Google फ़ॉर्म साझा करते समय, प्राप्तकर्ता फ़ॉर्म को कैसे देख सकते हैं और स्प्रैडशीट को नहीं?


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मैं Google डॉक्स का उपयोग विभिन्न प्राप्तकर्ताओं के लिए एक सर्वेक्षण के रूप में बनाने के लिए कर रहा हूं। प्रपत्र स्वयं बनाया गया है और, प्रपत्र के रूप में, शानदार ढंग से कार्य करता है। (गंभीरता से, यह कला का काम है। मैं सर्वेक्षणों में वास्तव में अच्छा हूं।) फॉर्म बनाने और डेटा एकत्र करने के लिए मैं अपने Google एंटरप्राइज़ खाते का उपयोग कर रहा हूं।

मैंने गोपनीयता सेटिंग्स सेट की थीं कि कोई भी @ stackoverflow.com खाता स्प्रेडशीट की खोज कर सके। जब मैंने इसे @ stackoverflow.com के बाहर किसी को भेजने की कोशिश की, तो उनके पास फ़ाइल के लिए अनुमति का अनुरोध करने के लिए रखा, और फिर उसे फ़ॉर्म के बजाय स्प्रेडशीट दिखाई देगी। मैंने गोपनीयता सेटिंग्स को बदल दिया है (लिंक वाला कोई भी व्यक्ति देख सकता है) लेकिन मुझे चिंता है कि एक बार मैं इसे उन लोगों की संख्या में भेजना शुरू कर दूंगा जिनकी मुझे आवश्यकता है, मुझे स्प्रेडशीट-दृश्यता समस्या जारी रहेगी।

मैं फ़ॉर्म कैसे भेजूं ताकि सर्वेक्षण करने वाले केवल फ़ॉर्म देखें और स्प्रैडशीट न हो? क्या मुझे "वेब पर प्रकाशित करना" या गोपनीयता सेटिंग्स को और अधिक बदलना होगा?

मुझे लगा कि शायद मैं एक वेबसाइट, एक Google साइट के पेज पर सर्वेक्षण के फॉर्म को एम्बेड करके सटीक हो सकता हूं, जो मैंने अपने व्यक्तिगत ईमेल खाते में बनाया था। हालाँकि, जब मैंने कोशिश की कि, ऐप और सब कुछ से एम्बेड कोड को कॉपी करूँ, तो मैं यह देखता हूँ:

Google का एक स्क्रीनशॉट मुझे विफल कर रहा है।

जो हर जगह मुझे मिलती है वही त्रुटि है। यदि यह मेरे फ़ॉर्म की गोपनीयता सेटिंग है, तो मैं उन लोगों को कैसे बदल सकता हूँ? क्या ऐसा इसलिए है क्योंकि मैं Google एंटरप्राइज़ पर हूं? क्या मुझे अपने व्यक्तिगत खाते पर इस फॉर्म का पुनर्निर्माण करना चाहिए?


यह प्रश्न अप्रचलित है। Google ने स्प्रैडशीट ऐप से फ़ॉर्म निकाले। अब रूपों का अपना ऐप है, स्प्रैडशीट पर डेटा भेजना वैकल्पिक है, उत्तरदाताओं को फ़ॉर्म भेजने का तरीका बदल गया है और प्रपत्र साझा करने का यह संपादकों का अपना सेट है, लेकिन कोई दृश्य-मात्र एक्सेस नहीं है।
रूबल

जवाबों:


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Google Apps में किए गए दस्तावेज़ को देखने के विभिन्न तरीके हैं

  1. docs.google.com/spreadsheet/ pub
  2. docs.google.com/a/domain.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
  3. docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
  4. आवेदन के डोमेन पर एम्बेड करें

जहां 2 को 3 पर पुनर्निर्देशित किया जाता है। विकल्प 1 सबसे अधिक संभावना है कि आप उपयोगकर्ताओं को क्या देखना चाहते हैं।

विकल्प 1 फ़ाइल> वेब पर प्रकाशित करें के माध्यम से पाया जाता है । यहां आपको उपयोगकर्ताओं को अपने domain.com खाते से साइन इन करने का विकल्प देखना चाहिए। इसे बाहर निकाल दिया जाता है, लेकिन हम इससे थोड़ी देर बाद निपटेंगे, अगर मैं एक domain.com के साथ हस्ताक्षरित नहीं हूं तो मुझे अनुरोध पृष्ठ मिलेगा। आपको फॉर्म देखने के लिए फॉर्म> एडिट फॉर्म में जाना होगा और फॉर्म (स्प्रेडशीट नहीं) देखने के लिए साइन-इन विकल्प को बदलना होगा। अब आपकी दृश्यता सेटिंग्स के आधार पर आपको यह पूछकर पॉप-अप मिल सकता है कि क्या फॉर्म को domain.com के बाहर देखा जाना चाहिए।

