ट्रेलो में मासिक आधार पर आवर्ती कार्ड

Question

Trello में आवर्ती कार्ड / कार्य बनाने का कोई तरीका है? यह केवल एक चीज है जो हमारे संगठन को ट्रेलो बनाम प्रोडीव का उपयोग करने से रोक रही है।

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मैं कॉपी फीचर का उपयोग कर रहा हूं, लेकिन यह थकाऊ होता जा रहा है। मुझे वास्तव में आवर्ती कार्य विकल्प की आवश्यकता है। हम अपने बच्चों के काम के लिए ट्रेलो का उपयोग कर रहे हैं। प्रत्येक बच्चे के पास कई दैनिक कार्य होते हैं, और हर दिन प्रत्येक दिन की प्रतिलिपि बनाने के लिए ... ट्रेलो के पास अपने विकास बोर्ड के कार्यों की पुनरावृत्ति नहीं होती है, इसलिए मैं एक नया समाधान ढूंढ सकता हूं। हमने बयाना में प्रयास किया!

— डेब्यू

@Debbie क्या आपको ट्रेलो के अलावा कोई समाधान मिला?

— गीता

Answer 1

आप इसे थोड़े अतिरिक्त प्रयास के साथ मुफ्त में कर सकते हैं।

हमारे पास एक विशिष्ट बोर्ड है जहां सभी कार्ड "आवर्ती" हैं। किसी कार्य की प्रत्येक घटना के लिए कार्ड बनाने की आवश्यकता नहीं है, बस उसी कार्ड का पुनः उपयोग करें !

हमारे बोर्ड में दैनिक, साप्ताहिक, मासिक / त्रैमासिक, एक बार और पूर्ण / सेवानिवृत्त कार्य सूचियों की सूचियाँ हैं। कुछ कार्डों के शीर्षक में दिन होता है (Tue: Clean Desk) जब यह होना चाहिए तो एक अनुस्मारक के रूप में। हम अगले दिन / सप्ताह के लिए कभी भी कार्ड की नकल नहीं करते हैं, हम सिर्फ कार्ड की गतिविधि और नियत तारीख को अपडेट करते हैं।

जब कोई व्यक्ति किसी कार्य को "पूरा करता है" तो वे केवल नियत दिनांक को बदल देते हैं और वैकल्पिक रूप से एक गतिविधि टिप्पणी दर्ज करते हैं। जैसे ही आप इसे बनाए रखने के तरीके का पता लगाते हैं यह बहुत अच्छा काम करता है।

उदाहरण: हमारे पास एक कार्ड है जिसमें सप्ताह के दौरान पूरा करने के लिए 5 चरण (एक चेकलिस्ट) शामिल है। जैसा कि प्रत्येक चेकलिस्ट आइटम को चेक किया जाता है, कार्ड आगे बढ़ता है। चेकलिस्ट में अंतिम आइटम "रीसेट कार्ड और बदलें नियत दिनांक" है। इसलिए यदि नियत तारीख शुक्रवार है, तो सप्ताह के दौरान आइटम 1 - 4 की जाँच करें। जब सभी आइटम पूरे हो जाते हैं तो हम चेक बॉक्स को खोल देते हैं और नियत तारीख को अगली नियत तारीख में बदल देते हैं। ट्रेलो इन परिवर्तनों का ट्रैक रखता है ताकि आप हमेशा वापस जा सकें और गतिविधि टिप्पणियों में इतिहास देख सकें।

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यह एक महान सुझाव है - मैंने इसे इस तरह से संपर्क करने के बारे में नहीं सोचा था

— साइमन हम्पेल

Answer 2

जैपियर इसे https://zapier.com/z/60m/zapbook/schedule/trello/9149/create-trello-card-every-month/ के साथ कर सकते हैं !

यह बहुत ही सरल लेकिन बहुत शक्तिशाली है, आप सप्ताह के दिन या समय को कार्ड में सम्मिलित कर सकते हैं (इसमें स्थिर सामग्री नहीं है)। बेशक, आप इसे एक दैनिक या साप्ताहिक कार्य भी बना सकते हैं, जिसे आप कहते हैं!

