सामान्य तौर पर, एयरलाइन आपको विमान पर नहीं चढ़ने देती। यदि आपको आगमन पर किसी देश में प्रवेश करने से मना कर दिया जाता है, तो यह एयरलाइन की ज़िम्मेदारी है कि वह आपको आपके मूल स्थान पर लौटाए, इसलिए उन्हें इस बात की पुष्टि करने में रुचि है कि आप अपने गंतव्य के लिए सही वीजा रखते हैं (यदि आवश्यक हो)।
एयरलाइंस अक्सर इसके लिए समयबद्ध नामक एक प्रणाली का उपयोग करती हैं :
IATA टाइमैटिक, एयरलाइन और ट्रैवल एजेंटों द्वारा उपयोग किए जाने वाले उद्योग मानक है जो यात्रियों को उनके गंतव्य और किसी भी पारगमन बिंदु के लिए यात्रा दस्तावेज आवश्यकताओं की पुष्टि करने के लिए उपयोग करता है। एयरलाइंस इस जानकारी का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करती है कि उनके ग्राहक सीमा नियंत्रण नियमों और विनियमों के अनुरूप हैं। यात्री के गंतव्य, पारगमन बिंदु, राष्ट्रीयता, यात्रा दस्तावेज, निवास देश आदि के आधार पर समयबद्ध व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करता है।
यह सुनिश्चित करना आपकी ज़िम्मेदारी है कि आपके पास अपने गंतव्य के लिए आवश्यक वीज़ा है। यदि आप बिना वीजा के साथ प्रस्थान करते हैं, तो एयरलाइन आपको धनवापसी की पेशकश करने की संभावना नहीं है।