व्यक्तिगत संदेशों के लिए, आपको एक IMAP सक्षम ईमेल क्लाइंट की आवश्यकता होगी और इसे दोनों (या अधिक) खातों से कनेक्ट करना होगा। मैं केवल थंडरबर्ड के बारे में बोल सकता हूं , लेकिन यही सिद्धांत अन्य उपकरणों पर भी लागू होते हैं।
मूल रूप से, या तो संदेश को एक खाते से दूसरे खाते में कॉपी या स्थानांतरित करें।
हालांकि, फ़ोल्डर्स के खबरदार! GMail में फ़ोल्डर्स जैसी कोई चीज़ नहीं है, लेकिन केवल टैग हैं। थंडरबर्ड इसे फ़ोल्डर्स में अनुवाद करता है। दो टैग के साथ एक GMail संदेश थंडरबर्ड में दो (समान) संदेशों से मेल खाता है, विभिन्न फ़ोल्डरों में।
यदि आप किसी संदेश को फ़ोल्डर से बाहर निकालते हैं, तो थंडरबर्ड अनिवार्य रूप से संदेश से लेबल को हटाने के लिए GMail को बताता है, जो पूरी तरह से हटाने के समान नहीं है। आप अपने 'सभी मेल' संग्रह में अवशेषों की परवाह नहीं कर सकते हैं, लेकिन यदि आप करते हैं, तो मुझे इसे प्राप्त करने का केवल एक ही तरीका मिला:
- एक खाते से दूसरे खाते में संदेशों (स्थानांतरित करने के बजाय) की प्रतिलिपि बनाएँ।
- संदेशों को 'डिलीट मी' फोल्डर या कुछ समतुल्य स्थानांतरित करें।
- GMail के वेब इंटरफ़ेस में, अपने 'डिलीट मी' फोल्डर के सभी संदेशों को चुनें और उन्हें रद्दी करें। इस इंटरफ़ेस में, वास्तव में उन्हें हटाने का मतलब है। किसी भी जुड़े हुए IMAP क्लाइंट में, प्रभाव उनके द्वारा मौजूद किसी भी टैग के अनुरूप, किसी भी फ़ोल्डर से संदेशों के गायब होने का होगा।
एनबी: मैंने कभी यह परीक्षण नहीं किया कि क्या होता है अगर टीबी एक बाद की 'नकल' और 'कचरा के लिए कदम' के रूप में एक कदम (जैसा वह करता है) लागू करता है। GMail में, संदेश 30 दिनों के लिए ट्रैश में रहते हैं। एक फ़ोल्डर से एक खाते में दूसरे खाते में जाने के 30 दिनों के बाद क्या होता है, मुझे नहीं पता।
एक अन्य विकल्प संदेशों को 'उछाल' देना है। यह उपयोग के मामले में फिट बैठता है जहां आपको एक खाते में ई-मेल प्राप्त होता है, लेकिन वास्तव में इसे कहीं और प्राप्त करना चाहिए और सादा अग्रेषण अवांछित रूप से संदेश हेडर (प्रेषक, रिसीवर, उत्तर-से, दिनांक, उत्तर-से, आदि) को बदल देता है। देखें इस सवाल का अधिक जानकारी के लिए।