Google डॉक्स को एक खाते से दूसरे खाते में स्थानांतरित करें


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मेरी कंपनी ने अपना डोमेन नाम बदल दिया है, और हम सभी ने अपने Google ऐप खातों (जैसे, से ) adam@old-domain.comको स्थानांतरित कर दिया है adam@new-domain.com

हमें ईमेल, फ़िल्टर, संपर्क और कैलेंडर स्थानांतरित करने के लिए पर्याप्त समाधान मिले हैं। हालाँकि, हम अपने Google डॉक्स को थोक-कॉपी करने का एक उचित तरीका खोजने में विफल रहे। यह कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक बड़ी समस्या है जिनके पास सैकड़ों Google डॉक्स हैं जो वे दैनिक उपयोग करते हैं।

क्या कोई वर्कअराउंड है? मुझे Google के चर्चा समूह में कोई उचित समाधान नहीं मिला ।


यदि पुराने और नए दोनों डोमेन google-apps हैं तो सिर्फ एक उपनाम के रूप में क्यों नहीं जोड़ा गया? मुझे लगता है कि अधिकांश मुद्दों को सुलझा लिया जाएगा
सारिको 14

जवाबों:


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हर चीज को एक फोल्डर में रखें, उस फोल्डर पर राइट क्लिक करें, शेयर को दबाएं, फिर उस व्यक्ति को जोड़ें जिसे आप मालिक चाहते हैं। उनके साथ साझा करने के बाद उनके नाम के बगल में थोड़ा टैब दबाएं और "ईस् ओनर" पर क्लिक करें।


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यह पुनरावर्ती रूप से काम नहीं करता है, इसलिए यह एक धीमी विधि है यदि किसी के पास बहुत सारे फ़ोल्डर्स में बहुत सारी फाइलें हैं
जॉन

6
नया Google डॉक्स संस्करण आपको किसी अन्य डोमेन पर उपयोगकर्ता को स्वामित्व देने की अनुमति नहीं देता है। इसलिए अब, आपने अपने नए उपयोगकर्ता के साथ फ़ोल्डर साझा करने के बाद, आपके नए उपयोगकर्ता को फ़ोल्डर की एक प्रति भी बनानी होगी। यह फ़ोल्डर नए उपयोगकर्ता के स्वामित्व में होगा। इस अतिरिक्त कदम के कारण, ऐसा लगता है कि यह विधि कई फाइलों के साथ कठिन है। कुछ फ़ाइलों के लिए यह एक अच्छा समाधान है।
स्टीवन जूल

1
क्या स्टीवन द्वारा प्रस्तावित विधि व्यक्तिगत दस्तावेज़ संशोधन इतिहास और व्यक्तिगत दस्तावेज़ साझाकरण अनुमतियों को बनाए रखती है?
बाल्टन

@ सृजन, और क्या मेक-ए-कॉपी निर्माण तिथि की तरह मेटाडेटा बनाए रखता है?
पचेरियर

@ user40687, हम्म, यह मेरे दस्तावेज़ के फ़ॉन्ट आकार को रीसेट करने के लिए लगता है । यह अजीब है ....
पचेरियर 10

10

एक उपयोगकर्ता से दूसरे में सभी दस्तावेजों के स्वामित्व को स्थानांतरित करने के लिए:

  1. Google व्यवस्थापक पैनल में साइन इन करें।
  2. सेटिंग्स टैब पर क्लिक करें , और फिर बाएं कॉलम में ड्राइव और डॉक्स पर क्लिक करें।
  3. टूल टैब पर क्लिक करें और दस्तावेज़ स्वामित्व हस्तांतरण अनुभाग पूरा करें :
    • में से क्षेत्र, वर्तमान स्वामी का उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें और उपयोगकर्ता का डोमेन चुनें।
    • में करने के लिए क्षेत्र, नए स्वामी का उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें और उपयोगकर्ता का डोमेन चुनें।

