नए समूह के सदस्य एक फ़ोल्डर नहीं देख सकते हैं जिसे मैंने समूह के साथ साझा किया है?

Question

मेरे पास एक फ़ोल्डर है जिसे मैं Google Apps समूह के साथ साझा कर रहा हूं - [e-mail]

जब कोई नया उपयोगकर्ता समूह में शामिल होता है, तो मैं उसे Google Apps व्यवस्थापक पैनल समूह अनुभाग में जोड़ता हूं, फिर मैं उपयोगकर्ता से उसके ड्राइव में फ़ोल्डर को तुरंत देखने की अपेक्षा करता हूं। इसके बजाय, उपयोगकर्ता कुछ भी नहीं देखता है।

मेरे द्वारा देखा गया एक व्यवहार यह है कि जब मैं फ़ोल्डर को समूह के साथ साझा करता हूं, तो जो कोई भी समूह में पहले से ही इसे देख सकता है, लेकिन अगर मैं किसी उपयोगकर्ता को समूह में जोड़ता हूं तो बाद में वह फ़ोल्डर नहीं देखेगा ... मुझे un- करना होगा और फिर से समूह के साथ साझा करें।

जब कोई नया कर्मचारी बहुत अधिक परेशानी के बिना साझा किए गए फ़ोल्डर को देखने के लिए मार्केटिंग टीम में शामिल होता है, तो मुझे क्या करना होगा?

Comments

@ इसलिए आप कह रहे हैं कि इसे बदलना चाहिए लेकिन तुरंत नहीं? यदि ऐसा है तो बहुत अच्छा है, लेकिन मैंने कुछ समय इंतजार किया है और यह बदलने के लिए प्रतीत नहीं हुआ।

— माइकल

प्रतीक्षा मेरे लिए चाल नहीं कर रही थी। शायद मैं बहुत लंबे समय तक इंतजार नहीं किया है। मैं सामान्य रूप से Google Apps व्यवस्थापक पैनल में उपयोगकर्ताओं को जोड़ रहा हूं ... ड्राइव में साझा करते समय, मैं पूरे समूह को साझा करता हूं और विशिष्ट लोगों को नहीं - [e-mail]। जब मैं साझा करता हूं, तो समूह में पहले से मौजूद उपयोगकर्ताओं के पास फ़ोल्डर तक पहुंच होगी, लेकिन अगर मैं साझा करने के बाद उपयोगकर्ताओं को जोड़ता हूं, तो वे फ़ोल्डर नहीं देखेंगे

— माइकल

क्या आपका समूह एक टीम (डोमेन) समूह या एक कस्टम समूह है? समूह प्रकार को admin.google.com/AdminHome?fral=1#GroupList पर प्रदर्शित किया जाता है :

— Vidar S. Ramdal

@ VidarS.Ramdal यह टाइप टीम (डोमेन) या टीम (इंटरनेट) है

— माइकल

Answer 1

मुझे भी यही समस्या थी। इसने मेरे लिए काम किया: मैं Google खातों के समूह A और B का व्यवस्थापक हूं। कुछ फ़ोल्डरों पर समूहों के कुछ विशेषाधिकार हैं। मैं बॉब को ग्रुप बी में जोड़ता हूं। बॉब के पास सभी विशेषाधिकार हैं जो ग्रुप बी के पास है।

फिर

बॉब ड्राइव में प्रवेश करता है। उसे सबसे मूल फ़ोल्डर की खोज करनी चाहिए, जिस पर ग्रुप बी में कुछ विशेषाधिकार हैं। खोज करने के लिए, शीर्ष पर खोज बार का उपयोग किया जाता है, ड्राइव पृष्ठ के अंदर एक।

एक बार जब उस फ़ोल्डर का नाम प्रदर्शित होता है तो बार सुझाव, बॉब उस पर क्लिक करता है। मेरे परिदृश्य में, Google ने पहली बार एक त्रुटि दी, जिसमें कहा गया था कि "फ़ोल्डर स्थित नहीं हो सकता"। तब फ़ोल्डर अपेक्षा के अनुसार दिखाई दिया। हमेशा की तरह, इसे माई-ड्राइव में जोड़ने से सभी चीज़ों में आसानी होती है, जिससे बॉब की पहुंच स्थायी होती है।

यदि मैं गलत नहीं हूँ, तो ऐड-टू-माय-ड्राइव बटन खोज बार में भी दिखाई देता है, जब यह माउस होवर में फ़ोल्डर के नाम के बगल में मिलता है।

उम्मीद है की यह मदद करेगा!

Answer 2

मैंने इस मुद्दे पर Google समर्थन के साथ सिर्फ एक घंटा बिताया। उनका समाधान: एक बार जब आपने अपना नया उपयोगकर्ता जोड़ लिया, तो अपने समूह के ईमेल पते से एक खोज करें। सभी आइटम का चयन करें फिर समूह को हटाने के बाद समूह को अन-असाइन करें फिर समूह को चयनित आइटम पर वापस असाइन करें।

काश मेरे पास बेहतर खबर होती। जैसे ही यह हमारे व्यवसाय के लिए खड़ा होता है, हम Google व्यवसाय ऐप्स पर अपनी स्थिति का पुनर्मूल्यांकन करने जा रहे हैं।

मुझे Google ड्राइव समर्थन टीम से एक अतिरिक्त अनुवर्ती कॉल की उम्मीद है, अगर कुछ भी बदलता है, तो मैं इस पोस्ट को अपडेट करने का प्रयास करूंगा।

Answer 3

हाल ही में इसके साथ संघर्ष कर रहे हैं और ऐसा लगता है कि उपयोगकर्ता को अपने जीमेल खाते में भेजे गए निमंत्रण को स्वीकार करना चाहिए, इससे पहले कि वह साझा कंपनी ड्राइव / फ़ोल्डर / फाइलें देख सके।