यदि आप विकल्प 4 चाहते थे, तो इस विकल्प को रद्द न करें। आपको इसे डोमेन पर स्वयं प्राप्त करने की आवश्यकता होगी , उदाहरण के लिए domain.com/form.html। फॉर्म को संभालने के लिए उदाहरण के लिए https://sites.google.com/a/domain.com/test/ पर Google साइटों का उपयोग करने से काम नहीं चलेगा।

यदि आपने फॉर्म देखने के लिए साइन-इन को अनचेक किया है, तो विकल्प 3 को अब काम करना चाहिए।

विकल्प 1 प्राप्त करने के लिए Apps खाते के व्यवस्थापक को डैशबोर्ड सेटिंग्स में जाने और मैन्युअल रूप से सक्षम करने की आवश्यकता होती है। नोट परिवर्तन को प्रचार करने में थोड़ा समय लगेगा, डैशबोर्ड में इस परिवर्तन के साथ धैर्य रखें


मैंने ठीक कर दिया। तुम सही थे। तुम इस प्रकार TY TY TY।
आरती

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आपको सर्वेक्षण लेने वालों को सीधे URL के साथ फ़ॉर्म प्रदान करना होगा - इसे Google डॉक्स के माध्यम से साझा न करें।

आपको जिस URL की आवश्यकता है, उसे पाने के लिए:

  • प्रश्न में फार्म खोलें
  • से Formमेनू का चयन करेंEdit form

यह आपके फॉर्म को एडिट मोड में प्रदर्शित करता है और लिंक को प्रदर्शित करने वाले फॉर्म के निचले हिस्से में:

प्रपत्र - सार्वजनिक URL

जैसा आपने पहले किया था, उस फ़ॉर्म को साझा करके, आप उन्हें फ़ॉर्म और अंतर्निहित स्प्रेडशीट तक सीधे पहुंच की अनुमति दे रहे हैं - जो स्पष्ट रूप से वह नहीं है जो आप चाहते हैं।

संपादित करें

मैंने अभी निम्नलिखित कार्य किए हैं:

  • एक नया प्रपत्र दस्तावेज़ बनाया गया
  • एक सवाल जोड़ा
  • नाम बदल दिया
  • सहेजे गए परिवर्तन
  • Form > Edit Form
  • URL को कॉपी किया गया
  • एक गुप्त विंडो खोलें और URL चिपकाएँ और फ़ॉर्म प्रकट हो गया है। (मैं Google में लॉग इन नहीं हूं। लिंक यहां है यदि आप इसका परीक्षण करना चाहते हैं।

फ़ॉर्म निजी पर सेट है और मेरे Google एप्लिकेशन डोमेन पर किसी और के पास दस्तावेज़ तक पहुंच है। वर्तमान में आपके पास क्या सेटिंग्स हैं?


2

मुझे "साइन-इन-व्यू देखने के लिए" बॉक्स को चेक करना, सहेजना और फिर उसे अनचेक करना और बिना साइन-इन किए फॉर्म को एक्सेस करने की अनुमति देने के लिए आवश्यक पाया गया (जो कि बिना किसी कारण के लिए आवश्यक था)।


1

नवीनतम Google संस्करण में शीर्ष पर "संपादन फ़ॉर्म" पृष्ठ पर एक चेक बॉक्स है, जिसे फ़ॉर्म तक सार्वजनिक पहुंच की अनुमति देने के लिए अनियंत्रित होने की आवश्यकता है।


0

मैं पुराने संस्करण के लिए इस्तेमाल किया गया था जो किसी को फॉर्म देखने और सवालों के जवाब देने देता है लेकिन संपादित नहीं करता है। मैं शीर्ष पर "अनुरोध को संपादित करने की अनुमति" नहीं चाहता था जो केवल आवश्यकता में संकेत को अनचेक करने के साथ आता है।

इसलिए मैंने आवश्यकता में संकेत को अनियंत्रित किया और फिर प्रतिक्रियाओं पर गया। स्प्रेडशीट में ऊपर दाईं ओर नीले बटन के पुराने संस्करण के साथ आता है जो शेयर कहता है। मैंने उस पर क्लिक किया और उसने मुझे "किसी के साथ कोई भी लिंक देख सकता है" सेट कर दिया

ये मेरे लिए सही है

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