लिबर ऑफिस और पीडीएफ पाठकों जैसे कार्यक्रमों को कभी-कभी एक फ़ाइल खोलने की आवश्यकता होती है (जैसे, उपयोगकर्ता ने फ़ायरफ़ॉक्स से एक फ़ाइल डाउनलोड की और खोली है) को केवल पढ़ने के लिए। जब ऐसा होता है, और उपयोगकर्ता बाद के लिए फ़ाइल को सहेजना चाहता है, तो उपयोगकर्ता के पास Save As ... या कॉपी को सेव करने का विकल्प होता है ।
यदि सेव एज़ सेव है तो कॉपी को क्यों शामिल किया गया है ... क्या ऐसा ही होगा?
जवाबों:
तीन विकल्प होने चाहिए (हालांकि सभी कार्यक्रमों में नहीं):
" सहेजें " - यह नया नाम या स्थान पूछे बिना दस्तावेज़ को बचाएगा। यह मूल लिख देगा।
" इस रूप में सहेजें " - यह आपको संवाद बॉक्स का उपयोग करके दस्तावेज़ को बचाने के लिए संकेत देगा। आपके पास फ़ाइल नाम और / या स्थान बदलने की क्षमता होगी। यदि आप एक ही फ़ाइल नाम और स्थान चुनते हैं तो यह मूल लिख देगा। आपका कामकाजी दस्तावेज वही होगा जिसे आपने अभी सहेजा है।
" सेव ए कॉपी " - यह आपको उसी डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके 'कॉपी सेव' के रूप में सेव करने के लिए प्रेरित करेगा। आपके पास फ़ाइल नाम और / या स्थान बदलने की क्षमता होगी। यदि आप एक ही फ़ाइल नाम और स्थान चुनते हैं तो यह मूल लिख देगा। यदि आपने दस्तावेज़ के नाम या स्थान को बदल दिया है तो आप मूल दस्तावेज़ पर काम करेंगे न कि प्रतिलिपि। इसका मतलब यह है कि यदि आप अतिरिक्त परिवर्तन करते हैं और फिर हिट सेव ओरिजिनल को नए परिवर्तनों के साथ अधिलेखित कर दिया जाएगा, लेकिन आपके द्वारा पहले सहेजी गई प्रतिलिपि "सेव ए कॉपी" की स्थिति में छोड़ दी जाएगी।
"के रूप में सहेजें" वर्तमान फ़ाइल को दिए गए फ़ाइल नाम के रूप में सहेजता है। वह फ़ाइल की पहली प्रति हो सकती है या नहीं। और अधिकांश अनुप्रयोगों में, यह पथ अनुप्रयोग में सक्रिय फ़ाइल बन जाता है।
"प्रतिलिपि के रूप में सहेजें" (एट अल) एक और फ़ाइल बनाने के लिए करते हैं (जो ऊपर के समान हो सकता है या नहीं भी हो सकता है) लेकिन सक्रिय फ़ाइल (यदि यह मौजूद है) को नहीं बदलेगा और आप अभी भी मूल प्रतिलिपि संपादित करेंगे।
टीएल; डीआर: "इस रूप में सहेजें" वर्तमान खुले दस्तावेज़ को बदल देगा; "एक प्रतिलिपि सहेजें", नहीं होगा।