मैं एक छोटे समूह में काम करता हूं जो अस्थायी भंडारण और सहयोग के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करता है। फाइलें लगातार अपडेट की जा रही हैं। कभी-कभी मैं अपनी सूचनाओं से देखता हूं, सभी जगह दिखाई देने वाली परस्पर विरोधी प्रतियां (लोग एक ही समय में सहेज / संपादित कर रहे हैं)।
मैं इससे कैसे निपट सकता हूं (क्या कोई लॉकिंग / मैसेजिंग सिस्टम है जिसे मैं लागू कर सकता हूं)? मैं वास्तव में हर कारोबारी दिन के अंत में विवादित प्रतियों की सफाई नहीं करना चाहता।
जवाबों:
यह ड्रॉपबॉक्स में एक विशेषता नहीं है, लेकिन यह हो सकता है। कृपया इसके लिए मतदान करें।
ड्रॉपबॉक्स वास्तव में इस तरह की चीज़ के लिए सेट नहीं किया गया है। हालांकि उन्होंने साझाकरण लागू किया है लेकिन कई स्रोतों से लगातार बदलाव के मामलों में यह बहुत मजबूत नहीं है।
क्या आप वास्तव में जरूरत है एक दस्तावेज़ संस्करण नियंत्रण प्रणाली है। लोगों को संशोधित करने के लिए दस्तावेजों की जांच करने की आवश्यकता होगी। एक अच्छी प्रणाली भी संपादन संघर्ष के मामलों में विलय की सुविधा प्रदान करेगी।
आपके प्रश्न का वास्तविक उत्तर नहीं है, लेकिन मुझे नहीं लगता कि आप ड्रॉपबॉक्स समाधान प्राप्त करने जा रहे हैं।
आप कंफर्टेड कॉपी प्रो का इस्तेमाल कर सकते हैं । यह एक कार्यालय ऐड-इन है जो उपयोगकर्ता A को पहले से खुली हुई किसी फ़ाइल को खोलने से रोकता है।
इस तरह के गिट के रूप में एक आधुनिक सच फ़ाइल संस्करण प्रणाली पर विचार करें।
ऐसे उपकरण उपलब्ध हैं जो ऐसे सिस्टम को गैर-तकनीकी लोगों के लिए उपयोग करने में आसान बनाते हैं, जैसे कि gitx (OSX) या gitg (Linux)। यह भी सुनिश्चित करें कि लोग पहले से ही उन दोनों दृष्टिकोणों के रूप में किसी भी तरह के git, svn, आदि सिस्टम (यदि वे प्रोग्रामर हैं) का उपयोग नहीं कर रहे हैं, साथ ही साथ बड़े संघर्ष होंगे।
दोस्तों को प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी, यह मात्रा इस बात पर निर्भर करेगी कि तकनीकी कैसे हैं। जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है और लोग अधिक दस्तावेज़ और अधिक तकनीकी कौशल विकसित करते हैं, दस्तावेज़ परिवर्तनों के लिए एक अधिक औपचारिक दृष्टिकोण अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है। यह एक ऐसा क्षेत्र है, जहां पहले से ही प्रोग्रामर द्वारा उपयोग किए जाने वाले अधिक औपचारिक तकनीकी दृष्टिकोण को संगठन में दूसरों द्वारा अनुकूलित और अपनाया जा सकता है।
यदि समूह वास्तव में छोटा है, तो एक सरल समाधान है जो सहायक हो सकता है (कई लोगों के लिए टायर)। चूंकि दस्तावेज़ साझा किए जाते हैं और डिफ़ॉल्ट रूप से यह जानने का कोई तरीका नहीं है कि किसके पास एक डॉक खुला है, आप राइट-क्लिक करके और RENAME का उपयोग करके डॉक्टर को ध्वजांकित करने के लिए सहमत हो सकते हैं ... फिर आपका नाम इनिशियल सहित। उदाहरण:
Document.doc (मूल फ़ाइल नाम)
जॉन स्मिथ फ़ाइल को संपादित करने जा रहा है, लेकिन एक संघर्ष प्रतिलिपि नहीं बनाना चाहता है। वह फ़ाइल का नाम बदल देता है:
जे एस-दस्तावेज़
फिर डॉक्स खोलता है, और उस पर काम करता है। मैरी ब्राउन साझा ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर को खोलती है और जेएस को प्रारंभिक रूप से देखती है, इसलिए वह समझती है कि जॉन के पास डॉक्टर खुला है और वह इस बीच किसी अन्य फ़ाइल पर काम करने का फैसला करता है। 10 मिनट के बाद, जॉन का किया गया, उसने फाइल बंद कर दी और डॉक्यूमेंट का नाम बदल दिया। डॉक्युमेंट में ... अब मैरी ने देखा कि डॉक्टर के पास कोई इनिशियल्स नहीं हैं, इसलिए वह एमबी-डॉक्यूमेंट में फाइल का नाम बदल देती है, फिर जॉन और अन्य टीम के सदस्यों को नोटिस करने की अनुमति देती है। वह फ़ाइल को संपादित कर रहा है, और इसी तरह। टीम अनुशासन की आवश्यकता है।