संगठन के बाहर खाली / व्यस्त से अधिक साझा नहीं किया जा सकता

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मैं हमारे Google Apps डोमेन के लिए संगठन का व्यवस्थापक हूं। मेरे पास निम्नलिखित प्रासंगिक सेटिंग्स कॉन्फ़िगर की गई हैं:

प्राथमिक कैलेंडर के लिए बाहरी साझाकरण विकल्प - सभी जानकारी साझा करें, लेकिन बाहरी लोग कैलेंडर नहीं बदल सकते

आंतरिक साझाकरण विकल्प - सभी जानकारी साझा करें

माध्यमिक कैलेंडर के लिए बाहरी साझाकरण विकल्प - सभी जानकारी साझा करें, लेकिन बाहरी लोग कैलेंडर नहीं बदल सकते

हालाँकि, ऐसा लगता है कि मेरे संगठन में कोई भी (स्वयं भी नहीं) संगठन के बाहर एक कैलेंडर साझा कर सकता है जो कि केवल खाली / व्यस्त जानकारी से अधिक है। मैं "सभी ईवेंट विवरण देखें" अनुमतियों के साथ एक बाहरी उपयोगकर्ता जोड़ूंगा, लेकिन वे केवल खाली / व्यस्त जानकारी तक कम हो जाते हैं जब वे वास्तव में एसीएल पर डालते हैं। उनकी लाइन पर एक ड्रॉप-डाउन है, लेकिन अन्य विकल्पों में से कोई भी नहीं है।

क्या मुझे कुछ याद आ रहा है? मैं अपने संगठन के बाहर अपने पूर्ण कैलेंडर विवरण साझा करने में सक्षम क्यों नहीं हो सकता हूं?

google-apps google-calendar

— Iszi
स्रोत

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यदि यह आपके ऐप्स डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए हो रहा है, तो क्या आपने मूल साझाकरण सेटिंग की जाँच की है?

मुद्दा शायद यह है कि आपने सभी कैलेंडर को व्यवस्थापक खाते से मूल सेटिंग्स को सेट करने के लिए सेट किया है। इस स्थिति में, आप डोमेन के भीतर सभी उपयोगकर्ताओं को ऑर्गन के बाहर के लोगों के साथ ईवेंट विवरण साझा करने की अनुमति देने के लिए एडमिन अकाउंट सेटिंग्स बदल सकते हैं।

डोमेन-स्तर सेटिंग्स को प्रबंधित करने के तरीके के बारे में सहायता लेख का लिंक यहां दिया गया है । नीचे दिए गए प्रासंगिक खंड:

में संगठन सेटिंग टैब, संगठन है जिसके लिए आप सेट कैलेंडर साझाकरण विकल्पों को करना चाहते हैं।

अपने पूरे संगठन के लिए समान सेटिंग लागू करने के लिए शीर्ष-स्तरीय संगठन का चयन करें। आप प्रत्येक संगठनात्मक इकाई के लिए अलग-अलग सेटिंग्स भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि आपके पास बहुत सारे संगठन हैं, तो अपने विकल्पों का विस्तार करने के लिए + बटन पर क्लिक करें।

बाएं कॉलम में सेटिंग्स के तहत , स्थानीय रूप से लागू का मतलब है कि सेटिंग्स को मूल संगठनात्मक इकाई से विरासत में नहीं मिला है। (शीर्ष-स्तरीय संगठन में सेटिंग्स हमेशा स्थानीय रूप से लागू होती हैं।) निहित का मतलब है कि सेटिंग्स माता-पिता से ली गई हैं।

में बाहरी साझाकरण विकल्प प्राथमिक अनुभाग के लिए, चुनें कि उपयोगकर्ता आपके डोमेन से बाहर अपने प्राथमिक कैलेंडर को साझा करने के लिए अनुमति देना चाहते हैं:

केवल खाली / व्यस्त जानकारी (ईवेंट विवरण छिपाएं) : उपयोगकर्ता आपके डोमेन के बाहर के लोगों को यह जानने की अनुमति दे सकते हैं कि वे कब व्यस्त या उपलब्ध हैं, लेकिन ईवेंट विवरण छिपा हुआ है। निजी पते उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर से छिपे होते हैं।