यहाँ लिंक है: https://zapier.com/z/60m/zapbook/schedule/trello/9149/create-trello-card-every-month/ और यहां कुछ स्क्रीनशॉट दिए गए हैं:

डिस्क्लेमर: मैं जैपियर का सह-संस्थापक हूं, लेकिन ट्रेलो को व्यक्तिगत रूप से उपयोग करता हूं (यह चट्टानें!)।

Answer 3

जैपियर का उपयोग करने की विधि वास्तव में उपयोग करना आसान है। लेकिन जैपियर के फ्री वर्जन में आप अधिकतम 5 जैप (यानी 5 रीचार्जिंग कार्ड) का उपयोग कर सकते हैं। मुझे कम से कम 10 zaps की आवश्यकता थी और क्योंकि मैं एक गरीब छात्र हूं, मेरे पास प्रीमियम खाते के लिए पैसे नहीं हैं।

इसलिए मैंने IFTTT का उपयोग करते हुए एक विधि की तलाश शुरू की। IFTT में Trello चैनल नहीं है, लेकिन फिर भी कार्ड बनाने के लिए एक आसान तरीका है: ट्रिगर "DATE ​​& TIME" & एक्शन "GMAIL" का उपयोग करें। आप एक ईमेल भेजने के लिए gmail को शेड्यूल कर सकते हैं जिसके साथ आप एक trello कार्ड बनाते हैं। यह दैनिक, प्रति घंटा, साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक आधार पर संभव है। यदि आप मेल के माध्यम से कार्ड बनाना नहीं जानते हैं, तो यहां देखें: http://help.trello.com/customer/portal/articles/1216141-creating-cards-by-email#formattingTips

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"ईमेल द्वारा कार्ड बनाएं" भाग के लिए +1 - आप किसी भी पुनरावृत्ति शेड्यूल का उपयोग करने के लिए Google कैलेंडर पर IFTTT ट्रिगर के साथ इसे जोड़ सकते हैं।

— NReilingh

Answer 4

जैपियर की ट्रेलो एपीआई तक पहुंच है। IFTTT की पहुंच कैलेंडर तक है। दोनों की पहुंच Google ड्राइव तक है।

एक घटना बनाएं जो IFTTT में प्रति माह एक बार Google ड्राइव दस्तावेज़ जोड़ता है। मैंने आपके लिए यह कदम उठाया है, यदि आप मेरी रेसिपी का उपयोग करना चाहते हैं: https://ifttt.com/recipes/68810

जैपियर में एक नए ट्रेलो कार्ड की घटना के रूप में Google ड्राइव में नई ट्रिगर फ़ाइल का उपयोग करें। जैपियर Google ड्राइव दस्तावेज़ों से परिणामों को फ़िल्टर कर सकता है, लेकिन यह अभी तक पिछले कार्ड की प्रतिलिपि बनाने की क्षमता नहीं दिखाता है, इसलिए आप अपने चेकलिस्ट को खरोंच से बना रहे होंगे।

यह आपके कुछ कार्यों को स्वचालित करता है, लेकिन यह आपको वहां तक ​​नहीं पहुंचाता है।

Answer 5

मैंने जैपियर में एक जैप बनाया है जो एक आकर्षण की तरह काम करता है - कम से कम मेरे परिदृश्य के लिए।

जैपियर में कार्य एक नया कार्ड बनाता है जिसमें पिछले कार्ड के समान सामग्री होती है। ट्रिगर यह है: जब मेरे बोर्ड पर एक कार्ड को "पूर्ण" सूची में ले जाया जाता है और विवरण फ़ील्ड में शब्द "आवर्ती" होता है, तो जैप को ट्रिगर किया जाता है। सभी क्षेत्रों को पुराने कार्ड से कॉपी किया जाता है, लेकिन नियत तारीख को जैपियर के नामित चर और समायोजन समय की सुविधा के संयोजन का उपयोग करके बनाया जाता है।

कार्ड के विवरण क्षेत्र में मैं पुनरावृत्ति करना चाहता हूं मैं "पुनरावृत्ति (21)" लिखता हूं, जहां संख्या डेटा से दिनों की संख्या है जिसे पिछले कार्ड को "पूर्ण" सूची में स्थानांतरित कर दिया गया है। जैप में मैं लिखता हूं

{{data__card__dateLastActivity}} +{{data__card__desc_Recurring}}d"

यह एक नई नियत तारीख का निर्माण करेगा

08-04-2014 +21d

बराबरी

29-04-2014

अधिक जानकारी के लिए देखें http://zpr.io/HSke और https://zapier.com/help/advanced-tips/

Answer 6

ऊपर दिए गए जैप कुछ शोधन / स्पष्टीकरण के साथ मेरे लिए बहुत अच्छा काम करते हैं:

सबसे पहले, मैंने "रिकरिंग" को "रिकूर" होने के लिए बदल दिया और इसे नाम फ़ील्ड में डाल दिया, इसलिए मैं "टास्क नाम -recur (1)" जैसा कुछ टाइप कर सकता हूं, जिसे डालने में तेज है।

