मैं Google डॉक्स से बड़ी फ़ाइलों को कैसे ढूँढूँ और हटाऊँ?

Question

जिस कंपनी के लिए मैं काम करता हूं, वह Google Apps (वर्तमान में निशुल्क संस्करण) का उपयोग करती है। मैं संबद्ध Google डॉक्स के लिए अपनी संग्रहण सीमा (1GB) के पास हूं।

क्या बड़ी फ़ाइलों (गैर Google डॉक्स प्रारूप फ़ाइलों) को खोजने का एक तरीका है जो मैंने Google डॉक्स पर अपलोड किया है? मुझे आकार के आधार पर फ़ाइलों को फ़िल्टर करने का कोई तरीका नहीं दिखता है। मैं अपने खाते के लिए कुछ स्थान खाली करने के लिए बड़ी फ़ाइलों को हटाने की उम्मीद कर रहा हूं। मुझे पता है कि अगर हमें ज़रूरत है तो हम और अधिक स्टोरेज खरीद सकते हैं, लेकिन मैं अधिक स्टोरेज खरीदने से पहले कुछ फाइलों को हटाने की कोशिश करना चाहता हूं।

कोई सुझाव?

Answer 1

उत्तर वेबैप्स में बिल्कुल फिट नहीं है, लेकिन यह है। मुझे कस्टम कोड के बिना जानकारी प्राप्त करने का कोई अन्य तरीका नहीं पता है।

1. Google डॉक्स पर जाएं
2. एक नया स्प्रेडशीट बनाएँ
3. गो टूल्स / स्क्रिप्ट एडिटर
4. खाली फ़ंक्शन को यहां से पाठ से बदलें: http://pastebin.com/2uRe6GR0
5. सहेजें (कोई भी नाम दें)
6. प्रेस रन (हरा तीर) बटन। आपको इसे दो बार करने की आवश्यकता हो सकती है और कुछ बिंदु पर यह आपको स्क्रिप्ट को अधिकृत करने के लिए कहेगा और फिर आपको इसे फिर से दबाने की आवश्यकता हो सकती है। मूल रूप से स्क्रिप्ट को चलाने के लिए मिलता है
7. अपनी मूल खाली स्प्रैडशीट और वॉइला पर वापस जाएं, इसमें आपको सबसे बड़ी फ़ाइल के साथ आवश्यक जानकारी है। जाहिरा तौर पर, मूल Google डॉक्स प्रारूप में फ़ाइलें 0 के रूप में प्रदर्शित होती हैं और आपके कोटा में योगदान नहीं करती हैं।

Comments

एक जादू की तरह काम किया। धन्यवाद। मुझे पता था कि GDocs API का उपयोग करके इस जानकारी को प्राप्त करने का कोई तरीका है, लेकिन आपका जवाब मुझे वहां मिला, बिना मुझे खुद कोई कोड लिखने के लिए। क्या Stackoverflow में प्रश्न / उत्तर अधिक उपयुक्त होगा?

— ossandcad

एपीआई में मामूली बदलाव हैं। मैंने आपकी स्क्रिप्ट में कुछ बदलाव किए और दूसरा संशोधन बनाया R02: pastebin.com/MsgEVt3u

— vukis

Answer 2

1. नए Google डॉक्स में (2015 में), नीचे बाईं ओर, आप जो कोटा उपयोग करते हैं उसे देखते हैं और शब्द "अधिक भंडारण खरीदते हैं"।
2. इसके ऊपर होवर करें, Google ड्राइव, Gmail और Google फ़ोटो के उपयोग विवरण के साथ एक पॉपअप देखने के लिए। Google ड्राइव के बगल में एक नीला "i" आइकन है।
3. आकार द्वारा क्रमबद्ध, अपने ड्राइव में सभी आइटम प्राप्त करने के लिए उस पर क्लिक करें ।

वैसे, मैंने पाया कि Google फ़ोल्डर्स से फ़ाइलों को हटा देता है जब मैंने किसी को इसे साझा किया था, उन्हें हटाने की कोशिश करता है या उनकी ड्राइव से फ़ोल्डर युक्त करता है। लेकिन फाइलें अभी भी मेरा कोटा खा रही हैं। तो यहाँ उन फ़ाइलों को खोजने के लिए नहीं जो कोटा खा रहे हैं: "असंगठित स्वामी: [e-mail]" के लिए खोज करें, और या तो उन "खोई" फ़ाइलों को फिर से जोड़ें या उन्हें ड्राइव से हटा दें।

Comments

अच्छा है, लेकिन यह सटीक फाइल नहीं दिखाता है ।

— पचेरियर

सच है, यह KB या MB के लिए गोल है। सबसे बड़ी फ़ाइलों को हटाने के लिए, यह मेरे लिए पर्याप्त है। सटीक काम के लिए, नहीं। मैं एक फ़ोल्डर में बड़ी फ़ाइलों की खोज करने में सक्षम होना चाहता हूं, लेकिन अब तक पूरी तरह से असंभव है।

— विनीत

Answer 3

यह सुविधा Google डॉक्स में उपलब्ध है - इसे संभवतः आपके द्वारा खोजे जाने के बाद जोड़ा गया है, लेकिन यहां यह संदर्भ के लिए जाता है: आप फ़ाइल के आकार को सॉर्ट कर सकते हैं, ऊपरी दाएं कोने में सॉर्ट बटन का उपयोग कर सकते हैं। पहले सभी आइटमों का चयन करना याद रखें।

Comments

मुझे लगता है कि आप वास्तविक संदर्भ जोड़ना भूल गए :)

— लिपिस

मैं एक संदर्भ नहीं भूला: मैंने आपको आकार के आधार पर हल करने के लिए आवश्यक उपयोगकर्ता क्रियाओं का वर्णन किया है। उम्मीद है की यह मदद करेगा।

— user41207

यह उत्तर अब अप्रचलित है।

— रुबैन

Answer 4

मैं भी समाधान खोज रहा था। बस drive.google.com/drive/quota पर जाएं और आपको आकार के अनुसार सूची मिल जाएगी। इस समाधान को यहां पोस्ट नहीं किया गया है, इसलिए मुझे उम्मीद है कि इसकी मदद से दूसरों को मदद मिलेगी।