दस्तावेज़ संग्रह के लिए सबसे अच्छा समाधान क्या है?


12

मैं एक उपयोगिता की तलाश कर रहा हूं जो मुझे (और मेरे सहयोगियों) को व्यवस्थित तरीके से दस्तावेजों को संग्रहित करने में मदद करता है (जैसे Zeitgeist लेकिन स्थायी)।

  1. उपयोगिता को डेस्कटॉप से ​​पुराने दस्तावेज़ को साफ़ करना है और उन्हें केवल कुछ स्थानों (दस्तावेज़ निर्देशिका) से सर्वर पर संग्रहीत करना है (संभव के रूप में और लगातार)।
  2. आने वाले कई वर्षों तक दस्तावेज़ों को सस्ते बड़े मीडिया पर संग्रहीत किया जाएगा - हार्ड डिस्क और फाइल सिस्टम? एक छोटे संगठन के लिए रखरखाव और प्रबंधन करना आसान है।
  3. दस्तावेज़ों को ढूंढना और पुनर्स्थापित करना आसान है

एक व्यवस्थित तरीके से साल, महीने, उपयोगकर्ता या उपयोगकर्ता, वर्ष, महीने द्वारा एक निर्देशिका-संरचना हो सकती है। इसका एक प्लस यदि दस्तावेज़ों को किसी परियोजना से जोड़ा जा सकता है, यदि दस्तावेज़ खोज-सक्षम हो सकते हैं और यदि दस्तावेज़ मेल भी हो सकता है, तो IM-Open न केवल OpenOffice पारंपरिक दस्तावेज़।

कोई विचार?


मुझे नहीं लगता कि यह उबंटू-संबंधी है।
क्रिस

1
यह हो सकता है, अगर पूछने वाला लिनक्स आधारित दस्तावेज़ संग्रह समाधान की तलाश में है - विशेष रूप से उबंटू। वह विंडोज का उपयोग करने के लिए किसी भी आवश्यकता का उल्लेख नहीं करता है।
तोरबेन गुंडोफ़्ते-ब्रून

2
यह एक वैध प्रश्न है। लिनक्स के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन उपकरणों की सूची के लिए linuxappfinder.com/office/documentmanagement देखें । एक आवश्यकता जो बाहर खड़ी होनी चाहिए, पीडीएफ और ओडीटी जैसे प्रारूपों को समझने और उन्हें स्वचालित रूप से अनुक्रमित करने, डुप्लिकेट खोजने, आदि की
क्षमता है

ठीक है, हमारे पास उबंटू-क्लाइंट और सर्वर के साथ एक उबंटू वातावरण है, इसलिए मुझे लगता है कि यह उबंटू संबंधित है। मैं कई पारंपरिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों का लाभ ले रहा हूँ। मैंने नॉलेजगवेयर, अल्फ्रेस्को, ड्रुपल और ओपनईआरपी का परीक्षण किया है। लेकिन उनमें से कोई भी डेस्कटॉप (और स्वचालित रूप से संग्रह दस्तावेजों जैसे कि बैकिंटाइम, डीजा-डुप, UbuntuOne, pam_csync और ड्रॉपबॉक्स बैकअप और निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन के लिए करता है) पर काम नहीं करता है। एक पारंपरिक डीएमएस एक क्लाइंट के साथ संयुक्त रूप से स्टोरप्लेट रिकॉर्डर हो सकता है जो "क्लीन-अप्स" करता है और दस्तावेजों को संग्रहीत करता है जो संग्रह के लिए पर्याप्त पुराने हैं।
एंडर्स वालेनक्विस्ट

भंडारण के रूप में एक डीएमएस के साथ नकारात्मक पक्ष यह है कि यह संग्रह के परिप्रेक्ष्य में "पुराना" तेजी से बढ़ता है। डीएमएस एक दशक के दौरान कई बार नई रिलीज़ के साथ आता है और जब आप एक साधारण फाइल सिस्टम के साथ तुलना करते हैं तो बहुत सारे प्यार और माइग्रेशन के काम की आवश्यकता होती है। हो सकता है कि क्लाइंट पर एक फाइलर + इंडेक्सवर (जैसे सोलर) और जेइटजिस्ट काम करें?
एंडर्स वालेनक्विस्ट

जवाबों:


3

आप बैकअप सर्वर के रूप में एक पुराना पीसी (बड़े नए HDD / s के साथ) समर्पित कर सकते हैं और BackupPC स्थापित कर सकते हैं

  • क्लाइंट-साइड सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है - बस क्लाइंट पर NFS बैकअप डायरियों के माध्यम से निर्यात करें (उदाहरण के लिए / होम / या / होम / उपयोगकर्ता नाम / डेस्कटॉप आदि) या विंडोज स्टेशनों पर फ़ोल्डर्स साझा करें
  • एक शक्तिशाली वेब यूजर इंटरफेस प्रशासन, लॉग फाइल, कॉन्फ़िगरेशन को देखने की अनुमति देता है
  • फ़ाइल एक्सटेंशन को फ़ाइलों को शामिल / बाहर करने के लिए परिभाषित किया जा सकता है
  • तेज बैकअप के लिए rsync का उपयोग करता है

