लिब्रे ऑफिस और अन्य कार्यालय सुइट्स के बीच दस्तावेज़ संगतता कैसे बनाए रखें?

Question

जब मैं लिब्रे ऑफिस में किसी दस्तावेज़ को सहेजता हूं और उदाहरण के लिए इसे ऑफिस 2007 में खोलने की कोशिश करता हूं, तो अधिकांश या सभी पैराग्राफ किसी भी तरह चले जाते हैं। मुझे पता चला कि दस्तावेज़ में विधवाएँ और अनाथ बच्चे हैं। मैं इसे कैसे ठीक करूं ताकि दस्तावेज़ को 2007, 2003, ओपनऑफ़िस और लिब्रे ऑफिस में 100% सटीक देखा जा सके? उनके बीच एक संगत दस्तावेज़ बनाने के बारे में पूछने के बारे में क्या सुझाव देते हैं (भले ही आप इसमें Office 2007 के गैर-मानक दृष्टिकोण को जानते हों)?

Answer 1

100% संगतता होना लगभग असंभव है, हालाँकि, यदि आप वर्डआर्ट / लिबरऑफिस ड्रॉ फीचर्स आदि का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप कुछ सरल चीजों का उपयोग करके उच्च स्तर की अनुकूलता प्राप्त कर सकते हैं:

• अपने दस्तावेज़ों को इस प्रारूप में सहेजें कि सभी सूचीबद्ध कार्यालय सुइट्स का उपयोग कर सकते हैं (MS Office 2003 दस्तावेज़ इस उद्देश्य के लिए सर्वोत्तम हैं, और वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेजों के साथ और भी बहुत कुछ)।
• केवल उन सुविधाओं का उपयोग करें जो अनुप्रयोगों के बीच साझा किए जाते हैं, इसलिए उदाहरण के लिए, तालिकाओं में सरल स्वरूपण का उपयोग करें ( सरल से मेरा मतलब है, एक्सेल सुविधाओं आदि को जोड़े बिना , एक मानक तालिका, एक्स वाई आयाम बनाएं , जो जटिल हो सकते हैं *)।
• सभी सुइट्स में उपलब्ध फोंट का उपयोग करें। फोंट गुम होने से समस्याएं पैदा हो सकती हैं।
• अपने लाभ के लिए कार्यक्रम के विकल्प का उपयोग करें :)! मेरे पास कार्यालय स्थापित नहीं है, लेकिन मेरे पास लिब्रे ऑफिस है। इसलिए, उदाहरण के लिए, आप लोड / सेव विकल्प को इस तरह सेट कर सकते हैं: आप tools>optionsमेनू में क्लिक करके इस डायलॉग को एक्सेस कर सकते हैं ।

Comments

मुझे वह फीचर तस्वीर में नहीं पता था। धन्यवाद।

— लुइस अल्वाराडो

Answer 2

व्यक्तिगत रूप से, मैंने पाया है कि लिब्रे ऑफिस में .doc फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करने से एमएस ऑफिस के साथ संगतता में सुधार होता है।

साथ ही, Office 2007 के लिए नवीनतम सर्विस पैक स्थापित करें क्योंकि यह .odt फ़ाइल स्वरूप समर्थन को Office में जोड़ेगा। Odt LibreOffice और OpenOffice का डिफ़ॉल्ट प्रारूप है।

मुझे यह भी पता है कि कभी-कभी 1.5 लाइन रिक्ति का उपयोग करने से लिबरऑफिस और एमएस के बीच संगतता मुद्दे पैदा होते हैं।

लेखक के लिए, विकल्पों पर जाएं-> लिबरऑफिस राइटर-> संगतता और "टेक्स्ट की पंक्तियों के बीच अग्रणी स्थान (अतिरिक्त स्थान) न जोड़ें" और "ऑब्जेक्ट्स को स्थिति में रखते समय रैपिंग स्टाइल पर विचार करें।"

अंत में, लिब्रे ऑफिस का ओपनऑफिस की तुलना में एमएस ऑफिस फ़ाइल स्वरूपों के लिए बेहतर समर्थन है।

Answer 3

एमएस ऑफिस और ओपनसोर्स अनुप्रयोगों के बीच लगभग 100% एक प्रारूप आरटीएफ है । एक मुद्दा यह है कि फाइलें आमतौर पर बड़ी हो जाती हैं।

Comments

-1 जवाब, क्यों?

— Jaime M.

Answer 4

यदि Microsoft Office में दस्तावेज़ को संपादित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, तो दस्तावेज़ का एक पीडीएफ प्रारूप बनाने से भी मदद मिलेगी।

एक पीडीएफ दस्तावेज़ बनाने के लिए, का चयन करें

File -> Export as PDF