मैं हमारी 30 उपयोगकर्ता कंपनी (Apps प्रीमियर खाता) के लिए व्यवस्थापक करता हूं। हम एक साल पहले एक्सचेंज से चले गए और मैंने धीरे-धीरे लोगों को अपने एमएस ऑफिस की आदतों से दूर कर दिया है और अब हर कोई डॉक्स निर्माण के लिए GDocs / Drive का उपयोग करता है। मैं Google डॉक्स / ड्राइव हमारे फ़ाइल सर्वर बनाना चाहता हूं।
कई समस्याएं हैं:
मैं नहीं चाहता कि लोग शेयर किए गए फोल्डर (यानी कंपनी की फाइलें और फोल्डर) को अपने असुरक्षित लैपटॉप से सिंक करें, जिसे वे ट्रेन में छोड़ सकते हैं। क्या Google ड्राइव मुझे "लॉक" करने की अनुमति देता है फ़ोल्डर उन्हें सिंक होने से रोकने के लिए? अब तक, एकमात्र सुरक्षा विकल्प जो मुझे मिल सकता है वह है सिंक या ऑफ। मुझे इसे बंद रखना होगा। निश्चित रूप से मैं केवल वही नहीं हूं जो इस ग्रैन्युलैरिटी को चाहता है, लेकिन मैं इसके बारे में कोई अन्य पोस्ट नहीं पा सकता हूं।
चीजों को बनाने के लिए। मुझे सभी फ़ोल्डरों का स्वामी होने के बजाय, हम एक "सेंट्रल सिस्टम उपयोगकर्ता" स्थापित करना चाहते हैं, जो सभी फ़ोल्डरों का मालिक होगा और फिर हर दूसरे उपयोगकर्ता, जिसमें स्वयं भी शामिल है, का एक क्लीन माई ड्राइव होगा- जैसे कि थिएटर डेस्कटॉप जैसा । विचार यह है कि हर कोई फाइलें बना सकता है और उन्हें साझा नहीं कर सकता है लेकिन अगर वे साझा करना चाहते हैं तो वे उचित साझा किए गए फ़ोल्डर में जमा करते हैं, जिसमें उनकी पहुंच है। समस्या यह है कि केंद्रीय उपयोगकर्ता के पास केवल 5Gb स्थान होगा, जबकि हमारे पास 30 उपयोगकर्ता हैं और 125Gb के सामूहिक स्थान का उपयोग नहीं किया जा सकता है।
सिस्टम लगता है कि संरचना हब और स्पोक डिज़ाइन के बजाय उपयोगकर्ताओं के बीच यादृच्छिक अव्यवस्थित साझाकरण की कुल गड़बड़ी है। कोई और इसे क्यों नहीं मांग रहा है - क्या हम Google ड्राइव के बिंदु से पूरी तरह से चूक गए हैं? अभी हमारे पास 5000 से अधिक दस्तावेज हैं और हर दिन बढ़ते जा रहे हैं और भंडारण के लिए दानेदार अनुमतियाँ लागू करने का कोई आदेश या तरीका नहीं है।
पुनश्च: मैंने क्लाउडलॉक और जीपनेल की कोशिश की है और न ही बहुत कुछ किया है, लेकिन आपको बताता है कि सब कुछ अव्यवस्थित है!