यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस देश से आते हैं ।
यदि यह एक अंतरराष्ट्रीय सम्मेलन है, तो ध्यान रखें कि यूएस / कनाडाई वीजा - यहां तक कि छोटी यात्राओं के लिए - कई देशों के लोगों के लिए प्राप्त करना आसान नहीं है। यहां तक कि अगर यह एक सम्मेलन के उद्देश्य के लिए है, तो मैंने दोस्तों और सहकर्मियों से कई किस्से सुनाए हैं, जिन्हें अपने वीजा से वंचित करने के लिए यूएस / कनाडा के लिए वीजा की आवश्यकता होती है। बेशक, अगर अधिकांश उपस्थित अमेरिकी हैं तो यह अमेरिका में होने का एहसास कराता है।
यदि अधिकांश उपस्थित लोगों को यूरोपीय होने की उम्मीद है, तो यूके / ईयू के भीतर कहीं भी एक अच्छा विकल्प होगा। यूके / ईयू में एक कार्यक्रम के आयोजन की लागत बहुत अधिक होगी, साथ ही साथ आवास की लागत भी होगी, इसलिए यह एक सीमित कारक हो सकता है।
वीजा, यात्रा की लागत (उड़ानें, आदि), आवास / स्थान प्राप्त करने में आसानी को ध्यान में रखते हुए, मैं अत्यधिक हांगकांग या सिंगापुर की सिफारिश करूंगा । कारण यह है कि एशिया में स्थित होने के कारण, उपस्थित लोगों के लिए या आयोजकों के लिए लागत अमेरिका या यूरोप की तुलना में कम है। इससे भी महत्वपूर्ण बात, अधिकांश एशियाई देशों के लोगों के साथ-साथयूरोप / उत्तरी अमेरिका / दक्षिण अमेरिका आसानी से या तो आगमन पर या बहुत परेशानी के बिना वीजा प्राप्त कर सकते हैं। हांगकांग और सिंगापुर दोनों प्रमुख विमानन केंद्र हैं और इसलिए उड़ान की लागत भी प्रतिस्पर्धी है, विशेष रूप से एशिया से उपस्थित लोगों के लिए। किसी भी बजट को पूरा करने के लिए स्थानों / आवासों के लिए होटलों की एक विस्तृत पसंद है और दोनों देशों में उत्कृष्ट दूरसंचार अवसंरचना (इंटरनेट और मोबाइल ब्रॉडबैंड गति महान हैं) और सार्वजनिक परिवहन हैं।
तो यह वास्तव में इस बात पर निर्भर करता है कि कौन भाग ले रहा है, लेकिन विशुद्ध वैश्विक पैमाने पर कई सहभागियों के साथ वैश्विक सम्मेलन के लिए, कहीं न कहीं एशिया में लक्स वीज़ा नियमों के साथ (यह नियम भारत जैसी जगहों पर है, उदाहरण के लिए, क्योंकि लगभग सभी को वीज़ा के लिए आवेदन करने की आवश्यकता होती है। भारत) हांगकांग या सिंगापुर की तरह एक अच्छा विकल्प होगा।