      युक्ति : यदि हस्तांतरण में बहुत बड़ी संख्या में दस्तावेज़ शामिल हैं, तो आप नए स्वामी को सूचित करना चाहते हैं और जांच सकते हैं कि उनके पास स्थानांतरित दस्तावेज़ों को समायोजित करने के लिए पर्याप्त भंडारण क्षमता है। (वेब पर नए मालिक के Google ड्राइव में, उपयोग / उपलब्ध संग्रहण की मात्रा देखने के लिए अपलोड बटन पर क्लिक करें)।
  4. सहेजने के लिए दस्तावेज़ स्थानांतरित करें पर क्लिक करें ।

    स्थानांतरित किए गए सभी दस्तावेज़ स्वचालित रूप से एक नए फ़ोल्डर में व्यवस्थित होते हैं - पिछले मालिक के ईमेल पते के साथ - नए मालिक के ड्राइव में।

    व्यवस्थापक और नए और पिछले मालिकों को प्रक्रिया पूरी होते ही स्थानांतरण के बारे में ईमेल प्राप्त होता है।

    यदि स्थानांतरण में कोई समस्या थी (उदाहरण के लिए नए मालिक का कोटा पार हो गया है, जो कुछ दस्तावेजों के हस्तांतरण को रोकता है), तो ईमेल अधिसूचना का वर्णन करता है कि क्या हुआ। समस्या को ठीक करने के लिए, आप नए स्वामी के लिए Google डिस्क के लिए अधिक संग्रहण खरीद सकते हैं, दस्तावेज़ों के स्वामित्व को किसी भिन्न उपयोगकर्ता को हस्तांतरित कर सकते हैं, या विभिन्न उपयोगकर्ताओं को एक समय में दस्तावेज़ों के स्वामित्व को पुनः वितरित कर सकते हैं।

ध्यान दें, यह केवल तभी काम करता है जब दोनों उपयोगकर्ता एक ही डोमेन में हों। आप डोमेन के बीच स्वामित्व स्थानांतरित नहीं कर सकते, जो कि मूल पोस्टर के लिए कहा गया है।

स्रोत


उन्होंने वास्तव में इसे यहां वर्णित के रूप में बदल दिया: support.google.com/a/answer/1247799?hl=en । उत्तर के रूप में इसे जोड़ने के बजाय, यह संभवतः सबसे अच्छा है कि आप अपने उत्तर को अपडेट करें।
फ्रैंक रेम

क्या यह वास्तव में विभिन्न डोमेन के बीच काम करता है? यदि मैं हस्तांतरण दस्तावेजों पर क्लिक करता हूं, तो मुझे पुराने और नए उपयोगकर्ता को दर्ज करना है, लेकिन '@ domainname.abc' भाग निश्चित है और समान है। ओपी 'adam@old-domain.com' से 'adam@new-domain.com' पर जाना चाहता था ...
EluciusFTW

@ क्या, admin.google.com केवल उन लोगों के लिए है जिन्होंने सही भुगतान किया है? सामान्य उपयोगकर्ता के बारे में क्या?
पचेरियर

4

अपने स्कूल खाते से अपनी फ़ाइलों को अपने व्यक्तिगत Google खाते में स्थानांतरित करने के लिए, मैं सबसे पहले अपने व्यक्तिगत खाते में फ़ोल्डर्स साझा करता हूं, फिर सभी फ़ाइलों और 'अधिक कार्यों' टैब से 'प्रतिलिपि बनाएँ' चुनें।

मैं फिर अपने व्यक्तिगत खाते में लॉग इन करता हूं और उस खाते पर एक फ़ोल्डर में प्रतियां स्थानांतरित करता हूं। फिर मैं मूल खाते से स्वामित्व हटा सकता हूं और उन्हें संशोधित कर सकता हूं या अन्यथा साझा कर सकता हूं।

