पृष्ठभूमि: मैं ऑस्ट्रेलिया में स्वतंत्र रूप से स्वामित्व वाली YHA छात्रावास में काम करता हूं। YHA एक गैर-लाभकारी संगठन है, जो ऑस्ट्रेलिया में कई YHA- ब्रांडेड हॉस्टल के मालिक हैं, लेकिन कई नहीं हैं। YHA होस्टेलिंग इंटरनेशनल, HI की ऑस्ट्रेलियाई शाखा है। जिस हॉस्टल में मैं काम करता हूं, वह गैर-लाभकारी नहीं है, सिर्फ नेटवर्क का एक सदस्य अपने मानकों के अनुरूप है।
वैसे भी, मेरे छात्रावास संगठन के लिए ऑनलाइन बुकिंग प्रणाली के तीन मॉडल हैं जहां तक मैं बाहर कर सकता हूं। मैं रिसेप्शन पर काम करता हूं, बैक ऑफिस में नहीं।
वेबसाइट ग्राहक से 10% या 12% भुगतान लेती है। ग्राहक को शेष राशि का भुगतान हमारे पास आने पर सीधे करना चाहिए। Booking.com, HostelBookers, और HostelWorld, उन साइटों के उदाहरण हैं जो इस प्रणाली का उपयोग करते हैं। आप केवल इस "जमा" का अग्रिम भुगतान करते हैं।
वेबसाइट पूर्ण भुगतान लेती है और या तो हमारी दरों से 10% या 12% अधिक शुल्क लेती है, या हमारे द्वारा विज्ञापित मूल्य का 10% या 12% प्राप्त करती है, जिसके साथ हमें शेष राशि मिलती है। भुगतान वेबसाइट और छात्रावास के बीच चालान से तय होता है। Agoda उस साइट का एक उदाहरण है जो इस प्रणाली का उपयोग करता है। आप पहले से पूरा भुगतान करते हैं।
वेबसाइट हॉस्टल की है या संगठन हॉस्टल का एक हिस्सा है। पूर्ण विज्ञापित मूल्य ग्राहक से वसूला जाता है और छात्रावास या संगठन को जाता है। YHA इस प्रणाली का उपयोग कर एक उदाहरण है। मेरा मानना है कि HI अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर भी इस तरह की प्रणाली का उपयोग करता है, लेकिन मैं इससे परिचित नहीं हूँ। आप पहले से पूरा भुगतान करते हैं।
फिर निश्चित रूप से हम बुकिंग को किसी "सिस्टम" के माध्यम से नहीं लेते हैं। यह ई-मेल, टेलीफोन या व्यक्ति के माध्यम से किया जाता है। हमारी नीति यह है कि बुकिंग के समय आप अपनी पहली रात की पूरी कीमत अपनी जमा राशि के रूप में अदा करें। क्रिसमस / नव वर्ष की अवधि विशेष है और बुकिंग के समय पूरा भुगतान किया जाना चाहिए। यदि आप बुक करते समय पूरा भुगतान करने के लिए कहते हैं, तो हम ऐसा ही करते हैं।
यह मेरे अनुभव से सिर्फ एक उदाहरण है जो कुछ संभावनाओं को चित्रित करने के लिए है।
तो हाँ हॉस्टल बुकिंग के लिए अग्रिम भुगतान करना संभव है । लेकिन यह विभिन्न कारकों पर निर्भर हो सकता है।
मैं हमेशा हॉस्टल की मूल बुकिंग वेबसाइट का उपयोग करने की सलाह दूंगा, अगर यह एक है। कई स्वतंत्र हॉस्टल एक बड़े संगठन का हिस्सा नहीं हैं। इसके अलावा, यह अनसुना नहीं है कि एक हॉस्टल में केवल एक तृतीय पक्ष बुकिंग साइट के माध्यम से एक विशेष मूल्य उपलब्ध होगा। मेरा हॉस्टल उस समय कर रहा था जब मैं अपनी यात्रा के लिए निकला था।
यदि हॉस्टल / संगठन बुकिंग साइट नहीं है, तो Agoda का प्रयास करें। मुझे यकीन है कि कुछ अन्य ऑनलाइन बुकिंग साइटें होनी चाहिए जो Agoda के समान मॉडल का उपयोग करती हैं।
या ईमेल, या फोन या स्काइप द्वारा कॉल करें। यदि यह अंतर्राष्ट्रीय है, तो पहले समयक्षेत्र की जांच करें। अंतर्राष्ट्रीय तिथि रेखा से अवगत रहें। वीजा कार्ड या मास्टरकार्ड तैयार रखें।
कुछ स्वतंत्र हॉस्टल अपने फोन नंबर या ईमेल पते को ढूंढना आसान नहीं बनाते हैं क्योंकि ऐसा करने वाले बुकिंग साइटों पर भरोसा करना आसान होता है और उनके लिए कई बुकिंग साइटें आपको उनके माध्यम से बुक करना चाहती हैं ताकि फोन और ईमेल विवरण पोस्ट न करें। उनके सदस्य हॉस्टल चूंकि आप आवास खोजने के लिए उनकी सेवा का उपयोग करने के बाद उनके शुल्क को कम कर सकते हैं।