दूसरा, ऐसा करने से फ़ील्ड के नाम बदल जाते हैं:

{{data__card__dateLastActivity}} + {{data__card__name_recur}}

और मैंने इसे नियत दिनांक फ़ील्ड में डाल दिया, जैसा कि वर्णित है।

इसके अलावा, ध्यान रखें कि नि: शुल्क परीक्षण के दौरान हर 5 मिनट में जैप चलाएं। और चीजों को दर्ज करते समय, खेतों के चारों ओर डबल-ब्रेस लगाना न भूलें।

Answer 7

आप एक मासिक ईवेंट बनाने के लिए Google कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं (मैं "मेरा कैलेंडर" -> वेब इंटरफ़ेस के बाईं ओर "नया कैलेंडर बनाएँ" पर जाकर ट्रोलो कार्यों की पुनरावृत्ति के लिए एक नया कैलेंडर बनाने की सलाह दूंगा)। फिर उस ईवेंट के लिए एक ईमेल अनुस्मारक सेट करें और आपको प्रति माह एक बार ईमेल पर सूचित किया जाएगा। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो अपने ईमेल क्लाइंट को स्वचालित रूप से अपने ट्रेलो बोर्ड को रिमाइंडर ईमेल फॉरवर्ड करने के लिए सेटअप करें। Gmail के तहत आप फ़िल्टर बनाकर ऐसा करेंगे।

जैसा कि यहाँ बताया गया है , आप ट्रोलो साइडबार में सेटिंग्स सेक्शन में ईमेल सेटिंग्स के तहत अपने ट्रोलो बोर्ड का ईमेल पता जान सकते हैं।

इस सेटअप की एकमात्र समस्या यह है कि Google कैलेंडर ईमेल में निम्न प्रारूप वाली विषय पंक्ति होती है:

अनुस्मारक: ईवेंट-नाम @ दिनांक-स्ट्रिंग ( कैलेंडर-नाम )

चूंकि ट्रेलो नए कार्ड बनाने के लिए आने वाले ईमेलों की विषय पंक्ति का उपयोग करता है, इसलिए नए कार्डों के शीर्षक में न केवल घटना-नाम , बल्कि पूर्ण विषय पंक्ति शामिल होगी।

Answer 8

इस समय मैं यह देख सकता हूं कि एकमात्र तरीका ट्रेलो एपीआई का उपयोग करना है और समय-समय पर एक बाहरी सिस्टम को "कार्ड" जोड़ना है।

उपयोग करने के लिए एपीआई कॉल इस पृष्ठ https://trello.com/docs/api/card/index.html पर सूचीबद्ध है

Comments

ज़ाइपर ने ट्रेलो

— ज़ूट

Answer 9

मुझे एक बढ़िया समाधान मिला जो आपके द्वारा सुझाए गए विकल्पों में से एक मिश्रण है।

मैंने Google कैलेंडर में एक नया कैलेंडर बनाया, और मैंने अपने पुनरावर्ती ईवेंट इस कैलेंडर पर डाले। फिर मेरे पास उस कैलेंडर के प्रत्येक नए ईवेंट के लिए ज़ापियर ने एक नया ट्रेलो कार्ड बनाया है। यह मुझे नई घटनाओं के रूप में अच्छी तरह से बनाने पर गतिशील नियंत्रण देता है।

Answer 10

आप इसे IFTTT के साथ कर सकते हैं , जो ज़ापियर का उपयोग करने से सस्ता हो सकता है (आपके पास कितने आवर्ती कार्यों के आधार पर)

यहाँ एक लिखने के लिए उपयोग करने के लिए IFTTT व्यंजनों के एक जोड़े के लिंक सहित और अपने खुद के निर्माण के बारे में विवरण है। http://blog.getcorrello.com/2015/11/02/how-to-create-recurring-tasks-in-trello/

Answer 11

ट्रेलो ने हाल ही में (2016 के अंत में) इस सुविधा को पावर-अप के रूप में जोड़ा ।

इसका उपयोग करने के लिए, मेनू -> पावर-अप पर जाकर इसे सक्षम करें। एक बार सक्षम होने के बाद, यह "पावर अप्स" के तहत कार्ड की तरफ दिखाई देता है। दोहराव साप्ताहिक (सप्ताह का कोई भी दिन) या मासिक (महीने का दिन) हो सकता है।

एक मुफ्त खाते के साथ, एक समय में केवल एक पावर-अप सक्रिय हो सकता है, इसलिए IFTTT या जेपर समाधान अभी भी उपयोगी हो सकते हैं।