यहां मुख्य मुद्दा 'कॉपी ऑफ ...' को हटाने के लिए सभी फाइलों का नाम बदलने का है।


लेकिन यह मेटाडेटा पर शिकंजा कसता है। निर्माण तिथि, संस्करण इतिहास, आदि
Pacerier

4

क्या आपने साइबरडुक को देखा है ? यह मैक और विंडोज दोनों के लिए उपलब्ध है और यह आपको Google डॉक्स से आपके सभी डॉक्स को डाउनलोड करने की अनुमति देता है। उसके बाद, आपको बस इतना करना है कि उन्हें अपने नए खाते में अपलोड करें।

संस्करण 4.2.1 चैंज में: http://cyberduck.ch/changelog/


1
नया साइबरबच अब गूगल ड्राइव का समर्थन नहीं करता है
जॉन

एक पुराना संस्करण प्राप्त करें।
स्टेल्थ

पुराने संस्करण को कैसे / कहाँ प्राप्त करना है, इस पर कोई सुझाव? क्या आप हमें बता सकते हैं कि कौन सा संस्करण अभी भी इसकी अनुमति देगा?
एंड्रयू लोट

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मुझे ऐसा करने का एकमात्र तरीका अपने आप पर एक स्क्रिप्ट लिखना है। यह समय समाप्त हो जाएगा, और फिर आपको स्क्रिप्ट को पुनरारंभ करने की आवश्यकता होगी। मैंने इसे लिखा था ताकि स्क्रिप्ट को फिर से शुरू करने में कोई समस्या न हो।

  1. इसे Google Apps स्क्रिप्ट में कॉपी करें (script.google.com), किस खाते पर कोई फर्क नहीं पड़ता।
  2. स्रोत फ़ोल्डर पर क्लिक करें, साझा करें पर क्लिक करें और फिर उन्नत करें। स्रोत के लिए लिंक की कुंजी को "..." में कॉपी करें।
  3. गंतव्य फ़ोल्डर के लिए भी ऐसा ही करें।
  4. इसे आप कितनी बार चलाना चाहते हैं।
function start() {

  var originFolder = DriveApp.getFolderById("...");
  var destination = DriveApp.getFolderById("...");

  copyFolder(originFolder, destination);

}

function copyFolder(source, target) {

  var folders = source.getFolders();
  var files   = source.getFiles();

  while(files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    var dest = target.getFilesByName(file.getName());
    if (dest.hasNext()) {
      // skip because file exists
      Logger.log('skipping copy for ' + file.getName() + ' because it exists.');
      continue;
    }

    Logger.log("copying file: " + file.getName());
    file.makeCopy(file.getName(), target);
  }

  while(folders.hasNext()) {
    var subFolder = folders.next();
    var folderName = subFolder.getName();

    var dest = target.getFoldersByName(folderName);
    var targetFolder;
    if (!dest.hasNext()) {
      Logger.log('creating folder ' + folderName);
      targetFolder = target.createFolder(folderName);
    } else {
      targetFolder = dest.next();
    }

    copyFolder(subFolder, targetFolder);
  }  

}

मुझे निम्न त्रुटि मिलती है:Access denied: DriveApp. (line 25, file "copy")
हैप्पी बर्ड

@ हैप्पी बर्ड ने पहुंच लिखने के लिए गंतव्य फ़ोल्डर की अनुमति निर्धारित की।
हैप्पी बर्ड

क्या मैंने सिर्फ अपने आप से बात की? अरे हाँ मैंने किया!
हैप्पी बर्ड

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मैं ऐसी ही स्थिति में था, जहाँ मेरा नियमित my_name@gmail.com में एक खाता था और नए डोमेन में एक नया खाता रखने के लिए Google Apps में एक खाता खरीदा था। मैंने अपने पुराने खाते से स्वामित्व को सफलतापूर्वक नए में स्थानांतरित कर दिया।

