कार्यालय और क्षेत्र से कई परियोजनाओं के प्रबंधन और कई फ़ोल्डर / लेबल विधि का प्रयास करने के कई वर्षों के बाद, मैं इस प्रणाली का पालन करता हूं:
- प्र १
- प्र 2
- प्र 3
- संदर्भ
- संग्रह (बाकी सब कुछ ...)
फिर आप कुछ भी डालते हैं जिसमें कार्रवाई की आवश्यकता होती है या प्राथमिकता फ़ोल्डर / लेबल में कार्रवाई का इंतजार कर रहा है। फिर आप चीजों को कभी नहीं भूल सकते हैं और जैसे लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं: दिन समाप्त होने से पहले सभी 1 को पूरा / जवाब दें, आदि जब नया मेल आता है, तो इसे प्राथमिकता पर भेज दें और वारंट पर रहें। जादू।
संदर्भ किसी भी ई-मेल के लिए है जो आप खुद को बार-बार जानकारी के लिए अक्सर खींचते हुए पाते हैं। बॉस से दिशा निर्देश, कुछ के लिए तारीखों की सूची या महत्वपूर्ण सामानों के लिए हाइपरलिंक का संग्रह।
इसके अलावा, यदि कोई संदेश किसी रद्दी विषय के साथ आता है, तो जब आप किसी प्रासंगिक (यानी "चित्र !!" से "क्रिसमस 2010 के चित्र") का उत्तर देते हैं, तो उसे बदल दें और खोज आपके साथ अच्छा व्यवहार करेगी।
जब आपकी जानकारी का प्रबंधन बहुत गहराई से वास्तव में कुछ कर रहा है .... क्या बात है?