उद्यम के लिए Google डॉक्स के आयोजन के लिए सर्वोत्तम अभ्यास क्या हैं? [बन्द है]


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मेरी कंपनी में 20 लोग हैं। हम सभी Google डॉक्स का उपयोग करते हैं। जैसा कि मैंने डॉक्स को अपना रास्ता भेजना जारी रखा है, मैं उन्हें (संग्रह के माध्यम से) आयोजित कर रहा हूं, लेकिन मुझे लगता है कि बाकी सभी भी उन्हें व्यवस्थित कर रहे हैं। यह एक महान विशेषता है, लेकिन ऐसा लगता है कि डॉक्स को व्यवस्थित करने का एक बेहतर तरीका है ताकि दूसरे उन्हें ढूंढ सकें और हर किसी को उन्हें व्यवस्थित न करना पड़े।

क्या किसी के पास पूरे संगठन के लिए Google डॉक्स के आयोजन के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं के लिए संसाधनों पर सुझाव हैं?

मुझे पता है कि मैं व्यक्तिगत डॉक्स के बजाय संग्रह का उपयोग कर सकता हूं और उन्हें साझा कर सकता हूं।

जवाबों:


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हमारी कंपनी में, हम Google Apps और इसलिए Google डॉक्स का उपयोग करते हैं। मेरे प्रशासनिक दृष्टिकोण से, मैं [सेवा-सेटिंग्स] नामक प्रशंसक पर क्लिक कर सकता हूं, फिर [डॉक्स सेटिंग्स] पर और इस पृष्ठ पर मैं [साझाकरण विकल्प] का चयन कर सकता हूं। यह इस तरह दिख रहा है:

[कंपनी] के बाहर विकल्प साझा करना

अपने उपयोगकर्ताओं के लिए साझा करने के उच्चतम स्तर का चयन करें:

  • () उपयोगकर्ता बाहर दस्तावेजों को साझा नहीं कर सकते [कंपनी]

    [_] उपयोगकर्ताओं को बाहर से दस्तावेज प्राप्त करने दें [कंपनी]

  • (x) उपयोगकर्ता [कंपनी] के बाहर दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं

    [_] [कंपनी] के बाहर साझा करने पर उपयोगकर्ताओं को चेतावनी दें

दस्तावेज़ दृश्यता

नए बनाए गए दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट दृश्यता का चयन करें:

  • (x) [कंपनी]

    [कंपनी] के लोग खोज और उपयोग कर सकते हैं।

  • (_) लोग [कंपनी] लिंक के साथ

    [कंपनी] के लोग जिनके पास लिंक है वे एक्सेस कर सकते हैं।

  • (_) निजी

    केवल स्पष्ट रूप से अनुमति प्राप्त लोग ही पहुंच सकते हैं।


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Google डॉक्स में संग्रह भी साझा करने योग्य हैं। इसलिए, यदि आप संग्रह में डॉक्स को व्यवस्थित करने का एक मानक तरीका चाहते हैं, तो एक संपूर्ण संग्रह आपकी कंपनी के भीतर साझा किया जा सकता है


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मैंने सिर्फ 30 लोगों की कंपनी के लिए मुख्य व्यवस्थापक के रूप में काम किया। सबसे उपयोगी संगठनात्मक तकनीकों में से एक, जिसे मैंने लागू किया है, साझा करने के लिए Google समूहों का उपयोग कर रहा है ... आपको अब कर्मचारियों के साथ व्यक्तिगत फ़ाइलों को साझा करने या उन्हें एक्सेस करने की आवश्यकता नहीं है, जिन्हें अब उन्हें एक्सेस की आवश्यकता नहीं है। आप बस उन्हें समूह में हटा देते हैं या जोड़ देते हैं। किया हुआ।

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