आमतौर पर, फ्रांस में, किसी भी आधिकारिक व्यवसाय को ईमेल (पंजीकृत) मेल के माध्यम से आयोजित किया जाना चाहिए, न कि ईमेल। फ्रेंच में लिखे गए पत्र के अलावा किसी भी चीज को लगभग निश्चित रूप से नजरअंदाज किया जाएगा और औपचारिक अपील की तुलना में कुछ भी नजरअंदाज किया जा सकता है। यहां तक कि अगर आप ईमेल द्वारा कुछ अनौपचारिक कोशिश करना चाहते हैं (एक रीक्रिएट ग्रेसीक्स ), तो यह एक स्कैन किया हुआ हस्ताक्षरित पत्र होना चाहिए। वाणिज्य दूतावास जवाब देने के लिए बाध्य नहीं है, लेकिन यदि आप इसे ध्वनि बनाने का प्रबंधन करते हैं जैसे कि यह अदालत में एक स्लैम डंक होगा, तो यह अपील पर हार से बचने के लिए उन्हें वापस समझाने के लिए मना सकता है।
बाकी के लिए, अपील करने की प्रक्रिया को इनकार पत्र पर समझाया जाना चाहिए। यदि यह फ्रांस में एक विशिष्ट पते का उल्लेख करता है (शायद आयोग डी ने कॉन्ट्रो रे लेस डेस डे वीजा डी फ्रांस है ?), तो वहां अपील भेजना महत्वपूर्ण है। यह बहुत सारे प्रक्रियात्मक जालों के साथ कानून का एक क्षेत्र है, यह देखना बहुत आसान है कि आप किसी तकनीकी कारण से बाहर फेंक दें, तो आपको शायद एक वकील की सहायता की आवश्यकता होगी यदि आप वास्तव में उस सड़क से नीचे जाना चाहते हैं।
और यदि आप केवल यह लिखने का इरादा रखते हैं कि "मैंने सब कुछ ठीक किया है, तो कृपया अपने निर्णय पर पुनर्विचार करें", यह काम करने वाला नहीं है। आपको सभी संबंधित कानून का हवाला देते हुए सटीक तर्क देने की आवश्यकता है और यह समझाते हुए कि उन्होंने आपके द्वारा पहले से प्रस्तुत जानकारी के प्रकाश में गलत निर्णय क्यों लिया । अपील में एक लंबा समय लगता है (1-2 वर्ष) इसलिए यह वास्तव में केवल तभी समझ में आता है जब आपके पास एक मजबूत कानूनी मामला है और वाणिज्य दूतावास को इसे स्वीकार करने के लिए मजबूर करने का कोई अन्य तरीका नहीं दिखता है।
वैकल्पिक रूप से, यदि आप नई जानकारी जमा करना चाहते हैं, तो एक नया आवेदन लॉज करने के लिए तार्किक मार्ग। लेकिन चूंकि आपको पहले ही दो बार वीजा देने से मना कर दिया गया है, इसलिए तीसरी बार के लिए अधिक-से-कम एक ही जानकारी जमा करना किसी भी संतुष्टि को लाने की संभावना नहीं है। आपके पास एक बहुत मजबूत एप्लिकेशन होना चाहिए, अतिरिक्त प्रलेखन के साथ सभी चिंताओं को संबोधित करना और अधिमानतः किसी के पास कानूनी पृष्ठभूमि के साथ आपके आवेदन की समीक्षा करना चाहिए।
आपको यह भी समझने की आवश्यकता है कि दस्तावेजों को जमा करना अंत का एक साधन है, अर्थात वाणिज्य दूतावास को आश्वस्त करना कि आप शर्तों को पूरा करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कोई नियमित आय नहीं है, तो तीन बैंक स्टेटमेंट जमा करने से आपको मदद नहीं मिलेगी। शायद यह मुद्दा यहां नहीं है क्योंकि आपके पास नौकरी है, लेकिन मुद्दा यह है कि यदि आप एक जोखिम भरा प्रोफ़ाइल रखते हैं, तो वाणिज्य दूतावास आपको सभी आवश्यक दस्तावेज जमा करने पर भी वीजा जारी नहीं करने का निर्णय ले सकता है।
यह अनुचित है, लेकिन कई लोगों के लिए, वीजा प्राप्त करना उनके भाग्य और जीवन की स्थितियों (या राजनीतिक कनेक्शन) में बड़े बदलाव के बिना असंभव है।
अंत में, जैसा कि टिप्पणियों में बताया गया है, यदि आप एक एजेंट के माध्यम से गए हैं, तो आप यह पता लगाना चाह सकते हैं कि इनकार वास्तविक है और आपके आवेदन को वास्तव में वाणिज्य दूतावास को भेज दिया गया है। कुछ बेईमान एजेंट बस कुछ भी किए बिना आपके पैसे जेब में डालते हैं और फिर आपको एक जाली इनकार पत्र देते हैं।