सबसे पहले मैंने अपनी सभी फाइलों को अपने नए खाते "my_name@example.com" पर संपादक की अनुमति दी। फिर मैंने मैक (डेस्कटॉप एप्लिकेशन) के लिए Google ड्राइव स्थापित किया और अपने पुराने खाते के साथ साइन इन किया। मैंने तब तक इंतजार किया जब तक कि मेरी सभी फाइलें सिंक्रनाइज़ नहीं हो गईं, तब उन्होंने एप्लिकेशन से साइन आउट कर दिया (प्राथमिकताएं ... -> खाता डिस्कनेक्ट करें ...)।

इसके बाद मेरे पास मेरी होम डायरेक्टरी में Google डिस्क नामक एक फ़ोल्डर था जिसमें Google ड्राइव से मेरी सभी फाइलें थीं।

फिर मैंने एक नया खाली फ़ोल्डर बनाया और इसे न्यू गूगल ड्राइव कहा। मैंने Google ड्राइव एप्लिकेशन खोला, "साइन इन" पर क्लिक किया और अपने नए खाते my_name@example.com के साथ लॉग इन किया, दूसरे चरण में जब मैं साइन इन कर रहा था और उस फ़ोल्डर को बदल दिया जहां एप्लिकेशन को फ़ोल्डर में सिंक्रनाइज़ की गई फ़ाइलों को संग्रहीत करना चाहिए नई Google चलाना।

Google ड्राइव एप्लिकेशन तैयार होने के बाद, मैंने Google डिस्क फ़ोल्डर से सभी फ़ाइलों (COMMAND + C) की प्रतिलिपि बनाई और उन्हें नए Google ड्राइव फ़ोल्डर में (COMMAND + V के साथ) डाल दिया।


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यह आदर्श नहीं है, लेकिन ऐसा प्रतीत होता है कि आपने पहले ही उन समाधानों को समाप्त कर दिया है जो Google समूहों में पाए जा सकते हैं:

फ़ाइलों के थोक डाउनलोड और थोक अपलोड के बारे में क्या?

यह लेख बताता है कि अपने सभी Google दस्तावेज़ों को कैसे डाउनलोड करें और यह कैसे Google दस्तावेज़ों को अपलोड करने का तरीका बताता है

जैसा कि मैंने कहा कि यह आदर्श नहीं है, लेकिन यह महत्वपूर्ण विशेषता Google डॉक्स में भारी कमी लगती है।


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आप http://www.migrationbox.com/ पर नज़र रखना चाह सकते हैं । वे माना जाता है कि एक नया उपकरण जारी करने के करीब हैं जो आपके लिए एक स्वचालित डॉक्स प्रवास करेगा।



1

एक विकल्प आपके डेस्कटॉप को ज़िप फ़ाइल (डिफ़ॉल्ट) के रूप में एक फ़ोल्डर निर्यात करना है, इसे डिकम्प्रेस करें फिर नई ड्राइव पर आयात करने के लिए फ़ोल्डर आयात का उपयोग करें।


यदि आप उन्हें निर्यात करने का प्रयास करते हैं, तो हाँ, लेकिन सभी Google डॉक्स को Word में बदल दिया जाएगा। वैसे भी एक Google दस्तावेज़ "ठीक से" निर्यात करने के लिए है?
पचेरियर

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3 परिदृश्य हैं:

  1. यदि आपके डॉक्स सरल हैं (वेक्टर ग्राफिक्स के बिना) तो आप उन्हें डॉक्स / ऑड्ट के रूप में निर्यात कर सकते हैं और डॉक्स को पुनः आयात कर सकते हैं। फिर प्रत्येक आयातित दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और उन्हें फिर से संपादन योग्य बनाने के लिए "Google डॉक्स के साथ खोलें" का चयन करें।
  2. यदि आपके डॉक्स में वेक्टर ग्राफिक्स हैं, जिन्हें आप संपादन योग्य रखना चाहते हैं, और यदि लक्ष्य खाता एक ही डोमेन में है (उदाहरण के लिए user1@gmail.com से user2@gmail.com पर स्थानांतरण) तो आप साझा करने के बाद डॉक्स का स्वामित्व स्थानांतरित कर सकते हैं। user2@gmail.com के साथ उन्हें।
  3. यदि आपके डॉक्स में वेक्टर ग्राफिक्स हैं, जिन्हें आप संपादन योग्य रखना चाहते हैं, और यदि लक्ष्य खाता किसी अन्य डोमेन में है (उदाहरण के लिए user1@custom.com से user2@gmail.com पर स्थानांतरित करें), तो आप पहले डॉक्स को user2 @ gmail के साथ साझा करते हैं। .com। फिर आपको Google ड्राइव डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल करना होगा, user2@gmail.com खाते के साथ लॉगिन करना होगा, और यहां दिए गए सुझाव के अनुसार ऐप के अंदर साझा फ़ोल्डर की एक व्यक्तिगत प्रतिलिपि बनाना होगा।

