मैं एक उपयोगिता की तलाश कर रहा हूं जो मुझे (और मेरे सहयोगियों) को व्यवस्थित तरीके से दस्तावेजों को संग्रहित करने में मदद करता है (जैसे Zeitgeist लेकिन स्थायी)।
- उपयोगिता को डेस्कटॉप से पुराने दस्तावेज़ को साफ़ करना है और उन्हें केवल कुछ स्थानों (दस्तावेज़ निर्देशिका) से सर्वर पर संग्रहीत करना है (संभव के रूप में और लगातार)।
- आने वाले कई वर्षों तक दस्तावेज़ों को सस्ते बड़े मीडिया पर संग्रहीत किया जाएगा - हार्ड डिस्क और फाइल सिस्टम? एक छोटे संगठन के लिए रखरखाव और प्रबंधन करना आसान है।
- दस्तावेज़ों को ढूंढना और पुनर्स्थापित करना आसान है
एक व्यवस्थित तरीके से साल, महीने, उपयोगकर्ता या उपयोगकर्ता, वर्ष, महीने द्वारा एक निर्देशिका-संरचना हो सकती है। इसका एक प्लस यदि दस्तावेज़ों को किसी परियोजना से जोड़ा जा सकता है, यदि दस्तावेज़ खोज-सक्षम हो सकते हैं और यदि दस्तावेज़ मेल भी हो सकता है, तो IM-Open न केवल OpenOffice पारंपरिक दस्तावेज़।
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