चरण ०: अपने लक्षित दर्शकों को परिभाषित करें। यदि आपने अपने LUG से बात की है, तो आपने शायद किसी को भी टैप नहीं किया है जो उबंटू के बारे में नहीं सुना है। पारंपरिक LUG की भीड़ से परे, बाहर तक पहुँचने की कोशिश करें। उन दर्शकों को परिभाषित करने और उन तक पहुंचने का प्रयास करें, जिन्हें पता नहीं है कि उबंटू क्या है। यहीं से वास्तविक प्रगति होती है।
चरण 1: अपने कार्यक्रम का विज्ञापन कम से कम 1 सप्ताह पहले करें। छोटे पोस्टर बनाएं और उन्हें व्यस्त सार्वजनिक स्थानों पर रखें। कुछ ऐसा कहें: "हम उबंटू के बारे में बात करने के लिए एक साथ हो रहे हैं। कृपया हमसे जुड़ें!" (पोस्टर पर एक ईमेल पता या एक RSVP लिंक है जहां लोग यह संकेत दे सकते हैं कि वे आ रहे हैं। RSVP'ing बेहतर है क्योंकि इससे संभावित रूप से आप उन्हें "इस बैठक से क्या उम्मीद करते हैं?"
चरण 2: प्रतिक्रियाओं को देखें कि कितने लोग आ रहे हैं? वे क्या दूंढ़ रहे हैं? क्या आप उनकी उम्मीदों पर खरे उतर सकते हैं?
चरण 3: कॉफी शॉप टेबल के लिए कुछ छोटे तम्बू संकेत तैयार करें। उन्हें पेशेवर बनाएं, और सुनिश्चित करें कि वे उबंटू ब्रांडिंग दिशानिर्देशों के अनुरूप हैं। (आप उबंटू का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं, इसलिए यह अधिकार प्राप्त करना महत्वपूर्ण है।) पहचानें कि ऐसे कई लोग होंगे जो उन संकेतों को देखते हैं जिन्होंने उबंटू के बारे में कभी नहीं सुना है। पहले छापें गिनते हैं।
चरण 4: कन्वेंशन / परंपरा / शासन या किसी अन्य निर्माण पर लटका नहीं है जो जरूरी नहीं कि आपकी स्थिति पर लागू हो। जिन लोगों से आप उबंटू थीम पर मिलेंगे, वे पूरी तरह से अलग हो सकते हैं कि परंपरागत रूप से अन्य क्षेत्रों में उबंटू लोको भीड़ थी। अपने समुदाय, संस्कृति और स्थिति के लिए जो सही लगता है वही करें।
चरण 5: मज़े करो। हमेशा! अगर घटनाएँ उबाऊ, नीरस हैं, या अगर यह काम पैदा करने के बारे में है तो लोग इधर-उधर नहीं रहेंगे। यही दिन नौकरियों के लिए है! (जब तक कि वे उबंटू दिन के काम न हों!)