साझाकरण विकल्प सेट करें
इस सुविधा के लिए व्यवसाय के लिए Google समूह चालू करना आवश्यक है। व्यवसाय के लिए Google समूह का उपयोग करते समय, आप साझा करने वाले विकल्प निर्धारित कर सकते हैं:
क्या आपके डोमेन के बाहर के लोग आपकी समूह सेवा तक पहुँच सकते हैं, उपयोगकर्ता इस सेवा के साथ क्या कर सकते हैं, जैसे कि वे अपने स्वयं के समूह बना सकते हैं, अपने समूहों को बाहरी संदेश प्राप्त करने की अनुमति दे सकते हैं, या बाहरी सदस्यों को जोड़ सकते हैं नोट: उपयोगकर्ता हमेशा अपने स्वयं के समूह सदस्यता का प्रबंधन कर सकते हैं । वे किसी भी ऐसे समूह से खुद को निकाल सकते हैं जिसका वे सदस्य हैं, और समूह की सेटिंग के आधार पर, खुद को एक समूह में जोड़ते हैं। व्यवसाय के लिए समूहों के लिए साझाकरण विकल्प सेट करने के लिए:
Google व्यवस्थापक कंसोल में साइन इन करें। डैशबोर्ड से, Google Apps> व्यवसाय के लिए समूह पर जाएं। साझाकरण सेटिंग्स या उन्नत सेटिंग्स पर क्लिक करें। साझाकरण विकल्प अनुभाग में अपनी प्राथमिकताएं चुनें। निम्नलिखित साझाकरण विकल्प उपलब्ध हैं:
इस डोमेन के बाहर - समूहों तक पहुंच यह आपके डोमेन के बाहर के उपयोगकर्ताओं के लिए आपके समूहों तक पहुँच का उच्चतम स्तर निर्धारित करता है:
इंटरनेट पर सार्वजनिक: आपके डोमेन के अंदर या बाहर कोई भी आपकी समूह सेवा तक पहुँच सकता है और आपके समूह निर्देशिका में समूहों की सूची देख सकता है। वे समूह की पहुंच सेटिंग्स के आधार पर निम्न कार्य करने में भी सक्षम हो सकते हैं: समूह के सूचना पृष्ठ को देखें, जिसमें उसके चर्चा संग्रह शामिल हैं समूह के लिए उनके सदस्यता प्रबंधित करें समूह में संदेश पोस्ट करें यदि आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो एक नया एक्सेस सेटिंग भी कहा जाता है। इंटरनेट पर किसी को भी यह एक्सेस प्रदान करें व्यवस्थापक कंसोल और व्यवस्थापकों के लिए व्यावसायिक सेवा के लिए समूह "नया समूह बनाएं" पृष्ठ पर उपलब्ध हो जाता है। उपयोगकर्ताओं के लिए, यह विकल्प व्यवसाय सेवा के लिए समूहों में तभी उपलब्ध होता है जब आप निम्नलिखित अतिरिक्त साझाकरण विकल्पों का चयन करते हैं:
समूह के मालिक इस डोमेन के बाहर के सदस्यों को अनुमति दे सकते हैं समूह के मालिक इस डोमेन के बाहर से आने वाले ईमेल की अनुमति दे सकते हैं
निजी: आपकी डोमेन सेवा की पहुंच आपके डोमेन के उपयोगकर्ताओं तक ही सीमित है। हालाँकि, यदि किसी समूह में पहले से ही बाहरी सदस्य हैं, तो वे सदस्य अभी भी अपने समूहों को ईमेल भेज सकते हैं।