मैं उपयोगकर्ताओं को कंपनी फ़ोल्डरों को उनके Google ड्राइव डेस्कटॉप पर सिंक करने से कैसे रोक सकता हूं?


13

मैं हमारी 30 उपयोगकर्ता कंपनी (Apps प्रीमियर खाता) के लिए व्यवस्थापक करता हूं। हम एक साल पहले एक्सचेंज से चले गए और मैंने धीरे-धीरे लोगों को अपने एमएस ऑफिस की आदतों से दूर कर दिया है और अब हर कोई डॉक्स निर्माण के लिए GDocs / Drive का उपयोग करता है। मैं Google डॉक्स / ड्राइव हमारे फ़ाइल सर्वर बनाना चाहता हूं।

कई समस्याएं हैं:

  1. मैं नहीं चाहता कि लोग शेयर किए गए फोल्डर (यानी कंपनी की फाइलें और फोल्डर) को अपने असुरक्षित लैपटॉप से ​​सिंक करें, जिसे वे ट्रेन में छोड़ सकते हैं। क्या Google ड्राइव मुझे "लॉक" करने की अनुमति देता है फ़ोल्डर उन्हें सिंक होने से रोकने के लिए? अब तक, एकमात्र सुरक्षा विकल्प जो मुझे मिल सकता है वह है सिंक या ऑफ। मुझे इसे बंद रखना होगा। निश्चित रूप से मैं केवल वही नहीं हूं जो इस ग्रैन्युलैरिटी को चाहता है, लेकिन मैं इसके बारे में कोई अन्य पोस्ट नहीं पा सकता हूं।

  2. चीजों को बनाने के लिए। मुझे सभी फ़ोल्डरों का स्वामी होने के बजाय, हम एक "सेंट्रल सिस्टम उपयोगकर्ता" स्थापित करना चाहते हैं, जो सभी फ़ोल्डरों का मालिक होगा और फिर हर दूसरे उपयोगकर्ता, जिसमें स्वयं भी शामिल है, का एक क्लीन माई ड्राइव होगा- जैसे कि थिएटर डेस्कटॉप जैसा । विचार यह है कि हर कोई फाइलें बना सकता है और उन्हें साझा नहीं कर सकता है लेकिन अगर वे साझा करना चाहते हैं तो वे उचित साझा किए गए फ़ोल्डर में जमा करते हैं, जिसमें उनकी पहुंच है। समस्या यह है कि केंद्रीय उपयोगकर्ता के पास केवल 5Gb स्थान होगा, जबकि हमारे पास 30 उपयोगकर्ता हैं और 125Gb के सामूहिक स्थान का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

सिस्टम लगता है कि संरचना हब और स्पोक डिज़ाइन के बजाय उपयोगकर्ताओं के बीच यादृच्छिक अव्यवस्थित साझाकरण की कुल गड़बड़ी है। कोई और इसे क्यों नहीं मांग रहा है - क्या हम Google ड्राइव के बिंदु से पूरी तरह से चूक गए हैं? अभी हमारे पास 5000 से अधिक दस्तावेज हैं और हर दिन बढ़ते जा रहे हैं और भंडारण के लिए दानेदार अनुमतियाँ लागू करने का कोई आदेश या तरीका नहीं है।

पुनश्च: मैंने क्लाउडलॉक और जीपनेल की कोशिश की है और न ही बहुत कुछ किया है, लेकिन आपको बताता है कि सब कुछ अव्यवस्थित है!


1
पूर्णतया सहमत। Im इंतजार कर रहा है कि आप संगठन को दस्तावेजों का मालिक बनाने में सक्षम हों और साझा विकल्प 'संपूर्ण संगठन के साथ साझा करें' वास्तव में कहा गया काम करने के लिए।
ऑरेंजबॉक्स

जब आपने उनसे पूछा तो Google ने क्या कहा? क्या आपको Apps प्रीमियर खाते के लिए समर्थन नहीं मिला है?
फुहरामैनटूल

@Toby क्या आपने InSync की कोशिश की है?
स्टीवन रूज

प्वाइंट 2 ज्यादातर कंपनियों के लिए मान्य है। 5 वर्षों में, Google ड्राइव इतना गड़बड़ हो गया है कि हमने विकल्पों की तलाश शुरू कर दी है! Google को "संगठन भाग" के बारे में कुछ करना चाहिए। : |
rahul286