सभी जानकारी साझा करें, लेकिन बाहरी लोग कैलेंडर नहीं बदल सकते हैं : उपयोगकर्ता अपने डोमेन के बाहर के लोगों के साथ अपने कैलेंडर की जानकारी साझा कर सकते हैं। इसमें अतिथि सूची, स्थान और विवरण शामिल हैं। निजी पते उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर से छिपे होते हैं।

सभी जानकारी साझा करें, और बाहरी लोग कैलेंडर बदल सकते हैं : उपयोगकर्ता आपके कैलेंडर की जानकारी को आपके डोमेन के बाहर के लोगों के साथ पूरी तरह साझा कर सकते हैं। इसमें अतिथि सूची, स्थान और विवरण शामिल हैं। निजी पते प्रदर्शित किए जाते हैं।

सभी जानकारी साझा करें, और कैलेंडर के प्रबंधन की अनुमति दें : उपयोगकर्ता आपके कैलेंडर की जानकारी को आपके डोमेन के बाहर के लोगों के साथ पूरी तरह से साझा कर सकते हैं, और वे बाहरी लोगों को अपने कैलेंडर का प्रबंधन करने की अनुमति दे सकते हैं। निजी पते प्रदर्शित किए जाते हैं। आंतरिक साझाकरण विकल्प अनुभाग में, प्राथमिक कैलेंडर के लिए डिफ़ॉल्ट आंतरिक साझाकरण स्तर का चयन करें।

नोट : वहाँ भी आंतरिक सेटिंग्स विकल्प है कि आप व्यवस्थापक डैशबोर्ड के भीतर सेट कर सकते हैं, तो बस चारों ओर बेला और देखें कि आपके समूह के लिए कौन सी सेटिंग्स सबसे अच्छा काम करती हैं।

— OnenOnlyWalter
स्रोत

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OnenOnlyWalter की है शर्त समाधान।

हालाँकि, जिनके लिए समस्या बनी रहती है, मुझे लगता है कि मुझे वही मिला है जो हुआ, हालांकि इसका मतलब यह नहीं है कि एक आसान समाधान है। एकमात्र फिक्स सिर्फ अपने इच्छित डोमेन विशेषाधिकार सेटिंग्स के तहत कैलेंडर को फिर से बनाना है जिस पर OnenOnlyWater सलाह देता है।

मैंने पाया है कि मेरे जो कैलेंडर थे, वे "केवल खाली / व्यस्त जानकारी (ईवेंट विवरण छिपाएं)" से अलग अनुमति के अन्य विकल्पों की पेशकश नहीं कर रहे थे, वे संभवत: ऐसे समय में बनाए गए थे जब मैंने अनजाने में अपने डोमेन कैलेंडर विशेषाधिकारों की पेशकश की थी बस वह एक विकल्प (सुरक्षा एहतियात के रूप में)।

दूसरे शब्दों में, यदि आपका कैलेंडर मूल रूप से तब बनाया गया था जब आपकी डोमेन सेटिंग्स "लॉक डाउन" मोड में थीं, तो यह पूर्ववर्ती समाधान के प्रयास के बाद भी स्थायी रूप से बनी रहेगी। एक तरह से यह समझ में आता है।

इसे ठीक करने का एकमात्र तरीका है - दुख की बात है कि एक नया कैलेंडर बनाना है (केवल अपने डोमेन को OnenOnlyWater prescribes के रूप में समायोजित करने के बाद) और फिर अपने सभी ईवेंट्स को स्थानांतरित करने के लिए पुराने पर जाएं - एक-एक करके - नए को ।

फिर यह सुनिश्चित करने के बाद कि आपके सभी ईवेंट स्थानांतरित हो गए हैं, पुराने कैलेंडर को हटा दें।

मुझे इसका एहसास तब हुआ जब मैंने उन तारीखों की जांच की जब समस्या कैलेंडर बनाए गए थे। उन सभी को लगभग उसी समय के साथ मिला जब मैंने अपने ऐप डोमेन साझाकरण सेटिंग्स को अधिक सुरक्षित होने के लिए ट्विक किया।

— user19890
स्रोत

यह सच है कि एडमिन कंसोल में शेयरिंग विकल्प बदलने से केवल नए कैलेंडर प्रभावित होते हैं। हालांकि, 2015 तक, आपको एक-एक करके घटनाओं को स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है - आप उन्हें iCal फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं और फिर अपने नए कैलेंडर में आयात कर सकते हैं। निर्देशों के लिए support.google.com/calendar/answer/37118 देखें ।

