यदि मैं आउटलुक से ईमेल का एक गुच्छा हटाता हूं, तो क्या मेरा प्रबंधक अभी भी उन्हें पुनर्प्राप्त कर सकता है और उन्हें पढ़ सकता है? यदि हाँ, तो क्या वे सभी अटैचमेंट देख सकते हैं?
यदि मैं आउटलुक से ईमेल का एक गुच्छा हटाता हूं, तो क्या मेरा प्रबंधक अभी भी उन्हें पुनर्प्राप्त कर सकता है और उन्हें पढ़ सकता है? यदि हाँ, तो क्या वे सभी अटैचमेंट देख सकते हैं?
जवाबों:
यदि आप Exchange Server का उपयोग कर रहे हैं, तो हाँ, यह आसान है , किसी भी हटाए गए आइटम को रिटेंशन अवधि के भीतर अनुलग्नकों सहित अधिकृत व्यक्ति द्वारा पुनर्स्थापित किया जा सकता है।
TL? DR: वे कर सकते हैं? लगभग निश्चित रूप से। वें करेंगे? आमतौर पर नहीं, जब तक आप उन्हें कारण नहीं देते हैं या वे विशेष रूप से खराब कार्यस्थल हैं।
यदि ईमेल किसी भी लम्बाई के लिए थे, तो उन्हें आसानी से बैकअप चक्र में पकड़ा जा सकता था और इसलिए इस घटना में पुनर्प्राप्ति योग्य हो सकता है कि किसी को संदेह होने का कारण था कि आपने कुछ हटा दिया है जो महत्वपूर्ण हो सकता है।
यदि आप पर नजर रखी जा रही थी, तो आपके आईटी विभाग के लिए यह संभव होगा कि आप अपने ईमेल की प्रतियों को बिना किसी और को बताए आगे भेज दें। यह भी संभव है कि आपके बॉस को आपके ईमेल तक पहुंच दी जा सकती थी यदि आप कदाचार के लिए जांच के दायरे में थे।
क्योंकि आपने जो भी कंपनी की संपत्ति का उपयोग किया, वह किसी भी संख्या में सिस्टम के माध्यम से भेजा जा सकता था। कॉरपोरेट सीक्रेट्स, वायरस स्कैनर और डेटा प्रोटेक्शन सिस्टम के लिए फ़ायरवॉल स्कैनिंग सभी को एक कॉपी या बहुत कम से कम सब्जेक्ट लाइन और ईमेल का संक्षिप्त अंश पकड़ा जा सकता था।
यहां तक कि अगर आपकी कंपनी शिष्टाचार के रूप में "मुफ्त" वाईफाई प्रदान करती है, तो यह आसानी से निगरानी और लॉग इन किया जा सकता है। ईमेल को क्लीयरटेक्स्ट में भेजा जाता था ताकि कोई भी उन्हें पढ़ सके अगर वे चाहते थे, तो ईमेल क्लाइंट्स में शुक्र है कि एन्क्रिप्शन अधिक आम है।
हालांकि यहाँ बात यह है कि इस तरह की पहुँच देने वाले अधिकांश देशों में अनैतिक और संभावित रूप से अवैध माना जाएगा जब तक कि किसी प्रकार की अनुशासनात्मक कार्यवाही नहीं की जाती। मैं किसी भी कार्यस्थल के लिए "मानदंड के खिलाफ" विचार करूंगा ताकि वसूली का प्रयास किया जा सके या अन्यथा बिना किसी कारण के कर्मचारियों की निगरानी की जा सके। मैंने स्थानों के बारे में सुना है, लेकिन उन स्थानों पर केले के डिक्टेटर मैनेजर होते हैं, जो मांस-बोरियों के लिए बहुत कम सम्मान करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप उनका कार्यालय और एक उच्च कर्मचारी कारोबार होता है।
उज्ज्वल पक्ष पर, बैकअप अक्सर पुनर्नवीनीकरण या शुद्ध हो जाते हैं, थोड़ी देर के बाद लॉग मिट जाते हैं और लोग भूल जाते हैं।
दुर्भाग्य से, आप जो कुछ भी नियोक्ता के लैपटॉप पर करते हैं, वह कंपनी की संपत्ति माना जाता है। मुझे यकीन है कि जब आपने शुरू किया था तब आपने किसी तरह के समझौते पर हस्ताक्षर किए थे, यह दर्शाता है कि आपका लैपटॉप कंपनी की संपत्ति है।
यहां तक कि अगर आपने ईमेल हटा दिए हैं, तो आपके संगठन के पास कई हफ्तों पहले से हटाए गए कुछ भी पुनर्प्राप्त करने के लिए एक व्यापक बैकअप रणनीति होगी।
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे ईमेल को बैकअप से अलग रखा जा सकता है। सबसे आम कहा जाता है पत्रिकाओं और यह आउटलुक के साथ कुछ नहीं करना है। यह केवल सभी आने वाले संदेशों को डुप्लिकेट करता है और उन्हें सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करता है। यह सुनिश्चित करता है कि यदि कंपनी पर मुकदमा दायर किया गया है, आदि, कि उसके पास कंपनी द्वारा भेजे और प्राप्त किए गए हर ईमेल का रिकॉर्ड है।
संक्षेप में, आपको यह मान लेना चाहिए कि आपके द्वारा भेजी जाने वाली प्रत्येक ईमेल या आपके द्वारा प्राप्त प्रत्येक वेब पेज, कंपनी की संपत्ति पर आपके द्वारा डाउनलोड की जाने वाली हर पोर्न फ़ाइल कहीं न कहीं दस्तावेज होगी। जब तक कि इनमें से कई ने कहा है कि जब तक कोई मुकदमा या बौद्धिक संपदा दांव पर नहीं होती तब तक इनका उपयोग शायद ही कभी किया जाता है।