मेरे पास सार्वजनिक रूप से साझा किया गया एक दस्तावेज़ है (लिंक वाला कोई भी व्यक्ति संपादित कर सकता है)।
क्या कोई संपादन करने के लिए साइन-इन करने की आवश्यकता है?
प्रेरणा यह जानना है कि "अनाम पंडों" के बजाय कौन संपादन कर रहा है।
मुझे लगता है कि मैंने एक डॉक्टर को इस तरह से साझा करते देखा है, लेकिन मेरे पास विकल्प साझा करने में ऐसी सेटिंग्स नहीं हैं।
जवाबों:
आप देखने के लिए अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं
आपका GSuite संगठन का नाम कोई भी देख / टिप्पणी / संपादित कर सकता है
यह सुनिश्चित करेगा कि सभी उपयोगकर्ताओं को फ़ाइल देखने के लिए उनके कार्य खाते में साइन इन करना होगा। हालांकि, यह केवल आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं को उन्हें देखने की अनुमति देगा और जैसा कि आप कहते हैं कि आप चाहते हैं कि "कोई भी" इसे इस तकनीक को देखने में सक्षम न हो।
इंटरनेट पर कुछ शोध करते समय, मुझे यह लेख मिला: https://www.bettercloud.com/monitor/google-drive-sharing-complete-guide/
और GSuite व्यवस्थापक के लिए साझाकरण विकल्प के तहत, मुझे यह मिला:
फ़ाइल को देखने के लिए बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए Google साइन-इन की आवश्यकता है बाहरी उपयोगकर्ताओं को
साझा दस्तावेज़ देखने या संपादित करने के लिए एक मुफ़्त Google खाता बनाने के लिए। यह विकल्प अधिक सुरक्षित है क्योंकि भले ही बाहरी पार्टी उपभोक्ता खाते का उपयोग कर रही हो, फिर भी उन्हें उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है।
बाहरी उपयोगकर्ताओं को Google साइन-इन के बिना फ़ाइल का पूर्वावलोकन करने दें
यह विकल्प कम सुरक्षित है, लेकिन बाहरी उपयोगकर्ता के लिए अधिक सुविधाजनक है। Google खातों के बिना उपयोगकर्ता दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करने में सक्षम होंगे, लेकिन संपादन नहीं करेंगे। गैर-Google उपयोगकर्ता फ़ाइल के साथ आमंत्रण को अग्रेषित करने, या डाउनलोड करने में भी सक्षम होंगे। इसलिए, यह सेटिंग Google साइन-इन की आवश्यकता से अधिक डेटा जोखिम का प्रतिनिधित्व करती है। इस सेटिंग को सक्षम करने से पहले, आपको संभावित सुरक्षा जोखिमों के खिलाफ सुविधा कारक को तौलना चाहिए।
लेकिन अगर आप जीसुइट का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो यह भी काम नहीं करेगा।
@Michelfrancis Bustillos , आपने कहा कि यह Google फ़ॉर्म में संभव था, लेकिन यह फ़ॉर्म को संपादित करने के लिए नहीं है, यह केवल फ़ॉर्म भरने के लिए है।
यदि आप जीसुइट का हिस्सा नहीं हैं, तो मुझे नहीं लगता कि जो आप चाहते हैं उसे प्राप्त करने का कोई तरीका है। हालाँकि, अगर ऐसा नहीं है, तो पहले बताई गई वेब साइट के अनुसार, यह संभव होना चाहिए (लेकिन मुझे नहीं पता क्योंकि मैं जीसुइट एडमिन नहीं हूं)।
यहाँ इस तरह की पहुँच स्थापित करने का एक अप्रत्यक्ष तरीका है।
साझाकरण विंडो में "केवल देखने के लिए" साझाकरण अनुमतियाँ सेट करें। यदि दर्शक डॉक्स संपादित करना चाहते हैं, तो उन्हें संपादन अनुमति देने का अनुरोध करने से पहले साइन इन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
यह दर्शकों के अंत पर अधिक काम करता है, और उन्हें पहुंच का इंतजार करने का कारण बनता है, हालांकि यह अच्छी तरह से काम करता है यदि आप उपयोगकर्ताओं को संपादित करने से पहले सत्यापित करने में रुचि रखते हैं ।
आप जैसा चाहते हैं वैसा करने की कोई सुविधा नहीं है। अनुमतियाँ "कोई साइन-इन आवश्यक" और "साइन-इन आवश्यक" के लिए अनुमति देती हैं।
आपको जो निकटतम मिलेगा वह केवल देखने के लिए विचार है और उन्हें संपादित करने का अनुरोध करना है, जो आमतौर पर दस्तावेज़ के शीर्ष पर एक बहुत स्पष्ट बटन बन जाता है।
यदि आप एक जीसुइट का हिस्सा हैं, तो आपके पास Google समर्थन से संपर्क करने का विकल्प है और उनके पास उन ईमेलों को देखने की क्षमता है जो कुछ दस्तावेजों को संपादित करते हैं, लेकिन आमतौर पर इसका उपयोग केवल हैकिंग प्रयासों के मामले में किया जाता है।
चूंकि आपने एक विशिष्ट प्रश्न पूछा था, इसलिए मैंने साझा करने के लिए HOW का एक छोटा वीडियो बनाया ताकि एक संपादक को संपादित करने के लिए "sig-in" करना पड़े। हालाँकि, मेरा पाठ उत्तर है .... आप दोनों नहीं कर सकते।
प्राथमिकताओं को साझा करने वाले दस्तावेज़ों को 'निजी' पर सेट करें फिर उन लोगों के ईमेल सूचीबद्ध करें जिन्हें आप दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं।