यदि Google ड्राइव (शीट्स या डॉक्स) दस्तावेज़ को बदल दिया जाए तो क्या मुझे सूचित किया जा सकता है?


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मेरे पास Google शीट्स / डॉक्स में कुछ दस्तावेज़ हैं, जब भी वे उन लोगों द्वारा बदल दिए जाते हैं जिनके साथ वे साझा किए जाते हैं, तो मुझे सूचित किया जाना चाहिए (ध्यान रखें कि यदि परिवर्तन का अंतर भेजा गया है, तो बस "परिवर्तन हुआ" झंडा पर्याप्त है)।

आदर्श रूप से, यह धुन-सक्षम होगी कि संपादन कितना बड़ा था (उदाहरण के लिए 1-वर्ण परिवर्तन फ़िल्टर करें) लेकिन मैं किसी भी तरह से ठीक हूं।

क्या यह या तो एक दस्तावेज के साथ किया जा सकता है, जो मेरे पास है और किसी के साथ साझा किया गया है; या एक दस्तावेज जो उन्होंने मेरे साथ साझा किया है?

जवाबों:


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यह दूसरे उत्तर की तरह एप्लेट के बिना भी संभव है।

आप केवल अपने लिए सूचनाएं सेट कर सकते हैं। जब आप अपनी स्प्रैडशीट में परिवर्तन करते हैं, तो आपको सूचनाएं नहीं मिलेंगी, लेकिन जब अन्य परिवर्तन करेंगे तो आपको सूचनाएं मिलेंगी।

  1. अपने कंप्यूटर पर, Google शीट में एक स्प्रेडशीट खोलें।

  2. शीर्ष पर, उपकरण Tools> अधिसूचना नियम पर क्लिक करें।

  3. दिखाई देने वाली विंडो में, "तब" का चयन करें जब आप सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं। आपको सूचित करें कि कब:

    कोई भी परिवर्तन किए जाते हैं: जब कोई स्प्रेडशीट में कोई परिवर्तन करता है तो सूचनाएं सेट करें।

    एक उपयोगकर्ता एक फ़ॉर्म सबमिट करता है: जब कोई फ़ॉर्म भरता है तो सूचनाएं सेट करें।

  4. दिखाई देने वाली विंडो में, "कितनी बार" आप सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं का चयन करें। आपको सूचित करें:

    ईमेल - दैनिक पाचन: सभी परिवर्तनों का एक दैनिक सारांश भेजें।

    ईमेल - सही दूर: हर बदलाव के लिए एक ईमेल भेजें।

  5. सहेजें पर क्लिक करें।

स्रोत - https://support.google.com/docs/answer/91588


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यह केवल चादरों के लिए है; डॉक्स के लिए कोई जवाब नहीं।
एरिक बलोच

डाउनवोट नहीं कर सकता, लेकिन डॉक्स पर निश्चित रूप से विफल रहता है।
एडम

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हम Google Apps स्क्रिप्ट का उपयोग करके उन परिवर्तनों के लिए मैन्युअल ट्रिगर सेटअप कर सकते हैं, जिनके लिए आप परिवर्तनों का पालन करना चाहते हैं। निर्धारित समय के बाद ट्रिगर को निष्पादित करके, हम डॉक्टर में परिवर्तनों की निगरानी कर सकते हैं। एक तरह से वर्तमान शीट से एक नई बैकअप शीट बनाई जाएगी, और जब अगली बार ट्रिगर निष्पादित किया जाता है तो हम बैकअप शीट के साथ वर्तमान शीट की जांच करते हैं, अगर कोई बदलाव होता है, तो हम मेल भेजने के लिए MailApp का उपयोग कर सकते हैं।

साथ ही स्वचालित ट्रिगर हैं लेकिन चूंकि किसी भी कार्य को करने से पहले उपयोगकर्ता की सहमति की आवश्यकता नहीं है, इसलिए उन पर बहुत सारे प्रतिबंध हैं। जैसे, स्वचालित ट्रिगर्स को प्रमाणीकरण (MailApp) की आवश्यकता वाली सेवाओं को भेजने की अनुमति नहीं है।

कृपया अधिक जानकारी के लिए इन लिंक का अनुसरण करें -
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing-triggers_manually


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Google डॉक्स के लिए इस कार्यक्षमता को सक्षम करने के लिए आप ezNotifications की तरह एक ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं।

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