0

इसका एक ही तरीका है कि आप या तो फाइलों को फिर से Google Apps खाते में अपलोड करें या उन फ़ाइलों को साझा करें जिनका Google Apps ईमेल पता आपके पास है। आप अभी तक फ़ाइलों के स्वामित्व को स्थानांतरित नहीं कर सकते हैं (यदि आपने Google डॉक्स को Google ड्राइव में अपग्रेड कर लिया है) - यह सुविधा शीघ्र ही आने वाली है। यदि आप अभी भी Google डॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो स्वामी को Google Apps खाते में बदला जा सकता है।


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  1. उस Google ड्राइव (स्रोत) पर जाएं जहां से आप माइग्रेट / ट्रांसफ़र करना चाहते हैं
  2. उन सभी फ़ाइलों / डॉक्स / फ़ोल्डरों का चयन करें, जिन्हें आप स्थानांतरित / स्थानांतरित करना चाहते हैं
  3. चयनित फ़ाइलों में से किसी पर राइट-क्लिक करें
  4. चुनते हैं डाउनलोड जो आपकी सभी फ़ाइलों की ज़िप फ़ाइल बनाएगा। आपके gDocs को Microsoft Office डॉक्स के समकक्ष परिवर्तित किया जाएगा
  5. आपके द्वारा अभी डाउनलोड किया गया फ़ोल्डर अनज़िप करें
  6. अपना गंतव्य Google ड्राइव खोलें
  7. उन फ़ाइलों / फ़ोल्डरों को खींचें और छोड़ें, जिन्हें आपने नए Google ड्राइव (गंतव्य) की स्क्रीन पर अनज़िप किया था, जहाँ आप अपने अन्य डोमेन / अकाउंट (स्रोत) से ट्रांसफर करना चाहते थे।
  8. सभी फाइलें आपके ड्राइव में जुड़ जाएंगी और आपके अन्य Google खाते से अलग हो जाएंगी।

वीडियो ट्यूटोरियल संदर्भ: https://www.youtube.com/watch?v=zVbeEaRZUr4


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आप ड्राइव पर सभी फ़ाइलों को डुप्लिकेट कर सकते हैं, उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं, फिर अनज़िप कर सकते हैं और कुछ भी नहीं "उपसर्ग" की प्रतिलिपि बना सकते हैं।

फिर री-अप किया

यह नए स्वामी के रूप में डाउनलोड, कॉपी और री-अप होगा

मैक पर यह आसान है, एक माउस मेनू विकल्प है जिसे "नाम बदलें x आइटम" कहा जाता है। आप पहले फ़ील्ड "कॉपी" में भरें और दूसरा फ़ील्ड खाली छोड़ दें। यह मूल फ़ाइलों के नामों के लिए सब कुछ का नाम बदल देगा।

मैंने सिर्फ एक बार में लगभग 100 फाइलों के साथ ऐसा किया।

1.000.000 फ़ाइलों के साथ काम करना चाहिए, अगर आप रोगी हैं :)


यह Google डॉक्स या शीट, केवल फ़ाइलों को डाउनलोड नहीं करेगा, और आप फ़ाइलों और निर्देशिकाओं से जुड़ी सभी अनुमतियां खो देंगे।
एडम मटन
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