इसके लिए आपको एक Google Apps Script लिखनी होगी । आप स्प्रेडशीट की पहली पंक्ति को फ़ील्ड नाम दे सकते हैं, और एक टेम्प्लेट दस्तावेज़ बना सकते हैं, जहाँ फ़ील्ड को संदर्भित किया जाता है [FIELD]।
तो अगर आपकी स्प्रैडशीट दिखती है:
NAME | STREET | ZIP | TOWN
---------------------------------------------
Vidar | Karl Johans gate 15 | 0200 | Oslo
John | 3021 Arlington Road | 123456 | Memphis, TN
... आप की तरह एक टेम्पलेट दस्तावेज़ हो सकता है
प्रिय [NAME], [STREET], [TOWN] [ज़िप] पर रहने वाले ...
आपकी स्क्रिप्ट को एक नया, खाली दस्तावेज़ बनाने और अपनी स्प्रैडशीट में प्रत्येक पंक्ति के लिए, एक नया पृष्ठ जोड़ना होगा और पंक्ति प्लेसहोल्डर्स के साथ फ़ील्ड प्लेसहोल्डर्स को खोजना / बदलना होगा।
मेरे पास कुछ हद तक काम करने वाला संस्करण है, जिसे कुछ पॉलिशिंग की आवश्यकता हो सकती है। इसे यहां मंगाया जा सकता है । यह मेल मर्ज के परिणाम नाम से एक नया दस्तावेज़ बनाएगा ।
आप इसे अपनी स्क्रिप्ट के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में उपयोग कर सकते हैं। मुझे पता है कि अगर तुम उस में हो, या मैं स्क्रिप्ट को खत्म करने में कुछ और समय बिता सकता हूं।
स्क्रिप्ट सामग्री:
var selectedTemplateId = null;
var selectedSpreadsheetId = null;
var spreadsheetDocPicker = null;
var templateDocPicker = null;
function mailMerge(app) {
var app = UiApp.createApplication().setTitle("Mail Merge");
templateDocPicker = createFilePicker(app, "Choose template",
UiApp.FileType.DOCUMENTS, "templateSelectionHandler");
templateDocPicker.showDocsPicker();
return app;
};
function createFilePicker(app, title, fileType, selectionHandlerName) {
Logger.log("Creating file picker for " + fileType);
var docPicker = app.createDocsListDialog();
docPicker.setDialogTitle(title);
docPicker.setInitialView(fileType);
var selectionHandler = app.createServerHandler(selectionHandlerName);
docPicker.addSelectionHandler(selectionHandler);
return docPicker;
}
function templateSelectionHandler(e) {
var app = UiApp.getActiveApplication();
selectedTemplateId = e.parameter.items[0].id;
UserProperties.setProperty("templateId", e.parameter.items[0].id);
Logger.log("Selected template: " + selectedTemplateId);
var spreadsheetDocPicker = createFilePicker(app, "Choose spreadsheet",
UiApp.FileType.SPREADSHEETS, "spreadsheetSelectionHandler");
spreadsheetDocPicker.showDocsPicker();
return app;
}
function spreadsheetSelectionHandler(e) {
var app = UiApp.getActiveApplication();
UserProperties.setProperty("spreadsheetId", e.parameter.items[0].id);
selectedSpreadsheetId = e.parameter.items[0].id;
Logger.log("Selected spreadsheet: " + selectedSpreadsheetId);
doMerge();
return app;
}
function doMerge() {
var selectedSpreadsheetId = UserProperties.getProperty("spreadsheetId");
var selectedTemplateId = UserProperties.getProperty("templateId");
Logger.log("Selected spreadsheet: " + selectedSpreadsheetId);
var sheet = SpreadsheetApp.openById(selectedSpreadsheetId);
Logger.log("Spreadsheet opened");
Logger.log("Opening template: " + selectedTemplateId);
var template = DocumentApp.openById(selectedTemplateId);
Logger.log("Template opened");
var templateFile = DocsList.getFileById(selectedTemplateId);
var templateDoc = DocumentApp.openById(templateFile.getId());
//var mergedFile = templateFile.makeCopy();
var mergedDoc = DocumentApp.create("Result of mail merge");
var bodyCopy = templateDoc.getActiveSection().copy();
Logger.log("Copy made");
var rows = sheet.getDataRange();
var numRows = rows.getNumRows();
var values = rows.getValues();
var fieldNames = values[0];
for (var i = 1; i < numRows; i++) {
var row = values[i];
Logger.log("Processing row " + i + " " + row);
var body = bodyCopy.copy();
for (var f = 0; f < fieldNames.length; f++) {
Logger.log("Processing field " + f + " " + fieldNames[f]);
Logger.log("Replacing [" + fieldNames[f] + "] with " + row[f]);
body.replaceText("\\[" + fieldNames[f] + "\\]", row[f]);
}
var numChildren = body.getNumChildren();
for (var c = 0; c < numChildren; c++) {
var child = body.getChild(c);
child = child.copy();
if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.HORIZONTALRULE) {
mergedDoc.appendHorizontalRule(child);
} else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.INLINEIMAGE) {
mergedDoc.appendImage(child);
} else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.PARAGRAPH) {
mergedDoc.appendParagraph(child);
} else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.LISTITEM) {
mergedDoc.appendListItem(child);
} else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.TABLE) {
mergedDoc.appendTable(child);
} else {
Logger.log("Unknown element type: " + child);
}
}
Logger.log("Appending page break");
mergedDoc.appendPageBreak();
Logger.log("Result is now " + mergedDoc.getActiveSection().getText());
}
}
function testMerge() {
UserProperties.setProperty("templateId",
"1pAXWE0uklZ8z-O_Tejuv3pWSTiSv583ptUTGPt2Knm8");
UserProperties.setProperty("spreadsheetId",
"0Avea1NXBTibYdFo5QkZzWWlMYUhkclNSaFpRWUZOTUE");
doMerge();
}
function doGet() {
return mailMerge();
}
