Outlook Web Access में संदेशों को इनबॉक्स के विरुद्ध नियम चलाएँ


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मैं काम पर आउटलुक वेब एक्सेस का उपयोग करता हूं और क्लाइंट ईमेल डोमेन द्वारा ईमेल को अलग-अलग फ़ोल्डरों में फ़िल्टर करने के लिए नियम बनाए हैं।

क्या मेरे इनबॉक्स में पहले से मौजूद संदेशों के लिए इन नए नियमों को लागू करने का कोई तरीका है?


मेरे पास आउटलुक डेस्कटॉप नहीं है, मेरे पास आउटलुक वेब ऐप है।

@ अभी मैं इसके लिए स्वीकृति दे रहा हूं, लेकिन मेटा पर दो आउटलुक वेब टैग को मर्ज करने के बारे में कुछ चर्चा है।
jonsca

जवाबों:


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यद्यपि आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट आपको एक मेलबॉक्स (इनबॉक्स सहित) के खिलाफ नियम चलाने की अनुमति देता है, लेकिन सभी सुविधाएं वेब एक्सेस (ओडब्ल्यूए) के लिए आउटलुक में समान काम नहीं करती हैं। नियम उनमें से एक है।

जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, शब्द कहते हैं, "जब संदेश आता है, और"। इसका मतलब है कि आपके नियम केवल नए संदेशों पर लागू होते हैं। मौजूदा संदेश, जैसे कि आपके इनबॉक्स में, प्रसंस्करण के लिए योग्य नहीं हैं। आपको उन्हें प्रत्येक संबंधित फ़ोल्डर में मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करना होगा।

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खैर यह वास्तव में कष्टप्रद है। आपके उत्तर के लिए धन्यवाद :)

हाँ, OWA में आप पहले ई-मेल का चयन नहीं करने के लिए ई-मेल सेट कर सकते हैं (इस प्रकार इसे पढ़ने के रूप में चिह्नित नहीं कर सकते), लेकिन आप डेस्कटॉप क्लाइंट में ऐसा नहीं कर सकते। यदि आप OWA और Outlook का उपयोग करते हैं, तो आपको quirks दिखाई देने लगेंगे।
सूर्य

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उत्तर को बढ़ावा दें, लेकिन कार्यक्षमता को कम करें। Boooo OWA!
एरिक जे। मूल्य

सर्वर पक्ष (OWA) नियम आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट में दिखाई देते हैं ताकि आप उन्हें अपने इनबॉक्स पर वहां से चला सकें।
shlgug

@shlgug हम में से बहुत से लोग यहाँ समाप्त हुए क्योंकि हमें मेलबॉक्स में सर्वर-साइड नियम बनाने और बनाए रखने हैं जो हमारे प्राथमिक नहीं हैं।
मरेन

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मैं उसी कार्यक्षमता की तलाश में था, मैंने एक नियम बनाया और मैं इसे लगभग 70,000 संदेशों को हटाने के लिए चलाना चाहता हूं।

मैंने पाया कि वास्तव में कार्यक्षमता ORGANIZE (स्क्रीनशॉट में ऑर्गनाइजेशन) है जो उन सभी संदेशों को हटाने के लिए अपना नियम चलाती है जो मैं नहीं करता।

मुझे उम्मीद है यह मदद करेगा

स्क्रीन शॉट


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इस सुविधा को अंग्रेजी संस्करण में स्वीप कहा जाता है और आप कस्टम नियम नहीं चला सकते हैं, केवल ये नियम हैं: "इनबॉक्स फ़ोल्डर से सभी संदेश हटाएं", "इनबॉक्स फ़ोल्डर और किसी भी भविष्य के संदेश से सभी संदेश हटाएं", "हमेशा रखें नवीनतम संदेश और बाकी को हटाएं "और" हमेशा 10 दिनों से पुराने संदेशों को हटा दें "
पाइलिनक्स


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हालांकि यह सुविधा उपलब्ध नहीं है, फिर भी मैंने इसे बहुत अधिक मैन्युअल रूप से करने के लिए नहीं आया ।

  1. इनबॉक्स के खिलाफ एक खोज करें जो आपके नियम को पकड़ने वाले सभी समान ईमेल लौटाएगा।
  2. पहले वाले का चयन करें।
  3. यह सबसे खराब हिस्सा है। एक बार में तीन स्क्रीन की लंबाई स्क्रॉल करें। हर बार, स्क्रीन पर खोज परिणामों में से किसी एक के चेकबॉक्स को शिफ्ट-क्लिक करें। फिर एक बार में तीन स्क्रीन लंबाई स्क्रॉल करना जारी रखें, प्रत्येक बार शिफ्ट-चयन, परिणामों के निचले भाग तक सभी।
  4. अब सभी चयनित परिणामों को अपने लक्ष्य फ़ोल्डर में ले जाएं, या आप जो भी उनके साथ करने जा रहे थे।

(यदि आप नीचे तक सभी तरह से स्क्रॉल करने का प्रयास करते हैं, तो शिफ्ट-क्लिक काम नहीं करेगा, कम से कम अभी तक।)

आपके द्वारा दिखाए जाने वाले खोज परिणामों की संख्या के लिए एक सीमा (250 थ्रेड्स) है, इसलिए यदि आप उस सीमा को पार कर जाते हैं तो आपको कई बार इस प्रक्रिया को दोहराना होगा जब तक कि आपका इनबॉक्स स्पष्ट नहीं हो जाता। हालांकि, तुरंत अपनी खोज को दोहराएं नहीं । कुछ मिनट के लिए कुछ और करें और फिर वापस आकर ऐसा करें। क्योंकि ईमेल को पृष्ठभूमि में स्थानांतरित / संसाधित किया जाएगा, और जब तक कि पूरा नहीं हो जाता है, तब तक वही खोज परिणाम वापस आ जाएंगे, और आप अपना काम दोहराएंगे। आपको यह बताने के लिए UI में कुछ भी नहीं है कि यह हो रहा है, लेकिन जब काम पूरा हो जाएगा, तो खोज परिणाम अलग होंगे।

जबकि Microsoft अन्य ऑनलाइन ईमेल क्लाइंट के "इनबॉक्स के खिलाफ रन नियम" सुविधा को लागू कर सकता है, यह प्रक्रिया अभी भी एक बार में 8 या 8 से एक बार "सभी का चयन करें (शीर्ष पर)" बटन का उपयोग करने से बेहतर है। ।


आउटलुक 365 में जो अब चरण 3 के बजाय उपलब्ध है, आप पहले पर क्लिक कर सकते हैं, थोड़ा स्क्रॉल कर सकते हैं, अपने द्वारा देखे गए संदेश पर शिफ्ट-क्लिक करें, फिर से थोड़ा स्क्रॉल करें, शिफ्ट-क्लिक दोहराएं आदि। नियमित आवेदन में यह बराबर है "पहले क्लिक करें फिर अंतिम पर शिफ्ट-क्लिक करें"। OWA के लिए यह एक बहुत ही अजीब तरीके से काम करता है: आप एक बार में पूरी रेंज का चयन नहीं कर सकते हैं, लेकिन केवल छोटे हिस्से जोड़ सकते हैं। मैं एक बार में लगभग 20 msg का चयन करने में सक्षम था, यह वैसे भी एक-एक करके चयन से बेहतर है। हाँ, यह Microsoft है।
पुटनिक
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