होटल प्रबंधन में फोलियो और चालान के बीच अंतर क्या है?


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मैं होटल प्रबंधन की शर्तों में फोलियो और चालान के बीच अंतर के बारे में उत्सुक था। कुछ होटल चालान कहते हैं और अन्य लोग फोलियो कहते हैं। क्या अंतर हैं?


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यह सवाल ऑफ़-टॉपिक प्रतीत होता है क्योंकि यह अंग्रेजी भाषा और उपयोग के बारे में है
डर्टी-फ्लो

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मुझे नहीं लगता कि इसका विषय बंद है। मैं होटल शब्दावली के बारे में पूछ रहा था और अगर उन दोनों के बीच अंतर हैं। जाहिर तौर पर वे नीचे दिए गए उत्तरों के आधार पर भिन्न हैं।
रेयनल्डी

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यह EL & U के लिए उपयुक्त नहीं है, क्योंकि यह आतिथ्य उद्योग डोमेन के लिए विशिष्ट शब्दों के उपयोग के बारे में पूछ रहा है; EL & U भाषाविदों, व्युत्पत्तिविदों, और गंभीर अंग्रेजी भाषा के प्रति उत्साही लोगों की अंग्रेजी भाषा के बारे में प्रश्नों के लिए है ।
कोरस

हाँ महान, मैं समझ गया कि फोलियो एक नरम वेयर है जहाँ सेवाएं चल रही हैं, और जब हम जांचना चाहते हैं तो हम इसे एक इनवॉइस के रूप में प्रिंट करते हैं। ताकि इनवॉइस अंतिम बिल है, लेकिन फ़ोलियो को सेवाओं के शुल्क और भुगतान को चेक आउट समय तक पोस्ट करने के लिए कुछ है।
मुहम्मद अली

जवाबों:


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एक फोलियो आपके आरोपों की एक सूची है। उदाहरण के लिए, फोन कॉल, मिनीबार, कपड़े धोने की सेवाएं, कक्ष सेवा, वैलेट, आदि कुछ भी जो आपके कमरे में बिल भेजा जाता है।

होटल अलग फोलियो रखते हैं, विशिष्ट हैं:

  1. अतिथि
  2. कर्मचारी
  3. मास्टर (समूह खातों के लिए सौंपा गया; उदाहरण के लिए एक दौरा समूह जिसमें कई अतिथि शामिल हैं)
  4. गैर-अतिथि (अन्य सेवाओं के लिए सौंपा गया; उदाहरण के लिए वैलेट सेवा को किसी तीसरे पक्ष को आउटसोर्स किया जा सकता है, आदि)

वे मुख्य रूप से लेखांकन के लिए और आसान कर उद्देश्यों के लिए शुल्क अलग करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

आतिथ्य में इनवॉइस किसी भी अन्य अच्छी या सेवा के लिए इनवॉइस से अलग नहीं है - यह केवल इस बात का सबूत है कि आपने कितना भुगतान किया है और क्या / (अच्छी या सेवा) के खिलाफ /।

जैसे ही आप जांच करते हैं, आपके कमरे के लिए एक फोलियो खोल दिया जाता है। निविदा की गई सभी सेवाएँ यहाँ रिकॉर्ड की गई हैं, लेकिन जब आप चेकआउट करने आते हैं - केवल बिल योग्य सेवाओं को आपके चालान के हिस्से के रूप में दर्ज किया जाता है।

इसलिए, यदि आपके कमरे के प्रकार के लिए कमरे में वाईफाई या एक हवाई अड्डा शटल नि: शुल्क है, तो ये शुल्क अभी भी फोलियो में दर्ज हैं, लेकिन आपके चालान का हिस्सा नहीं हैं।

उन्हें फोलियो में दर्ज किया जाता है क्योंकि अंत में, होटल को उन शुल्कों को संतुलित करना पड़ता है।


तो मूल रूप से इनवॉइस सिर्फ एक प्रिंट-आउट है जिसमें गैर-बिल योग्य सेवाओं को छोड़कर फोलियो में सभी जानकारी है?
रेयनल्डी

अच्छी तरह से इसमें आपका भुगतान विकल्प भी शामिल है, आपने किस विधि का उपयोग करके कितना भुगतान किया है और यह आपके ठहरने के रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है (उदाहरण के लिए, यदि आपको कर या प्रतिपूर्ति के लिए व्यापार यात्रा के लिए सामान दाखिल करना है, तो इनवॉइस का उपयोग किया जाता है)। फोलियो को अतिथि के साथ लगभग कभी साझा नहीं किया जाता है।
बुरहान खालिद

अब मैं समझ गया। स्पष्टीकरण के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।
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मुझे फोलियो के बारे में देर से सवाल आता है। आपने कहा था कि जब अतिथि चेक इन करेंगे तब फोलियो खुल जाएगा। लेकिन अगर वह चेक में आरक्षण करता है, तो अतिथि क्या करेगा? क्या जमा एक फोलियो में जाता है?
रेयनल्डी

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प्रश्न निश्चित रूप से है इस फार्म और एक मात्र भाषा और उपयोग सवाल करने के लिए उपयुक्त। एक होटल "फोलियो" जिसे कला का एक शब्द कहा जाता है। इसका अर्थ है कि इस शब्द का एक विशेष उद्योग या क्षेत्र के लिए विशेष अर्थ / उपयोग है, जिसका अर्थ सामान्य अर्थ से काफी भिन्न हो सकता है। आतिथ्य के मामले में फोलियो शब्द वास्तव में सामान्य उपयोग से काफी अलग है। एक अतिथि के लिए शुल्कों की चल रही सूची (जो कि निश्चित रूप से चेक-आउट पर एक चालान के आधार बनाएगी)। एक सामान्य अंग्रेजी शब्दकोश फोलियो शब्द के लिए कई संबंधित अर्थ प्रदान करेगा। उनमें से कोई भी आतिथ्य में उपयोग की जाने वाली परिभाषा नहीं है।


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इस बात पर जोर देने के लिए अपनी सारी सांसों पर खर्च करने के बजाय कि होटल "फोलियो" का अर्थ कितना सहज है, आपको अपने उत्तर को सुधारने पर विचार करना चाहिए ताकि वास्तव में प्रश्न का उत्तर देने वाला हिस्सा उस शेख़ी के बीच में छिपा न हो।
हमखोलम ने मोनिका

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मैं एक यात्रा वेबसाइट (निश्चित रूप से एक भाषा का मुद्दा) का अनुवाद कर रहा हूं, लेकिन उनकी शब्दावली स्पष्ट है और शायद सहायक है: यदि आप एक होटल बुक करते हैं और इसके लिए भुगतान करते हैं, तो आपको एक बिल मिलता है। अगर आप अपनी कंपनी के ट्रैवल पोर्टल के जरिए होटल बुक करते हैं, तो कंपनी को बिल मिल सकता है। यदि वे करते हैं, तो आपको होटल से एक फोलियो मिलेगा - जो आपकी कंपनी के लिए भुगतान करता है।


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तो एक फोलियो एक तरह की रसीद है जिसमें बिल का भुगतान किसी तीसरे पक्ष द्वारा किया जाता है?
कालचास डे

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फोलियो आपके ठहरने के वित्त का होटल रिकॉर्ड है और उस ठहरने के लिए एक चालान आपका बिल है।

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