अक्सर बड़े दस्तावेज़ को ठीक करने के लिए वर्ड के लिए संभावित कारण?

Question

मेरे पास एक बड़ा वर्ड डॉक्यूमेंट (* .docx) है जो हाल ही में 3-4 वर्षों से बहुत स्थिर होने के बाद लगातार अंतराल (<30 मिनट) पर डॉक्यूमेंट रिकवरी में जाने लगा है।

मैं 8G RAM के साथ विंडोज 7 SP1 पर Word 2010 [संस्करण 14.0.7149.5000 (32-बिट)] का उपयोग कर रहा हूं। मैं इस दस्तावेज़ का एकमात्र संपादक (और दर्शक) हूं।

यह एक दस्तावेज है जिसे मैं वास्तव में विभाजित नहीं करना पसंद करूंगा। इसकी ये विशेषताएं हैं:

• आकार में 174Mb
• 728 पृष्ठ
• 135,000 शब्द
• 850,000 वर्ण
• 200 से अधिक चित्र
• हजारों हाइपरलिंक

मुझे उम्मीद है कि पूरा होने से पहले यह दस्तावेज़ लगभग दो बार इस आकार का हो सकता है।

क्या कोई स्पष्ट चीजें हैं जो मैं इतनी बार वसूली में प्रवेश करने के लिए इस दस्तावेज़ की आवश्यकता को कम करने की कोशिश कर सकता हूं?

अब तक दस्तावेज़ ने हर बार ठीक 10-15 मिनट काम खो दिया है, और दोहराया जाना चाहिए।

Comments

इसे सहेजने का प्रयास करें। -docx के रूप में (एक अन्य नाम के साथ भी अगर वह पहले से ही उस प्रारूप में था), तो जांचें कि क्या नया संस्करण भी इसी मुद्दे को प्रदर्शित करता है। यदि आपको अभी भी समस्याएँ हैं, तो Office को सुधारने का प्रयास करें। 64-बिट ऑफिस भी शायद मदद कर सकता है।

— करण

उत्तर देने के लिये धन्यवाद। यह पहले से ही एक * .docx है, और जब भी यह एक नई फ़ाइल के रूप में सहेजे गए दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करता है, लेकिन फिर भी मैं अधिक नियंत्रित रूप में सहेजने का प्रयास करूंगा। जब मैं आपके पहले सुझाव के परिणाम का परीक्षण करूँगा, और किसी अन्य टिप्पणी और उत्तर की प्रतीक्षा करूँगा, तो मैं दफ्तर की मरम्मत या 32-बिट से 64-बिट रिज़र्व में स्विच करता रहूँगा।

— PolyGeo

लक्षण तीन चीजों का सुझाव देते हैं: 1) बड़े जटिल दस्तावेज समस्याग्रस्त हैं। यह देखने के लिए कि क्या समस्या गायब है, इसे विभाजित करने का प्रयास करें। 2) आप किसी प्रकार की सीमा के खिलाफ टकरा सकते हैं; या तो वर्ड या आपके कंप्यूटर में। देखें कि क्या अन्य कंप्यूटर पर भी यही समस्या है। देखें कि क्या समस्या आपके कंप्यूटर पर केवल क्लीन बूट ( support.microsoft.com/en-us/kb/929135?wa=wsignin1.0 ) के बाद वर्ड खोलने पर होती है । 3) दस्तावेज़ या वर्ड दूषित हो सकता है। एक अलग प्रारूप को बचाने या निर्यात करने की कोशिश करें, जैसे .odt। जो कभी-कभी सफाई के लिए मजबूर कर देता है। cont'd ...

— fixer1234

(Cont'd) वर्ड को मूल रूप से संभालता है, लेकिन आप फ़ाइल को किसी अन्य एप्लिकेशन में भी खोल सकते हैं, जैसे कि लिबरऑफिस (जो कि विंडोज के लिए मुफ्त और उपलब्ध है), इसकी जांच करें और देखें कि क्या समस्या बनी रहती है। वर्ड में, इसे वापस .docx के रूप में सहेजें और देखें कि क्या समस्या बनी रहती है।

— फिक्सर 1234

Answer 1

वर्ड में बड़े, जटिल दस्तावेज़ हमेशा समस्याग्रस्त रहे हैं। एक चीज जो स्थिति को बदतर बनाती है वह यह है कि जब आप अन्य वर्ड डॉक्यूमेंट के टेक्स्ट को शामिल करते हैं जो विभिन्न लेखकों / टेम्प्लेट / आदि से आते हैं। यह इस तरह से है कि वर्ड कुछ आंतरिक संरचनाओं जैसे कि बुलेटेड और क्रमांकित सूचियों को संभालता है। मेरे पास बड़े दस्तावेज़ इतने अविश्वसनीय हैं कि मैंने एक वीबीए मैक्रो बनाने का सहारा लिया, जो नए बचाओ के साथ ओवरराइट करने से पहले दस्तावेज़ के अंतिम सहेजे गए संस्करण की एक प्रति ले गया।

यदि दस्तावेज़ में अन्य स्थानों से एक समग्र होता है, तो संभवतः इसे ठीक करने का एकमात्र तरीका एक नया दस्तावेज़ शुरू करना होगा और मूल से ध्यान से कॉपी / पेस्ट-एसे-पाठ करना होगा, फिर संगत शैली-आधारित स्वरूपण लागू करें जैसे आप साथ चलते हैं। बेशक, यह एक बहुत बड़ा काम हो सकता है लेकिन यह बहुत संभव है कि यह समस्या को ठीक कर देगा।

एक नया सेव-अस करने के करण के सुझाव के साथ-साथ, आप ओपन ऑफिस में दस्तावेज़ भी खोल सकते हैं, ओडीटी को बचा सकते हैं, वर्ड में फिर से खोल सकते हैं और डॉक के रूप में सेव कर सकते हैं। हालांकि चेतावनी दी है कि यह अच्छी तरह से स्वरूपण गड़बड़ की तरह अन्य दुष्प्रभाव हो सकता है। फ़ाइल का आकार देखें, यदि यह अचानक बड़े% द्वारा बदलता है, तो यह संभव है कि कुछ गलत हो गया है। बहुत सारे संस्करण रखें!

Comments

सेव अस को करने के बाद से, मुझे उस समय सीमा में समस्या का सामना नहीं करना पड़ा है जो मुझे पहले से परेशान कर रहा था, इसलिए मैं यह नहीं मानूंगा कि यह सब अभी तक ठीक है लेकिन आप और टिप्पणीकारों ने मुझे आगे बढ़ने के लिए कई रास्ते बताए हैं समस्या पुनरावृत्ति।

— PolyGeo

Answer 2

एक और सुझाव:

1. MS Word में, Save As पर क्लिक करें
2. HTML के रूप में सहेजें - डॉक नहीं
3. वर्ड बंद करें।
4. फिर से खोलना शब्द।
5. वर्ड में HTML फाइल खोलें।
6. इस रूप में सहेजें .docx

यह प्रक्रिया फ़ाइल आकार को कम कर देगी और दुष्ट शैलियों को हटा देगी। आपको कुछ डॉक्यूमेंट को सुधारना पड़ सकता है लेकिन मुझे संदेह है कि यह कम दुर्घटनाग्रस्त होगा।

इवान