मैं अपने ईमेल के लिए एक्सचेंज का उपयोग करता हूं, जिस पर मुझे लगता है कि मैं अंतरिक्ष पर कम चल रहा हूं। कल आउटलुक ने मुझे अपने इनबॉक्स के आकार को कम करने के लिए ईमेल भेजने के बारे में संकेत दिया। संग्रह करने वाले ईमेल वास्तव में क्या करते हैं और संग्रहीत ईमेल एक्सचेंज सर्वर से हटा दिए जाएंगे?
धन्यवाद
जवाबों:
आउटलुक आपको यह करने के लिए संकेत देगा कि आप अंतरिक्ष पर कम हैं या नहीं। स्थैतिक। Pst फ़ाइल में स्थानीय रूप से संग्रहीत किसी अन्य फ़ोल्डर में ईमेल को ले जाना, (नेटवर्क संग्रहीत pst फ़ाइलें बहुत अधिक प्रदर्शन की समस्याएँ देती हैं और अधिक क्रैश का कारण बन सकती हैं, इसलिए इसके लायक नहीं है - इसके साथ अपने स्थानीय ड्राइव पर चिपके रहें और इसका बैकअप बनाएं)
यदि आप ईमेल को संग्रहीत या यहां तक कि हटाते हैं, तो उन्हें अभी भी एक्सचेंज सर्वर पर छोड़ा जा सकता है, क्योंकि उदाहरण के लिए अगले सफल बैकअप तक ईमेल रखने के लिए इसे कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इसी तरह, एक्सचेंज 2003 और उससे पहले (और मुझे पूरा यकीन है कि 2007 में भी यही लागू होता है, लेकिन 2010 में नहीं), यदि एक ही मेलबॉक्स सर्वर पर दो या अधिक उपयोगकर्ताओं को ईमेल भेजा गया था, तो ईमेल केवल एक बार संग्रहीत की जाती है, साथ में उस ईमेल की सूची अभी भी किसके पास है। केवल जब सभी ने ईमेल को हटा दिया या संग्रहीत कर दिया है, तो क्या वास्तव में ईमेल को एक्सचेंज से हटा दिया जाएगा और किसी भी संग्रहण स्थान को बचाया जाएगा। भले ही यह अब आपके कोटा के विरुद्ध नहीं गिना जाएगा, लेकिन आपको Exchange सर्वर के लिए अधिक स्थान उपलब्ध नहीं हो सकता है।
इसके अलावा, यदि आप ईमेल हटाते हैं या संग्रह करते हैं और आप "अंतिम सूची में" हैं और इसे हटा दिया गया है, तो एक बैकअप लिया जाता है और ईमेल वास्तव में चला जाता है, यह केवल संदेश स्टोर में स्थान को मुक्त करता है, यह कम नहीं करता है डिस्क की मात्रा इसका मतलब यह होगा कि मुक्त स्थान का उपयोग पहले किया जा सकता है, जो थोड़ी देर के लिए स्टोर के आकार में वृद्धि को धीमा कर देगा (यह निर्भर करता है कि आप कितना छुटकारा पाते हैं और सर्वर किस मात्रा में मेल को संभालता है)।
मूल रूप से आउटलुक में संग्रह करने का अर्थ है कि ऑटोरचिंग के मानदंड से मेल खाने वाले सभी ई-मेल या तो हटा दिए गए हैं या एक अलग । Pp फ़ाइल में चले गए हैं । यह फ़ाइल (जिसे आमतौर पर "आर्काइव.स्टस्ट" कहा जाता है) आपकी स्थानीय हार्ड डिस्क पर संग्रहीत होती है। संग्रहीत ई-मेल आपके Exchange खाते से हटा दिए जाएंगे क्योंकि यह पूरी प्रक्रिया है।
Microsoft का एक लेख है जो AutoArchiving को अधिक विस्तृत बताता है।