ऐसा करने के दो तरीके हैं:
पार्सल बुकिंग और सामान बुकिंग
पार्सल बुकिंग : मुझे यकीन नहीं है कि वे (भारतीय रेलवे) उन शर्तों के साथ कैसे आए लेकिन वे दो तरीके हैं जिनसे आप यह कर सकते हैं। पार्सल की बुकिंग आपके नजदीकी स्टेशन पर जाकर और पार्सल फॉर्म भरकर की जा सकती है और आप अपना माल वहीं छोड़ देते हैं और पांच से सात दिनों के भीतर अपने गंतव्य तक पहुंचने की उम्मीद कर सकते हैं। अपने माल को प्राप्त करने के लिए आपको गंतव्य रेलवे स्टेशन पर जाना होगा और अपनी रसीद प्रस्तुत करनी होगी। आप एक ही ट्रेन में यात्रा नहीं करेंगे और सामान बुकिंग की तुलना में यह थोड़ा अतिरिक्त है। एक और महत्वपूर्ण बात यह है कि पार्सल बुकिंग केवल कार्य दिवसों में कार्यालयीन समय के दौरान ही की जा सकती है।
सामान की बुकिंग : यह वही है जो आप चाहते हैं कि आप एक ही ट्रेन में अपने सामान के साथ यात्रा करने की योजना बना रहे हैं। ट्रेन के प्रस्थान से कम से कम तीन घंटे पहले आपको आदर्श रेलवे स्टेशन पर पहुंचना चाहिए (अपनी तरफ से बेहतर समय के लिए)। सुरक्षा जांच होती है और वे लोग "धीमे" होते हैं इसलिए ध्यान रखें कि। उरी हमले के कारण सुरक्षा बढ़ सकती है।
अपना सामान कैसे बुक करें :
आवश्यकताएँ - सरकार ने उसी ट्रेन के लिए आईडी, ट्रेन टिकट और आरक्षण जारी किया है जिस तरह से आप सामान बुक करना चाहते हैं।
सामान बुक करने की प्रक्रिया - अपनी यात्रा से एक दिन पहले स्टेशन पर जाएं और सामान बुकिंग फॉर्म भरें। एक दिन पहले जाने का कारण यह सुनिश्चित करना है कि ब्रेक वैन भरे जाने की स्थिति में आपके पास बुकिंग है और आपके पास कोई विकल्प नहीं बचा है।
अपनी यात्रा के दिन स्टेशन पर कम से कम तीन घंटे पहले पहुँचें। पार्सल कार्यालय में जाएं और अपनी बुकिंग रसीद पेश करें और वे आपके सामान को आपके लिए प्लेटफॉर्म तक पहुंचाएंगे। ट्रेन तैयार होने पर वे आपका सामान भी लोड करेंगे।
गंतव्य पर पहुंचने पर आपको पार्सल कार्यालय को "रन" करना होगा और अपनी रसीद प्रस्तुत करनी होगी और वे फिर आपके सामान को उतार देंगे। कुछ स्टेशन सक्रिय हैं और आपको इसकी चिंता नहीं करनी है, लेकिन मेरी सलाह है कि पार्सल काउंटर पर जाएं जितनी जल्दी हो सके। पार्सल कार्यालय आपको एक गेट पास भी जारी करेगा जिसे आपको अपने सामान के साथ बाहर निकलते समय गेट पर प्रस्तुत करना होगा।