अलग से आप Xapian या ओमेगा का उपयोग करके लिनक्स सर्वर पर वेब खोज को लागू कर सकते हैं


क्या मैं संग्रहण के लिए फ़ाइलों को ले जाने के लिए बैकअपपीसी को कॉन्फ़िगर कर सकता हूं? आमतौर पर एक बैकअप फाइलों के एक समूह का एक दर्पण है। मैं जो चाहता हूं, वह एक निश्चित उम्र की संग्रह फ़ाइलों की एक फ़ाइलस्टोर तक की प्रक्रिया है।
एंडर्स वालेनक्विस्ट

Xapian / omega दिलचस्प लगता है मुझे लगता है कि Drupal में xapian और faceted खोज के लिए एक खोज एपी है। मैं Zeitgeist और xapian प्लगइन के बारे में कुछ गुगली करता हूं - क्या यह केंद्रीय संग्रह को खोजने का एक समाधान है जिस तरह से स्थानीय खोज की जाती है? क्या ज़ापियन के साथ अनुक्रमण करते समय पठन अनुमति और समूहों को संरक्षित करना संभव है? क्या Zeitgeist के लिए टीम-विस्तार-विस्तार किसी उद्यम के लिए किसी प्रकार का अनुक्रमणक है?
एंडर्स वालेनक्विस्ट

मैं BackupPC और Xapian के संयोजन के लिए googled है और कुछ भी नहीं मिला है। ऐसा लगता है कि BackupPC संकुचित documemt स्टोर करता है, क्या Xapian उन संपीड़ित फ़ाइलों को अनुक्रमित कर सकता है?
एंडर्स वालेनक्विस्ट

1

आप ड्रॉपबॉक्स या UbuntuOne जैसी क्लाउड कंप्यूटिंग सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं

मैं आपको सलाह देता हूं कि ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करें, आप मुफ्त (2gb + 8by अन्य लोगों को आमंत्रित) या भुगतान योजना (50 या 100 जीबी) के बीच चयन कर सकते हैं।

आप अन्य ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता के साथ या किसी के साथ केवल पढ़ने के लिए फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं।

और हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करें


इस प्रकार की सेवाओं का उपयोग करके मुझे सुरक्षा, लागत और क्षमता की चिंता है। उदाहरण के लिए इसका मतलब है कि सभी कर्मचारियों के सभी उपकरणों पर होम निर्देशिकाओं को कई टीबी बड़ी होनी चाहिए। सुरक्षा कारणों से क्लाउड सेवा को एन्क्रिप्टेड स्टोरेज की पेशकश करनी है। मुझे नहीं लगता कि Dropbox या UbuntuOne कॉस्टेफेक्टिविटी में सस्ते बड़े डिस्क के साथ प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं। अगर लोकल डिस्क में कोई समस्या नहीं होती तो rsync / backup-pc, बैक-इन-टाइम या deja-dup एक सर्वर काम करता है।
एंडर्स वालेनक्विस्ट

0

हालांकि यह उबंटू पर आधारित नहीं है, मैं जिस संग्रहालय के लिए काम करता हूं, उसने आर्चीवस्टा का मूल्यांकन किया है । यह स्टोरिंग, कैटलॉगिंग और इंडेक्सिंग के लिए एक सॉफ्टवेयर सूट है (और, यदि आवश्यक हो, स्कैनिंग और ओसीआरिंग) दस्तावेज़ जो (कुछ हद तक गैर-मानक) लाइव सीडी के रूप में " आर्किविस्टा बॉक्स " (यह खुला स्रोत है) कहा जाता है , लेकिन कंपनी इसे बेचती है सॉफ्टवेयर चलाने वाले उपकरण। कैटलॉग एक वेब फ्रंटएंड प्रदान करता है।

उनका दावा है कि उपयोग किए गए प्रारूप पूरी तरह से खुले हैं, दस्तावेज हैं और दीर्घायु के लिए प्रयास करते हैं। मुझे यह जोड़ना होगा कि मैंने व्यक्तिगत रूप से इसका विस्तार से मूल्यांकन नहीं किया है, हालांकि।


मेरी जर्मन थोड़ी उग्र है। अभिलेखागार के बारे में एक अध्याय है। archivista.ch/de/pages/produkte/dms-und-erp/… अभिलेखागार के बारे में सामान्य विचार क्या है? क्या वे एक अलग अनुक्रमणिका का उपयोग करते हैं? यदि ऐसा है, तो क्या गनोम प्लेटफ़ॉर्म पर उपयोग खोजें के लिए कोई कनेक्शन हैं? ऐसा लगता है कि वे दस्तावेजों को पीडीएफ में परिवर्तित करते हैं और फिर उन्हें एक
फाइलरवर

बस archivista.ch/en/pages/products/dms-erp.php का उपयोग करें - सभी पृष्ठ अंग्रेजी में भी उपलब्ध होने लगते हैं, :-) भाषा चयन लिंक बाईं ओर नीले मेनू बॉक्स में है, सबसे नीचे।
jstarek
हमारी साइट का प्रयोग करके, आप स्वीकार करते हैं कि आपने हमारी Cookie Policy और निजता नीति को पढ़ और समझा लिया है।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.