संगठन के बाहर साझा किए गए Google डिस्क में फ़ोल्डर / दस्तावेज़ ढूंढें?


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सुरक्षा कारणों से हम Google ड्राइव के सभी दस्तावेज़ देखना चाहेंगे जो संगठन के बाहर के लोगों (Google Apps उपयोगकर्ता) के साथ साझा किए गए हैं। क्या यह संभव है? मुझे पता है कि आप "से: [ईमेल]" के लिए खोज कर सकते हैं, लेकिन इसके लिए सटीक ईमेल को जानने की आवश्यकता है, हम "से: [गैर ऐप्स उपयोगकर्ता]" चाहते हैं।


अच्छा प्रश्न। बहुत बुरा यह अभी तक जवाब नहीं दिया गया है। मुझे यह जानकर बहुत अच्छा लगा है कि Google डिस्क आइटम की सूची कैसे देखनी है जो जनता के साथ साझा की जाती है या Google Apps संगठन के बाहर साझा की जाती है? क्या Google ड्राइव उपयोगकर्ता उन वस्तुओं को आसानी से खोज सकते हैं जिनकी साझाकरण सेटिंग "वेब पर सार्वजनिक" या "लिंक वाला कोई भी" हो।
स्टीफन लासिवस्की

जवाबों:


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Google Apps मूल रूप से इस बात की रिपोर्टिंग का समर्थन नहीं करता है कि Google डिस्क में किसकी पहुंच है। आप जिस रिपोर्ट की तलाश कर रहे हैं वह Google Apps स्क्रिप्ट के माध्यम से संभव है।

जैसा कि आप शायद जानते हैं, Reportsआपके Google Apps व्यवस्थापक पैनल के अनुभाग से, आप बता पाएंगे कि कितनी फाइलें बाहरी रूप से दिखाई दे रही हैं।

यदि आप शिक्षा लाइसेंस के लिए Google Apps Unlimited या Google Apps पर हैं, तो आपके पास एक ड्राइव ऑडिट लॉग तक पहुंच होगी , जहां से आप साझा करने की घटनाओं के आधार पर एक रिपोर्ट उत्पन्न करने में सक्षम हो सकते हैं। यह बोझिल हो सकता है।

यदि आपके पास $ 30 से $ 40 USD का बजट है, तो आप या तो ड्राइव ऑडिट Google शीट ऐड-ऑन खरीद सकते हैं या टेक ब्लॉगर अमित अग्रवाल से ड्राइव गोपनीयता स्क्रिप्ट ले सकते हैं और रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

ड्राइव गोपनीयता स्क्रिप्ट स्क्रीनशॉट

नीचे Stefan Lasiewski के सुझाव के आधार पर एक मुफ्त विकल्प whohasaccess.com की कोशिश करना है । एप्लिकेशन को View and manage the files in your Google Driveअन्य सरल अनुमतियों के बीच अनुमतियों की आवश्यकता होती है ।


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Whohasaccess.com भी है । एप्लिकेशन को View and manage the files in your Google Driveअन्य सरल अनुमतियों के बीच अनुमतियों की आवश्यकता होती है । इसके अलावा Lifehacker.com/
स्टीफन लासिवस्की
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