क्या Google Apps व्यवसाय के लिए पर्याप्त है? [बन्द है]


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हम अपने ईमेल और सामान्य "आउटलुक" कार्यों के लिए Google Apps for Business का उपयोग कर रहे हैं । वहाँ किसी भी नुकसान के लिए बाहर देखने के लिए, या कुछ महान है कि अनदेखी की गई हो सकता है?

सामान्य तौर पर यह एक सवाल है, क्या Google Apps मध्यम आकार के व्यवसाय द्वारा उपयोग किए जाने के लिए तैयार है?

जवाबों:


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मैं लगभग 60 Google Apps डोमेन (4000 से अधिक मेलबॉक्स) का प्रबंधन करता हूं और यह एक प्रशासनिक संभावना से बहुत अच्छा काम करता है। अधिकांश उपयोगकर्ताओं ने इसे अनुकूलित किया है, हालांकि कुछ विशाल मुद्दे हैं:

  • Google Apps में मौजूदा मेल को ले जाना एक बहुत ही धीमी प्रक्रिया है। उपयोगकर्ताओं को भ्रमित करने के लिए आयातित मेल का भी उपयोग किया गया। हमारे अधिकांश उपयोगकर्ताओं को एक साफ इनबॉक्स मिला और हमने आउटलुक को पीएसटी के साथ सेटअप किया।
  • कई उपयोगकर्ता थ्रेडेड वार्तालापों से भ्रमित होते हैं और अक्सर गलती से अग्रेषित जानकारी को भेजना चाहते हैं।
  • Outlook का उपयोग Google Apps डोमेन के साथ किया जा सकता है लेकिन इसकी अनुशंसा नहीं की जाती है। जब तक यह उपयोगकर्ता के लिए आवश्यक न हो, इसका उपयोग न करें।
  • ऑफलाइन मेल अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन यह समर्थन मुद्दों का उपयोग करने में बहुत समय लगता है। जब तक यह उपयोगकर्ता के लिए आवश्यक न हो, इसका उपयोग न करें।
  • Google डॉक्स डेस्कटॉप एप्लिकेशन को प्रतिस्थापित नहीं करेगा।
  • यदि आपके पास कई अलग-अलग Google Apps डोमेन हैं, तो डोमेन के बीच कोई वैश्विक पता सूची नहीं है। आपको Google Apps API के साथ 3rd पार्टी टूल का उपयोग करना होगा या काम करना होगा।
  • सीमित केंद्रीकृत और सीमित प्रशासन: आप या तो एक व्यवस्थापक हैं या एक उपयोगकर्ता हैं। यदि आवश्यक हो तो 3 पार्टी उपकरण डालें। सीमाओं की सूची

मेरा सुझाव है कि यदि आपके पास ऐसे अधिकारी हैं जो Outlook के साथ रहते हैं और मर जाते हैं, तो आपको एक्सचेंज पर कुछ उपयोगकर्ताओं को रखने पर विचार करना चाहिए।


बस आपके एक बुलेट पॉइंट पर टिप्पणी करना चाहता था। मैं कई ऐप्स डोमेन का प्रबंधन भी करता हूं और हाल ही में Google ब्लॉग में से एक पर एक ऐप अपडेट को देखा गया है जो बताता है कि वे जल्द ही एक ही ऐप खाते के तहत कई डोमेन रखने का समर्थन करेंगे ताकि वैश्विक पता सूची समस्या बेहतर हो जाए। यहाँ उम्मीद है कि वे वास्तव में इसे प्रबंधित करने के लिए एक इंटरफ़ेस जोड़ेंगे :)
ब्रैड गार्डनर

