यहां एक स्क्रिप्ट-आधारित समाधान है जो किसी दिए गए स्प्रैडशीट के भीतर दी गई श्रेणी की सामग्री के साथ एक तालिका सम्मिलित करने की अनुमति देता है। मैंने डेटा को रीयल-टाइम सिंक करने का तरीका खोजने की कोशिश नहीं की, क्योंकि यह डेटा की संभावित बड़ी मात्रा को देखते हुए व्यावहारिक नहीं लगता था, जिसे हर एडिट के साथ स्प्रेडशीट में ट्रांसफर करना पड़ता। इसके बजाय, स्क्रिप्ट दस्तावेज़ में एक कस्टम मेनू आइटम "अपडेट डेटा" जोड़ता है।
स्क्रिप्ट को दस्तावेज़ के लिए बाध्य किया जाना चाहिए (यानी, दस्तावेज़ मेनू में टूल> स्क्रिप्ट संपादक का उपयोग करके बनाया गया)। स्प्रेडशीट URL, साथ ही शीट और उपयोग करने की सीमा, स्क्रिप्ट के भीतर निर्दिष्ट हैं। शीट पर सभी डेटा को एम्बेड करने के लिए, इसके .getRange(rangeName)साथ बदलें .getDataRange()।
जब फ़ंक्शन अपडेटडेटा को पहले निष्पादित किया जाता है, तो यह दस्तावेज़ के अंत में तालिका को जोड़ता है। बाद के रन में, यह तालिका को जगह में अपडेट करता है (यानी, यदि तालिका के बाद अधिक पाठ जोड़ा जाता है, तो आदेश संरक्षित होगा)।
ध्यान दें कि टेबल को काटने-चिपकाने से अपडेट करने की प्रक्रिया टूट जाएगी (क्योंकि स्क्रिप्ट कॉपी के अंत में एक नई तालिका जोड़ देगा) क्योंकि पेस्ट की गई कॉपी एक नई वस्तु है। इसके बजाय, तालिका के चारों ओर पाठ को काटें।
function onOpen() {
DocumentApp.getUi()
.createMenu('Custom')
.addItem('Update Data', 'updateData')
.addToUi();
}
function updateData() {
var ssUrl = ' spreadsheet url here ';
var sheetName = 'Sheet2'; // name of sheet to use
var rangeName = 'A1:C3'; // range of values to include
var values = SpreadsheetApp.openByUrl(ssUrl)
.getSheetByName(sheetName)
.getRange(rangeName)
.getValues();
var doc = DocumentApp.getActiveDocument();
var body = doc.getBody();
var ranges = doc.getNamedRanges('embeddedSheet-range');
if (ranges.length == 0) {
var table = body.appendTable(values);
}
else {
tableRange = ranges[0];
table = tableRange.getRange().getRangeElements()[0].getElement();
var ind = body.getChildIndex(table);
tableRange.remove();
body.removeChild(table);
table = body.insertTable(ind, values);
}
var rangeBuilder = doc.newRange();
rangeBuilder.addElement(table);
doc.addNamedRange('embeddedSheet-range', rangeBuilder.build());
}
तकनीकी नोट
मैन्युअल रूप से डेटा को हर घंटे सिंक करना भी संभव है। बस स्क्रिप्ट संपादक के संसाधन मेनू से समय-आधारित ट्रिगर जोड़ें, ताकि यह फ़ंक्शन अपडेटडेटा चलाए।
इसके बजाय स्रोत स्प्रेडशीट के लिए बाध्य होने के लिए कोई भी इस स्क्रिप्ट को अनुकूलित कर सकता है। इसमें दस्तावेज़ को कैसे खोला जाता है (जैसे URL द्वारा) खोला जाता है, लेकिन अन्यथा तर्क समान है।
स्क्रिप्ट के बोझिल हिस्से को दस्तावेज़ में मौजूदा तालिका का हैंडल मिल रहा है। इसके लिए इसे नामांकित सीमा के भीतर रखने की आवश्यकता है। इसके अलावा, मौजूदा तत्व की प्रविष्टियों के साथ गड़बड़ करने की तुलना में तालिका तत्व को पूरी तरह से बदलना अधिक समीचीन है। चूंकि एक नामांकित श्रेणी अपरिवर्तनीय है, इसलिए इसे उस तालिका के साथ भी हटा दिया जाता है, और फिर नई तालिका के साथ बनाया जाता है।