उपयोगकर्ता MSExcel में एक चयन कैसे करता है जिसमें केवल उन सेल होते हैं जिनमें डेटा होता है?


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आपके लिए एक MSExcel प्रश्न मिला।

वह मेरे कंप्यूटर के लिए चश्मा हैं: इंटेल इंस्पिरॉन लैपटॉप i3-2.20ghz, 8GB DDR3, 400GB HDD, विन 7 प्रेम।

और जो संस्करण मैं उपयोग कर रहा हूं वह MSExcel 2003 है।

मेरा सवाल है कि कई सेल वाले चयन कैसे करें। आमतौर पर, आप जो कुछ भी करते हैं उसे छोड़ दिया जाता है और चयन में पहली सेल पर क्लिक करें, और फिर माउस को उस अंतिम सेल पर खींचें, जिसे आप चयन में चाहते हैं।

लेकिन, कई बार ऐसा भी होता है कि आप केवल कुछ दर्जन सेल या कम वाले चयन नहीं करना चाहते हैं।

बल्कि, आप सैकड़ों या यहां तक ​​कि कोशिकाओं के हजारों युक्त चयन करना चाहते हैं।

परंपरागत रूप से, अनुशंसित तकनीक को केवल उन सभी कक्षों से संबंधित 'कॉलम हेडिंग' (या 'पंक्ति हेडिंग') पर क्लिक करना था जो आप चयन में होना चाहते हैं।

हालांकि, इसका मतलब होगा कुछ 63,000+ सेल का चयन करना, जो कुछ विशेष परिस्थितियों में इसे कम उपयोगी बनाता है जहां आप केवल उन सेल से मिलकर चयन करना चाहते हैं जिनमें डेटा होता है।

तो, मैं इसे कैसे करूंगा?

मैं MSExcel में एक चयन कैसे करूँगा जिसमें केवल उन कई हज़ार कोशिकाओं को समाहित किया गया है जिनमें डेटा है, लेकिन उन कोशिकाओं को नहीं है जिनमें डेटा नहीं है?

अग्रिम में धन्यवाद!

यहां, पहला कॉलम - और अधिकांश अन्य कॉलम - में हजारों कोशिकाएं होती हैं जिनमें डेटा होता है।

केवल 'कॉलम हेडिंग' चिह्नित 'ए' पर क्लिक करने से, उपयोगकर्ता कॉलम में सभी 63,000+ कोशिकाओं का चयन करता है, न कि केवल उन कोशिकाओं पर, जिनमें डेटा होता है।

इस उदाहरण में, पहले कॉलम में कई हजार कोशिकाएँ जिनमें डेटा का चयन किया गया है- यह MANUALLY किया गया था।  एर्गो, प्रश्न: उपयोगकर्ता MSExcel में एक चयन कैसे करता है जिसमें केवल उन कई हजार सेल होते हैं जिनमें डेटा होता है, लेकिन बाद में वे सेल नहीं होते जिनमें डेटा नहीं होता है?

PICTURE1 यहां, पहला कॉलम - और अधिकांश अन्य कॉलम - में हजारों कोशिकाएं हैं जिनमें डेटा होता है।

PICTURE2 केवल 'कॉलम हेडिंग' चिह्नित 'ए' पर क्लिक करने से, उपयोगकर्ता कॉलम में सभी 63,000+ कोशिकाओं का चयन करता है, न कि केवल उन कोशिकाओं पर, जिनमें डेटा होता है।

PICTURE3 इस उदाहरण में, पहले कॉलम में कई हजार सेल जिनमें डेटा चयनित हैं- यह MANUALLY किया गया था। एर्गो, प्रश्न: उपयोगकर्ता MSExcel में एक चयन कैसे करता है जिसमें केवल उन कई हजार सेल होते हैं जिनमें डेटा होता है, लेकिन उन कोशिकाओं के बाद नहीं जिनमें डेटा नहीं होता है?


फ़िल्टर का उपयोग करें, फिर सभी का चयन करें?
साउलिसव जूल

@Saulysw इरेट ... क्या आप उस पर विस्तार से बता सकते हैं?
MercWithMouth

क्षमा करें, मैंने आपके प्रश्न को फिर से पढ़ा। ऐसा करने के लिए जल्दी से मैं पहली सेल का चयन करूँगा, CTRL-SHIFT-END कुंजी दबाएँ, जो आपको अंतिम सेल में ले जानी चाहिए और उन सभी का चयन करना चाहिए।
साउलिसव

बेशक आप एक सीमा में पहली सेल का चयन कर सकते हैं, नीचे जाने के लिए स्क्रॉल बार का उपयोग करें, फिर अंतिम सेल का चयन करते समय SHIFT दबाएँ। यह एक श्रेणी का चयन भी करेगा।
शाऊलीसेव

Mmmm। नियंत्रण + बदलाव + अंत में उस समीप के स्तंभों सहित डेटा का चयन करना होगा। और स्क्रॉल-बार का उपयोग करते हुए ... अच्छी तरह से, मैं उससे बचने की कोशिश कर रहा हूं।
MercWithMouth

जवाबों:


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मुझे लगता है कि मैंने इसे समझ लिया, मैं संयोग से इस पार आ गया।

  1. ठीक है, इसलिए चयन के बहुत ऊपर सेल में कर्सर होने के साथ, एक बार END दबाएं। (इसे दबाए न रखें)

  2. फिर, SHIFT दबाए रखें।

  3. अब, SHIFT आयोजित होने के साथ, नीचे दबाएं।

यह तकनीक थोड़ी समझ में आती है - आखिरकार, कौन कुंजी के एक और संयोजन को दबाने से पहले एक बार END बटन दबाएगा?

लेकिन यह काम किया!

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