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हम स्टॉर्म पर Google Apps का उपयोग करते हैं और यह हमारे लिए वास्तव में अच्छा काम करता है। यह वह सब कुछ करता है जो हम इसे करना चाहते हैं और अधिक। यह तेज़, विश्वसनीय, अच्छा स्पैम फ़िल्टरिंग, बढ़िया UI, अच्छा कैलेंडर और डॉक्स एकीकरण है और सबसे अच्छा यह है कि यह लगातार विकसित हो रहा है और बेहतर हो रहा है। मुझे लगता है कि ड्रैग और अटेचमेंट्स को मेल्स में लाने और वे हर समय उस तरह से सामान जोड़ने में सक्षम हैं।

एक विशेषता मुझे पता है कि बहुत सी एक्सचेंज आधारित कंपनियों का उपयोग सार्वजनिक फ़ोल्डर के लिए किया जाता है। मुझे विश्वास नहीं है कि उनके लिए एक के आसपास एक काम अभी तक है - ऐसा नहीं है कि मैंने इसे बहुत अधिक देखा है।


ड्रॉपबॉक्स को सार्वजनिक फ़ोल्डर के रूप में बहुत अच्छी तरह से काम करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है जिसका उपयोग पूरी टीम फ़ाइलों को साझा करने के लिए कर सकती है। dropbox.com
स्कैमट्रैट

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Google डॉक्स साझा किए गए दस्तावेज़ों को अनुमति देता है और किसी भी प्रकार की फ़ाइल Google डॉक्स पर अपलोड की जा सकती है, इसलिए यह कई परिस्थितियों के लिए पर्याप्त होनी चाहिए
केसबश


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मैंने व्यक्तिगत रूप से 3 व्यवसायों के लिए काम किया है जो अपने ईमेल और कैलेंडर अवसंरचना के लिए Google Apps for Business पर निर्भर थे । हालाँकि, कुछ आउटेज थे, जिनमें से सबसे खराब लगभग 36 घंटे तक चला, अगर आपकी संस्था निम्नलिखित प्रोफ़ाइल को फिट करती है, तो मैं अत्यधिक Google Apps की सिफारिश करूंगा:

  • छोटी कंपनी (> 50 कर्मचारी)।
  • पहले से ही एक्सचेंज इन्फ्रास्ट्रक्चर नहीं है।
  • कर्मचारियों के बहुमत GMail इंटरफ़ेस (थ्रेडेड संदेश, लेबल) के साथ सहज हैं।
  • एक्सचेंज ईमेल सॉल्यूशन के लिए पैसे या समय बिताना और उसका समर्थन नहीं करना चाहते।

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क्या आपका मतलब 50 से कम कर्मचारियों से नहीं है?
पीटर मोर्टेंसन

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यह देखते हुए कि Google Apps का उपयोग जनरल इलेक्ट्रिक, प्रॉक्टर एंड गैंबल, Google, लॉस एंजिल्स शहर के साथ-साथ अनगिनत स्टार्टअप द्वारा किया जा रहा है, मैं कहूंगा कि Google Apps मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए तैयार हैं।

आउटलुक / एक्सचेंज की तुलना में, एमएस-ऑफिस के लिए नवीनतम परिवर्धन और पैच के साथ डेस्कटॉप कंप्यूटर को अपग्रेड करने वाले लोगों की नौकरियों के लिए एकमात्र जोखिम है, और उन लोगों के लिए जो एमएस-एक्सचेंज और कंप्यूटिंग इन्फ्रास्ट्रक्चर का प्रबंधन करते हैं। (बेशक जो उन्हें कंपनी के लिए अधिक उपयोगी आईटी काम करने के लिए मुक्त करता है)।

व्यवसायों के लिए मुख्य "कार्य आइटम" Google Apps को आपके एकल साइन-ऑन सिस्टम के साथ एकीकृत करना है। लेकिन इसके लिए मदद करने के लिए कई Google Apps भागीदार हैं।


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आपके सामान्य प्रश्न के उत्तर में, यूके में वर्जिन मीडिया ने सभी ISP सेवाओं के लिए सभी मेलबॉक्सों को Google Apps पर स्थानांतरित कर दिया है।

वे लाखों में उपयोगकर्ताओं के साथ एक बहुत बड़ी आईएसपी हैं।

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