— लाल

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Google ने इस पर अपना कोड अपडेट किया है और यह अधिक सुचारू रूप से काम करता है, लेकिन यदि आप किसी डोमेन के व्यवस्थापक हैं और आपके पास एक विंडो में व्यवस्थापक खाता है और किसी अन्य में कैलेंडर उपयोगकर्ता है जिसे आपको लॉग इन करना होगा और कैलेंडर उपयोगकर्ता पर वापस जाना होगा इससे पहले कि परिवर्तन प्रभावी होंगे।

इसमें यह भी शामिल है कि क्या कैलेंडर स्वामी भी व्यवस्थापक है।

मैं सिर्फ एक ही मुद्दे में चला गया है और इस पोस्ट को खोजने के बाद / लॉग आउट करके इसे हल किया है।

— JamesB
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यह प्रति कैलेंडर सेटिंग भी है। प्रत्येक उपयोगकर्ता को स्पष्ट रूप से दूसरों को ईवेंट विवरण देखने की अनुमति देनी चाहिए।

अपना कैलेंडर देखते समय, गियर आइकन पर क्लिक करें -> सेटिंग्स -> कैलेंडर -> [आपका कैलेंडर] -> इस कैलेंडर को साझा करें , और ड्रॉप-डाउन मेनू से ईवेंट विवरण का चयन करें ।

ध्यान दें कि

साझाकरण अनुमतियों में परिवर्तन आम तौर पर कुछ मिनटों के भीतर प्रभावी होंगे, लेकिन कुछ मामलों में 24 घंटे तक लग सकते हैं।

http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=en&ctx=tltp&answer=34577

— विदुर एस। रामदल
स्रोत

मुझे यकीन नहीं है कि मैं फॉलो करता हूं। जो समस्या मुझे हो रही है वह प्रति-उपयोगकर्ता कैलेंडर के लिए नहीं है (हालाँकि मुझे शायद उन लोगों को भी जांचना चाहिए)। वे अतिरिक्त साझा कैलेंडर के लिए हैं। या, हर कैलेंडर अपने निर्माता द्वारा प्रभावी रूप से स्वामित्व में है?

— इस्सी

मुझे विश्वास है, हाँ। निश्चित नहीं है कि आप "अतिरिक्त साझा कैलेंडर" से क्या मतलब रखते हैं, लेकिन किसी ने उस कैलेंडर को बनाया होगा। वह 'कोई' मालिक होगा।

— विदर्भ एस। रामदल

ठीक है, मैं अभी भी नहीं देख रहा हूँ कि तुम क्या कह रहे हो। मैं पूरे डोमेन का व्यवस्थापक हूं। मुझे किसी भी कैलेंडर के लिए साझाकरण अनुमतियाँ प्रबंधित करने में सक्षम होना चाहिए । जब मैं आपके द्वारा बताए गए रास्ते से गुजरता हूं, तो मुझे वही इंटरफ़ेस दिखाई देता है जो मुझे इस पूरे समय परेशान कर रहा है।

— इज़्ज़ी

ओह ठीक। मैं अभी भी कैलेंडर के स्वामी के रूप में लॉगिंग की कोशिश करूंगा, और फिर अनुमतियों की जांच करूंगा। अगर यह अलग नहीं है, तो मैं सुझाव से बाहर हूं।

— विदुर एस। रामदल १६'१३

ऐसा लगता है कि उपयोगकर्ता जो मेरे लिए समस्या लेकर आया है, उसने किसी तरह का समाधान खोज लिया है। यकीन नहीं है कि यह तुम्हारा है या नहीं। अधिक विवरण प्राप्त करेंगे और यदि मैं कर सकता हूं तो अपना उत्तर स्वीकार करें या बाद में कोई अन्य पोस्ट करें।

— इज़्ज़ी

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जिस तरह से मैं इसके लिए गया था admin.google.com> apps> G Suite> कैलेंडर> साझाकरण सेटिंग> प्राथमिक कैलेंडर के लिए बाहरी साझाकरण विकल्प वहाँ जाएँ!

— बेन
स्रोत