दुर्भाग्य से, वियतनाम की सरकार अपने सभी आधिकारिक दूतावास साइटों को सूचीबद्ध करने वाली एक (अंग्रेजी) वेबसाइट की मेजबानी करती नहीं दिखाई देती है। हालाँकि, यदि आपका राष्ट्र आधिकारिक मिशनों की सूची को होस्ट करता है, तो आप इसे वहां पा सकते हैं। इसके अलावा, "वियतनामी दूतावास" की खोज में आमतौर पर कुछ व्यवहार्य उम्मीदवार मिलते हैं। वास्तविक दूतावास की साइटें हमेशा "द सोशलिस्ट रिपब्लिक ऑफ वियतनाम" को संदर्भित करती हैं, और फ्रंट पेज आम तौर पर वियतनामी अधिकारियों, व्यापार सौदों आदि द्वारा घोषणाओं को सूचीबद्ध करेगा।
जापान के मामले में, ऐसा प्रतीत होता है कि सभी वीजा टोक्यो में मुख्य दूतावास द्वारा नियंत्रित किए जाते हैं, इसलिए ओसाका वाणिज्य दूतावास के साथ आपकी समस्याएं। हालाँकि, जैसा कि प्रक्रिया में केवल आपके पासपोर्ट को पोस्ट करना शामिल है, सटीक स्थान महत्वहीन है। इस प्रक्रिया में एक फॉर्म भरना और उसे भेजना, आपका पासपोर्ट और शुल्क एक साथ देना शामिल है। वियतनामी दूतावास की साइट पर एप्लिकेशन पेज देखें।
वियतनाम के लिए "प्री-अप्रूव्ड वीजा ऑन अराइवल" प्राप्त करना भी संभव है, बशर्ते कि हो ची मिन्ह, हनोई या डा नांग हवाई अड्डों के लिए हवाई मार्ग से प्रवेश कर रहे हों। यह दूतावासों के माध्यम से वीजा प्राप्त करने की तुलना में सस्ता है, लेकिन इसमें लचीलापन कम है और इसमें हवाई अड्डे पर कतार में शामिल होना शामिल है। इसके लिए यह भी आवश्यक है कि पूर्व-अनुमोदन एक वियतनामी निजी एजेंसी द्वारा बातचीत की जाती है। आप TripAdvisor FAQ में प्रक्रिया के लिए काफी विस्तृत विवरण पा सकते हैं । मोटे तौर पर यह इस तरह काम करता है:
- एक उपयुक्त एजेंसी ढूंढें, उन्हें आवश्यक विवरण भेजें और उनके लिए उनकी फीस बंद करें।
- एजेंसी आपको उस पर अपने नाम (और संभवतः कई अन्य) के साथ एक पत्र की एक स्कैन भेज देगी, और एक आधिकारिक वियतनामी सरकार की मुहर।
- हवाई अड्डे पर पहुंचने पर, आपको उपयुक्त डेस्क मिल जाती है। आप अपना पत्र दिखाते हैं, अपने पासपोर्ट को सौंपते हैं, और अन्य शुल्क का भुगतान करते हैं (इस की राशि बदलती रहती है और आपके वीज़ा प्रकार पर निर्भर करती है), और वीज़ा को आपके पासपोर्ट में जोड़ा जाता है। अब आप आप्रवासन के लिए आगे बढ़ सकते हैं
आगमन योजना पर पूर्व अनुमोदित वीजा पर केवल सीमित प्रकार के वीजा ही उपलब्ध हैं। यदि आप एक अन्य प्रकार का वीजा चाहते हैं, या एक भूमि सीमा, समुद्री सीमा, या एक हवाई अड्डे पर आ रहे हैं, जो अनुमोदित सूची में नहीं है, तो आपको वीजा की आवश्यकता होगी (या वीज़ा मुक्त प्रविष्टि का हकदार होना चाहिए)