एक्सपीडिया जैसी ओटीए (ऑनलाइन ट्रैवल एजेंसियां) ने होटलों के साथ अनुबंध किया है और अधिकांश होटल केवल भविष्य की सीमित अवधि के लिए अनुबंध दर जारी करते हैं। इसलिए ओटीए भविष्य की तारीखों की बुकिंग को उस समय अवधि के लिए सीमित कर देते हैं जब उनके पास अनुबंध की दर होती है। चूंकि विभिन्न अनुबंधों की समय अवधि अलग-अलग होती है, इसलिए ओटीए के बुकिंग फॉर्म पर दी गई खिड़की के दौरान हर होटल बुक नहीं किया जा सकता है, बिना किसी कमरे की प्रतिक्रिया के।
होटल सीधे बुकिंग के अनुरोध को स्वीकार कर सकते हैं, जो कि अग्रिम में, विशेष रूप से एक ग्रहण जैसी बड़ी घटना के लिए। नकारात्मक पक्ष यह है कि वे समय में इस बिंदु पर एक दर की गारंटी नहीं दे सकते हैं, लेकिन केवल उस तिथि के लिए आपको पेंसिल देंगे। फिर बाद में जब वे तय करते हैं कि वे यात्रियों को कितना ले जा रहे हैं, तो आपको वास्तविक कीमत बताएंगे। डिपॉजिट, कितना और अगर रिफंडेबल पूरी तरह से होटल तक है।