रशासनिक बोझ का कारण बनते हैं? (उनकी समीक्षा करने / हटाने के लिए)

— जॉर्ज बिरबिलिस

@GeorgeBirbilis मुझे पता नहीं है, लेकिन अगर एक अलग सवाल किया जा सकता है।

— विदर्भ एस। रामदल

वास्तव में, यह यहाँ है: webapps.stackexchange.com/questions/109562/…

— जॉर्ज बिरबिलिस

Answer 2

जब आपके पास दस्तावेज़ पर "संपादन" अधिकार होता है, तो अस्थायी रूप से "रीड-ओनली" मोड पर स्विच करने के लिए बॉक्स से बाहर कोई सुरुचिपूर्ण समाधान नहीं होता है।

कई उत्तरों और समाधानों को आज़माने के बाद, मुझे दो समाधान मिले हैं जो Google डॉक्स (डॉक्स, शीट, ...) के वर्तमान संस्करण (जून 2018) के साथ काम करते हैं:

समाधान # 1 (पूर्वावलोकन पूर्वावलोकन मोड) / पूर्वावलोकन समापन बिंदु का उपयोग करें, जो केवल पढ़ने के लिए दृश्य है।

https://docs.google.com/spreadsheets/d/<your_document_id>/preview

इस दृष्टिकोण के साथ एकमात्र समस्या यह है कि आप किसी भी डेटा टूल जैसे सॉर्टिंग, फ़िल्टरिंग आदि का उपयोग नहीं कर सकते हैं, जो कि आमतौर पर आवश्यक होते हैं जब आप शीट / डेटा के साथ काम कर रहे होते हैं।

समाधान # 2 (प्रतिलिपि बनाएँ)

    File > Make a copy

यह आपको पूरी अनुमति के साथ आपकी ड्राइव में एक व्यक्तिगत प्रति प्रदान करता है, लेकिन आप संपादन करने में लापरवाही नहीं करेंगे क्योंकि यह केवल आपके लिए दृश्यमान प्रतिलिपि है। एक बार जब आप इसके साथ हो जाते हैं, तो आप फ़ाइल को हटा सकते हैं और अपने ड्राइव से स्थान पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

    File > Move to trash

Answer 3

यह संभव है, अपने दस्तावेज़ के लिए एक साझा करने योग्य लिंक बनाकर, और इसे एक गुप्त / निजी विंडो में खोलें:

1. दस्तावेज़ को संपादित करते समय शेयर बटन पर क्लिक करें
   

2. खुलने वाले डायलॉग में, Get shareable लिंक पर क्लिक करें
   

3. सुनिश्चित करें कि दृश्य चयनित है।
   फिर जनरेट किए गए URL को दबाकर कॉपी करें Ctrl- Cऔर Done पर क्लिक करें
4. अपने ब्राउज़र में एक निजी / गुप्त विंडो खोलें (आमतौर पर दबाकर Ctrl- Shift- N, या विकीवो पर इन निर्देशों को देखें )
5. लिंक को एड्रेस बार में पेस्ट करें, और दबाएं Enter

अब आपके पास निजी विंडो में आपके दस्तावेज़ का केवल-पढ़ने वाला संस्करण है।

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एक निजी विंडो में खोलने के लिए बहुत अच्छा विचार है!

— मार्क हैरिसन

Answer 4

Google शीट में, मैंने शीट की सुरक्षा के लिए इसे प्रभावी पाया।

स्क्रीन के नीचे शीट टैब पर राइट क्लिक करें। प्रोटेक्ट शीट पर क्लिक करें। अनुमतियाँ सेट करें बटन पर क्लिक करें।

इस श्रेणी को संपादित करते समय एक चेतावनी दिखाएँ चुनें।

मेरे उपयोगकर्ताओं के पास एक शीट है जिसका उपयोग वे ज्यादातर छात्र जानकारी देखने के संदर्भ में करते हैं। किसी दुर्लभ अवसर पर उन्हें बदलाव करने की आवश्यकता होती है, या गलती से कुछ संपादित करने पर उन्हें "क्या आपको यकीन है ..." संकेत मिलता है, जिसे वे स्वीकार करते हैं।

Answer 5

खासकर जब कोई टीम Google डॉक्स डॉक्स का उपयोग ज्यादातर संदर्भ के लिए करती है, तो आकस्मिक संपादन होगा। वे जानबूझकर संपादन के साथ संपादित इतिहास में उलझ जाएंगे, जिससे उन्हें चिढ़ाना मुश्किल होगा।

ठीक वैसा नहीं जैसा आप पूछ रहे थे: इस स्थिति में, Google डॉक्स से Google साइट्स पर स्विच करना समझदारी है । संदर्भ-उन्मुख पृष्ठों की एक निजी वेबसाइट के प्रबंधन के लिए साइटें आसान हैं। आपको साइट पृष्ठ संपादित करने के लिए स्पष्ट रूप से क्लिक करना होगा, ताकि आकस्मिक संपादन न हों।

यह Google पत्रक के साथ मदद नहीं करता है, लेकिन साइट्स में एक "गैजेट" हो सकता है जो शीट से सामग्री प्रदर्शित कर सकता है। रिलीज़ नोट्स जैसी अर्ध-संरचित जानकारी को संभालने के लिए साइटों में बहुत सारे गैजेट और अन्य सुविधाएँ हैं।

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मैंने अस्वीकार नहीं किया है, लेकिन मुझे लगता है कि यदि आप Google साइट पर Google डॉक प्रकाशित करने के लिए एक ठोस तरीके का वर्णन करते हैं तो आपका उत्तर बेहतर होगा। अब तक, आपका उत्तर कहता है कि "साइट्स के पास गैजेट हो सकता है ..."। यदि आपको वास्तव में ऐसा कोई गैजेट मिला है, और यह बताया गया है कि इसका उपयोग कैसे किया जा सकता है, तो इसका उत्तर बहुत बेहतर होगा।

— विदर्भ एस। रामदल

Google साइट वर्तमान में Google Apps for Work उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है, इसलिए मुझे अब इसकी पहुँच नहीं है। (यह बदल सकता है।) वैसे भी, @ VidarS.Ramdal का दूसरा उत्तर आदर्श है: Google डॉक्स में अब एक "देखने" मोड है। (Google शीट कम से कम अभी तक नहीं है।)

— जेरी १०१