जवाबों:


3

अपनी बात फिर से 2 आप उसी दिशा में जा रहे हैं जिस दिशा में मेरी कंपनी गई है। हमारे पास एक उपयोगकर्ता नाम के रूप में आपके 'सेंट्रल सिस्टम' के बराबर है, और इसके ड्राइव पर तीन फ़ोल्डर बनाए हैं - कार्य, संदर्भ, बाहरी उपयोगकर्ता - और उन्हें हमारे Sysadmin के साथ साझा किया। Sysadmin ने उपयोगकर्ताओं के साथ एक संपादित आधार पर WORK साझा किया और हमारे उपयोगकर्ताओं ने हमारी कंपनी के लिए एक उप-फ़ोल्डर संरचना का निर्माण किया जो हमारी सभी कार्यशील फाइलों को धारण करती है। Sysadmin ने REFERENCE को अधिकांश उपयोगकर्ताओं के साथ रीड बेस के आधार पर साझा किया लेकिन कुछ उपयोगकर्ताओं ने संपादित अधिकार प्रदान किए ताकि वे नीति दस्तावेज़, नियमावली आदि के लिए फ़ोल्डर / फ़ाइल संरचना बना सकें और बनाए रख सकें।

कार्य को साझा किया जाता है संपादित करें और संदर्भ साझा किया जाता है उपयोगकर्ता सेटअप प्रक्रिया के भाग के रूप में नए शुरुआत पढ़ें और नए उपयोगकर्ता तुरंत इन फ़ोल्डरों की सभी सामग्रियों को विरासत में प्राप्त अधिकार प्राप्त करते हैं।

लीवर, हम उपयोगकर्ता का पासवर्ड तुरंत बदल देते हैं, उनके द्वारा बनाए गए किसी भी फाइल / फोल्डर के लिए उनके प्रबंधक / सहकर्मी को स्वामित्व हस्तांतरित करने के लिए प्रशासन के उन्नत उपकरणों का उपयोग करते हैं और फिर उन्हें WORK और संदर्भ से अलग कर सकते हैं।

हमने उप-फ़ोल्डर्स और दस्तावेज़ों के स्वामी होने के लिए काम या संदर्भ नहीं बनाया है, क्योंकि वे इसमें शामिल हैं क्योंकि यह आवश्यक होगा कि केवल केंद्रीय प्रणाली में लॉग इन किया गया कोई व्यक्ति उन्हें हटा देगा। हम अपने उपयोगकर्ताओं के लिए एकीकृत डेटा संरचना प्रदान करने के लिए केवल सेंट्रल सिस्टम के अपने संस्करण का उपयोग करते हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता गैर-Gdocs भंडारण स्थान के 5GB को बनाए रखता है जो अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ WORK और संदर्भ के माध्यम से साझा किया जाता है।

हम बाहरी संगठनों के साथ सहयोग करते हैं और एक पोर्टल के रूप में बाहरी USERS का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, हमारे ऑडिटर हमारे सिस्टम के कुछ डेटा तक पहुंच चाहते हैं। हमने EXTERNAL ACCESS फोल्डर में एक सब-फोल्डर AUDITACCESS बनाया और हमारे ऑडिटरों के जीमेल अकाउंट्स को पढ़ें, AUDITACCESS तक पहुंचें। उसके बाद हम उन्हें फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की ओर एक दृश्य देने के लिए व्यवस्थित फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, जिसे उन्हें एक्सेस करने की आवश्यकता होती है (लेकिन जब आप व्यवस्थित फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं तो CTRL कुंजी को दबाए रखना याद रखें)। यदि आवश्यक हो तो यह हमें फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को अन-ऑर्गेनाइज करने की अनुमति देता है, क्योंकि वे सभी ऑडीटैकस फ़ोल्डर में सूचीबद्ध हैं और यदि आवश्यक हो तो हमारे ऑडिटर्स ईमेल अकाउंट्स के साथ AUDITACCESS को साझा करने के लिए।

आशा है कि यह आपको अपने स्वयं के सिस्टम को व्यवस्थित करने के लिए कुछ विचार देगा।

हमारी साइट का प्रयोग करके, आप स्वीकार करते हैं कि आपने हमारी Cookie Policy और निजता नीति को पढ़ और समझा लिया है।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.